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यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बहुत सारे संदेश हैं जिन्हें आपको एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप हटाना भी नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें आउटलुक डेटा फ़ाइल में डाल सकते हैं। यह .pst फ़ाइल Outlook में एक संग्रह फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देगी, जहाँ आप अपने अवांछित संदेश डाल सकते हैं। आउटलुक 2013 में, माइक्रोसॉफ्ट ने प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया है, इसलिए संग्रह बनाने में आपके माउस के कुछ ही क्लिक लगते हैं। ध्यान रखें कि संग्रह को कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यदि आप अन्य कंप्यूटर या उपकरणों पर आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो वे आपके संग्रह तक नहीं पहुंच पाएंगे।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013 लॉन्च करें। "होम" पर क्लिक करें। नए समूह से "नए आइटम" चुनें।
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चरण 2
"अधिक आइटम" पर कर्सर होवर करें और फिर "आउटलुक डेटा फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें। आउटलुक डेटा फाइल बनाएं या खोलें संवाद बॉक्स खुलता है।
चरण 3
फ़ाइल नाम बॉक्स में अपनी संग्रह फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें। यह वह नाम है जो आउटलुक फोल्डर पेन में दिखाई देगा। संग्रह फ़ोल्डर को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह संग्रह डेटा फ़ोल्डर पासवर्ड से सुरक्षित नहीं होगा। जब आप पासवर्ड और सत्यापित पासवर्ड फ़ील्ड में पासवर्ड टाइप करके संग्रह बनाते हैं तो आप पासवर्ड जोड़ सकते हैं। जब भी आप आर्काइव को खोलना चाहते हैं, तो आपको वह पासवर्ड टाइप करना होगा।