छवि क्रेडिट: डेव जॉनसन/टेकवाला
चाहे आप कोई कार्य दस्तावेज़ साझा कर रहे हों या कोई दस्तावेज़ ऑनलाइन प्रकाशित कर रहे हों, कभी-कभी आप अपने दस्तावेज़ को परिवर्तनों से सुरक्षित रखना चाहते हैं। Microsoft Word 2013 में केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए संपादन अक्षम करके और पासवर्ड का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को संपादित करने या पुन: स्वरूपित करने से दूसरों को प्रतिबंधित करें। आप Word को खोले बिना, फ़ाइल के गुणों का उपयोग करके अनुमतियों का प्रबंधन भी कर सकते हैं।
प्रतिबंधित संपादन के साथ दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें
किसी को भी दस्तावेज़ में परिवर्तन करने से रोकने के लिए, आप संपादन को प्रतिबंधित करना चाहते हैं। को चुनिए समीक्षा टैब और क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें। नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें संपादन प्रतिबंध और चुनें कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए)।
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पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप अधिक दस्तावेज़ सुरक्षा के लिए चाहते हैं तो आप एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। पासवर्ड सेट करने के लिए, क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें। पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें, और फिर क्लिक करें ठीक है।
आप विशिष्ट लोगों को दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देने के लिए अपवाद विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ सुरक्षा बंद करें
सुरक्षा को अक्षम करने के लिए, क्लिक करें संरक्षण बंद करो। यदि आपने पासवर्ड सुरक्षा चालू किया था, तो आपको इसे दर्ज करना होगा और क्लिक करना होगा ठीक है।
केवल स्वरूपण परिवर्तन प्रतिबंधित करें
स्वरूपण परिवर्तनों को प्रतिबंधित करने के लिए, चुनें संपादन प्रतिबंधित करें से समीक्षा टैब करें और नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें स्वरूपण प्रतिबंध। पॉप-अप विंडो में, स्वरूपण सीमित करने के लिए बॉक्स को चेक करें। सही का निशान हटाएँ सभी शैलियों को प्रतिबंधित करने के लिए, वांछित स्वरूपण विकल्पों की जांच करें और फिर क्लिक करें ठीक है।
दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों में परिवर्तन प्रतिबंधित करें
किसी साझा दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए बनाए बिना उसके विशिष्ट क्षेत्र में परिवर्तन प्रतिबंधित करने के लिए, प्रतिबंधित किए जाने वाले क्षेत्र का चयन करें और क्लिक करें ब्लॉक लेखक से समीक्षा टैब। संरक्षित क्षेत्र एक धराशायी रेखा और आइकन द्वारा दिखाया गया है। पूर्ववत करने के लिए, क्लिक करें मेरे सभी अवरुद्ध क्षेत्रों को मुक्त करें। बचत के बाद परिवर्तन होते हैं।
दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करें
किसी Word दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करना इसे केवल पढ़ने के लिए बनाता है और संपादन और स्वरूपण को अक्षम करता है। से जानकारी विकल्प, क्लिक करें अंतिम के रूप में चिह्नित करें से दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें मेन्यू। यदि अकेले उपयोग किया जाता है तो यह विकल्प सुरक्षित होने का इरादा नहीं है: यदि दस्तावेज़ किसी अन्य तरीके से सुरक्षित नहीं है, तो कोई भी उपयोगकर्ता मार्क को अंतिम स्थिति के रूप में हटा सकता है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़ाइल में कोई और संपादन नहीं किया गया है, तो इस विकल्प को अन्य संपादन प्रतिबंधों के साथ जोड़ दें।
यदि दस्तावेज़ को पहले से ही केवल-पढ़ने की स्थिति के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो अंतिम संकेतों के रूप में चिह्नित करना कि स्वामी ने दस्तावेज़ को संपादित करना समाप्त कर दिया है और इसे पूर्ण मानता है।
वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करके केवल-पढ़ने के लिए स्थिति सक्रिय करें। से जानकारी विकल्प, चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें में दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें मेन्यू।
Word खोले बिना किसी दस्तावेज़ की सुरक्षा करना
Word को खोले बिना Word दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए बनाने के लिए, दाएँ क्लिक करें फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर और क्लिक करें गुण। से आम टैब, चेक सिफ़ पढ़िये और फिर क्लिक करें लागू करना।
अनुमतियाँ बदलने के लिए, को खोलो सुरक्षा टैब और क्लिक करें संपादित करें। अस्वीकार करने के लिए अनुमतियों की जाँच करें और फिर क्लिक करें ठीक है।
केवल-पढ़ने के लिए स्थिति प्राप्त करना
किसी दस्तावेज़ की केवल-पढ़ने के लिए स्थिति को दरकिनार करना संभव है... लेकिन यह सुंदर नहीं है। आप किसी दस्तावेज़ के टेक्स्ट को नए Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। अपने परिवर्तन करें और एक नए नाम से सहेजें।
