अपने फोंट निर्दिष्ट करें और फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
पृष्ठ के ऊपरी किनारे पर राइट-क्लिक करें और "ओपन हैडर" चुनें। शीर्षलेख आपके द्वारा सेट किए गए दो स्तंभों से अप्रभावित रहता है, जिससे यह न्यूज़लेटर का शीर्षक, या मास्टहेड सम्मिलित करने के लिए एक आदर्श स्थान बन जाता है।
शीर्षलेख संपादित करने से पहले, शीर्षलेख और पाद लेख "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और फिर "अलग प्रथम पृष्ठ" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको मास्टहेड को अन्य पृष्ठों पर प्रदर्शित किए बिना पहले पृष्ठ पर रखने की अनुमति देता है।
हेडर में न्यूज़लेटर का शीर्षक टाइप करें, फ़ॉन्ट और संरेखण सेट करने के लिए होम टैब विकल्पों का उपयोग करें। शीर्षलेख में एक छवि सम्मिलित करने के लिए, कंपनी के लोगो की तरह, शीर्षलेख और पाद लेख "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और "चित्र" आइकन पर क्लिक करें।
शीर्ष लेख से बाहर निकलने के लिए पृष्ठ के केंद्र के पास कहीं भी डबल-क्लिक करें। बाकी न्यूज़लेटर को वैसे ही दर्ज करें जैसे आप किसी अन्य Word दस्तावेज़ में करते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट शैली और रंग निर्दिष्ट करने के लिए, "होम" टैब पर क्लिक करें। चित्र और टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। किसी इमेज या टेक्स्ट बॉक्स के चारों ओर टेक्स्ट रैप करने के लिए, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और "रैप टेक्स्ट" चुनें।
यदि आप न्यूज़लेटर के भविष्य के मुद्दों को लिखने के लिए फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "My ." चुनें कंप्यूटर" और फिर फ़ाइल स्वरूप को "वर्ड टेम्पलेट (*.डॉटएक्स)" में बदलें। यह फ़ाइल को आपके कस्टम ऑफिस टेम्पलेट में टेम्पलेट के रूप में सहेजता है। फ़ोल्डर।
वर्ड लॉन्च करें। यदि Word पहले से खुला है, तो "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "नया" पर क्लिक करें। Microsoft टेम्प्लेट लाइब्रेरी से ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजने के लिए, खोज फ़ील्ड में "न्यूज़लेटर" टाइप करें। एक टेम्पलेट चुनें और फिर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
अपने स्वयं के टेम्पलेट के आधार पर न्यूज़लेटर बनाने के लिए, कस्टम टेम्पलेट फ़ोल्डर खोलने के लिए "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करें और फिर अपने न्यूज़लेटर टेम्पलेट पर क्लिक करें।
प्रत्येक छवि पर राइट-क्लिक करके और "चित्र बदलें" विकल्प का चयन करके टेम्पलेट में छवियों को अपने साथ बदलें। जब आप चित्र बदलते हैं, तो नई छवि को पिछली छवि द्वारा उपयोग किए गए स्थान में फिट करने के लिए आकार दिया जाता है, हर बार जब आप न्यूज़लेटर अपडेट करते हैं तो मैन्युअल समायोजन करने के समय और प्रयास को बचाते हैं।
न्यूज़लेटर में टेक्स्ट को अपने टेक्स्ट से बदलें। यदि आप फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदलना चाहते हैं, तो "होम" टैब पर क्लिक करें। किसी पृष्ठ पर सटीक रूप से फ़िट होने के लिए सामग्री लिखना एक चुनौती हो सकती है। यदि आप किसी न्यूज़लेटर पृष्ठ के अंत में स्वयं को रिक्त पंक्तियों के साथ पाते हैं, या यदि पाठ दो या तीन पंक्तियों में बहुत लंबा है, तो फ़ॉन्ट आकार या अनुच्छेद रिक्ति को बदलने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि फ़ॉन्ट 11 अंक का है, तो कुछ अनुच्छेदों को हाइलाइट करें और अनुच्छेदों का विस्तार करने के लिए मैन्युअल रूप से "11.5" या आकार को कम करने के लिए "10.5" टाइप करें।
टिप
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, फोंट की संख्या कम से कम रखें। ज्यादातर मामलों में, मास्टहेड के लिए एक फ़ॉन्ट, शीर्षक के लिए दूसरा और लेखों के लिए एक या दो फ़ॉन्ट अच्छी तरह से काम करना चाहिए। बहुत सारे फोंट एक अन्यथा व्यवस्थित और अच्छी तरह से लिखे गए न्यूज़लेटर को व्यस्त या अराजक बना सकते हैं।
यदि आप अपने न्यूज़लेटर के लिए डाउनलोड किए गए टेम्पलेट को संशोधित करते हैं, तो अपने संस्करण को अपने कंप्यूटर पर एक नए टेम्पलेट के रूप में सहेजना याद रखें।
उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft Publisher न्यूज़लेटर डिज़ाइन करने के लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है। डेस्कटॉप प्रकाशन ऐप के रूप में, इसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो बहु-पृष्ठ प्रकाशन परियोजनाओं के लिए बेहतर काम करती हैं जो वर्ड में उपलब्ध नहीं हैं।
