जब आप दूसरों के साथ जानकारी साझा कर रहे होते हैं, तो आप संपूर्ण दस्तावेज़ के बजाय Word दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को लॉक कर सकते हैं। अनलॉक किए गए क्षेत्रों को स्वतंत्र रूप से संपादित किया जा सकता है। आपके दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को लॉक करना आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि लोग फ़ाइल का उपयोग कैसे करते हैं और संशोधित करते हैं। जब आप दस्तावेज़ को लॉक करते हैं तो यह सुनिश्चित करने के लिए पासवर्ड शामिल करना सबसे अच्छा है कि क्षेत्र लॉक रहें। आप सभी या चयनित उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट क्षेत्रों से बाहर लॉक कर सकते हैं।
चरण 1
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Microsoft Word में लॉक करना चाहते हैं।
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चरण 2
"समीक्षा" टैब चुनें और "प्रोटेक्ट" समूह पर जाएं। "दस्तावेज़ की रक्षा करें" और "स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधित करें" चुनें। अब दाईं ओर प्रदर्शित "प्रतिबंधित स्वरूपण और संपादन" कार्य फलक पर जाएं।
चरण 3
"संपादन प्रतिबंध" पर जाएं और "दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें" पर टिक करें। विकल्पों की सूची से "कोई परिवर्तन नहीं" चुनें।
चरण 4
दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति वाले समूह के लिए "अपवाद वैकल्पिक" अनुभाग पर जाएं और "सभी" या "अधिक उपयोगकर्ता" पर क्लिक करें।
चरण 5
अपने Word दस्तावेज़ के उन हिस्सों को हाइलाइट करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों का चयन करने के लिए, "Ctrl" कुंजी दबाए रखें क्योंकि आप अगले क्षेत्र को हाइलाइट करना चाहते हैं जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
चरण 6
"प्रवर्तन प्रारंभ करें" पर जाएं और "हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करें। "प्रारंभ लागू करना सुरक्षा" संवाद बॉक्स प्रकट होता है। "पासवर्ड" विकल्प पर क्लिक करें। वह पासवर्ड दर्ज करें और पुनः दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7
अपनी सेटिंग्स को सहेजने के लिए त्वरित पहुँच टूलबार में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
