अपने स्वयं के टेम्प्लेट विकसित करके, जब आप एक ही तरह के दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आप बहुत समय बचा सकते हैं। अपना खुद का लेटरहेड टेम्प्लेट बनाने के बाद, अगली बार जब आप पत्र लिखना चाहते हैं, तो आपका नाम, कंपनी का नाम और महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी पहले से ही दस्तावेज़ में होगी।
चरण 1: हैडर खोलें
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Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें। शीर्षलेख खोलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि लेटरहेड पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई दे, तो पाद लेख खोलने के लिए बहुत नीचे क्लिक करें।
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चरण 2: टेक्स्ट डालें
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निर्दिष्ट करें फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार तथा संरेखण टूलबार में। लेटरहेड में दो अलग-अलग फोंट का उपयोग करना ठीक है, लेकिन इससे अधिक फोंट का उपयोग करना आमतौर पर आकर्षक नहीं लगता है।
टिप
यदि Word किसी ऐसे शब्द को रेखांकित करता है जिसे उसका शब्दकोश नहीं पहचानता है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें शब्दकोश में जोड़ें. अन्यथा, हर बार जब आप कोई नया दस्तावेज़ बनाते हैं तो वर्तनी जाँच आपको उस शब्द के लिए संकेत देती है।
चरण 3: फ़ॉन्ट रंग बदलें
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टेक्स्ट पर कर्सर खींचकर उसे हाइलाइट करें। दबाएं लिपि का रंग आइकन और एक रंग चुनें। यदि आपके पास एक श्वेत और श्याम प्रिंटर है, तो आप चाहें तो धूसर रंग के विशिष्ट शेड का उपयोग कर सकते हैं और अधिक रंग विकल्प।
चरण 4: एक आकृति, फोटो या लोगो डालें
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दबाएं डालने लेटरहेड में किसी भी प्रकार का डिज़ाइन जोड़ने के लिए मेनू। कंपनी का लोगो डालने के लिए, चुनते हैंतस्वीर और फिर फोटो ब्राउज़र इसका पता लगाने के लिए। लेटरहेड में एक आकृति जोड़ने के लिए, या लेटरहेड के नीचे एक लाइन, से एक लाइन का चयन करें आकार विकल्प। इस उदाहरण में, हम टेक्स्ट के पीछे जाने के लिए एक बैनर जोड़ेंगे।
चरण 5: आकार का रंग बदलें
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आकृति या चित्र को खींचें ताकि वह लेटरहेड में जहां आप चाहते हैं वहां दिखाई दे। यदि आवश्यक हो तो किसी कोने को खींचकर उसका आकार बदलें हैंडल. यदि आप किसी आकृति का उपयोग कर रहे हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप आकार.
चरण 6: आकृति का रंग बदलें
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एक चयन करें भरना रंग और एक रेखा रंग जो आपके लेटरहेड के अनुकूल हो और क्लिक करें ठीक है. ध्यान दें कि आप आकृतियों को ग्रेडिएंट के रूप में भी अनुकूलित कर सकते हैं ढाल टैब।
चरण 7: पाठ के पीछे की आकृति को स्थानांतरित करें
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यदि आप टेक्स्ट के पीछे आकृति दिखाना चाहते हैं तो उस पर राइट क्लिक करें। चुनते हैं व्यवस्था और फिर क्लिक करें पाठ के पीछे भेजें.
चरण 8: लेटरहेड की समीक्षा करें
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यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ के अंदर और बाहर ज़ूम करें कि लेटरहेड आपकी इच्छानुसार दिखता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई आकृति सही स्थिति में है, पृष्ठ के किनारों से उसकी स्थिति का आकलन करने के लिए ऊपर के रूलर को देखें।
चरण 9: अपना टेम्पलेट सहेजें
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चुनते हैं के रूप रक्षित करें से फ़ाइल मेन्यू। दबाएं प्रारूप मेनू और चुनें वर्ड टेम्प्लेट (.dotx). में के रूप रक्षित करें टेक्स्ट फ़ील्ड, फ़ाइल को नाम दें लेटरहेड.डॉटएक्स. क्लिक सहेजें. लेटरहेड स्वचालित रूप से आपके में सहेजा जाता है मेरे टेम्पलेट्स फ़ोल्डर।
चरण 10: एक पत्र लिखें
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चुनते हैं नया से फ़ाइल मेन्यू। खुलने वाली विंडो में, क्लिक करें मेरे टेम्पलेट्स. अपना क्लिक करें टाइटिल इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में खोलने के लिए टेम्पलेट।