एक्सेस डेटाबेस फ्रीवेयर का उपयोग कर बजट
Microsoft Access सॉफ़्टवेयर उपभोक्ता उपयोगकर्ता के अनुकूल डेटाबेस की आवश्यकता को पूरा करने के लिए बनाया गया था। एक्सेस का उपयोग करने के लिए, प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान होना आवश्यक नहीं है। एक्सेस का उपयोग बहुराष्ट्रीय निगमों, छोटे व्यवसायों और घरों द्वारा किया जाता है। व्यापार और घरेलू उपयोग के लिए टेम्पलेट उपलब्ध हैं। उन घरेलू टेम्पलेट्स में से एक व्यक्तिगत बजट के लिए है। निःशुल्क एक्सेस डेटाबेस टेम्पलेट का उपयोग करके बजट बनाना सीखें।
चरण 1
"प्रारंभ," "प्रोग्राम," "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस," "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस" पर जाएं। यदि हाल ही में एक्सेस का उपयोग किया गया है, तो "प्रारंभ," "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस" पर जाएं।
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चरण 2
"व्यक्तिगत" पर जाएं, फिर "व्यक्तिगत खाता लेजर" पर क्लिक करें। ये उपलब्ध एक्सेस डेटाबेस टेम्प्लेट हैं।
चरण 3
"व्यक्तिगत खाता लेजर" डेटाबेस टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
चरण 4
एंट्री टाइटल फील्ड में "ब्रेकफास्ट एट मैकडॉनल्ड्स" टाइप करें। यह बजट के लिए दस्तावेज़ की पहली प्रविष्टि होगी।
चरण 5
एंट्री नंबर के तहत "1" दर्ज करें। श्रेणी व्यय को "डाइनिंग आउट", फिर "7.50" लेनदेन राशि के रूप में दर्ज करने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें। जैसे ही ये फ़ील्ड पूर्ण हो जाते हैं, निचले बॉक्स में फ़ील्ड भी अपडेट हो जाते हैं। दिनांक भी स्वचालित रूप से डेटाबेस द्वारा दर्ज किया जाता है।
चरण 6
"मेमो" फ़ील्ड में "सहकर्मी के साथ नाश्ता" टाइप करें। यह स्थान नोटों को व्यय के साथ संबद्ध करने की अनुमति देता है। यह बजट के लिए एक व्यय प्रविष्टि है।
चरण 7
"नई प्रविष्टि" पर क्लिक करें।
चरण 8
अगले रिकॉर्ड के लिए डेटा दर्ज करें जैसा कि छवि में दिखाया गया है। यह बजट के लिए एक व्यय प्रविष्टि भी होगी। जब जानकारी दर्ज की जाती है, तो अगले रिकॉर्ड पर आगे बढ़ने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं।
चरण 9
एंट्री टाइटल फील्ड में "पेरोल चेक", एंट्री नंबर के लिए "3", के लिए "वेतन और वेतन" दर्ज करें। मेमो में श्रेणी, लेनदेन राशि के लिए "920.00", और "2/15/09-2/28/09 के लिए पेरोल चेक" खेत। यह बजट के लिए एक आय प्रविष्टि है। वास्तविक राशि कॉलम के तहत $787.50 का बजट शेष है।
चरण 10
ऊपरी दाएं कोने में "फ़िल्टर" पर क्लिक करें। यह प्रविष्टियों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। "फ़िल्टर" ड्रॉप-डाउन बॉक्स के अंतर्गत "फ़िल्टर सहेजें" आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टर को सहेजा जा सकता है।
चरण 11
नेविगेशन फलक खोलने के लिए शटल बार के दोहरे तीरों पर क्लिक करें।
चरण 12
"श्रेणी के अनुसार व्यय" पर डबल-क्लिक करें। पैसा कैसे खर्च किया जाता है, इसका एक पाई चार्ट दिखाने के लिए एक रिपोर्ट खुलेगी। तदनुसार बजट। मूल स्क्रीन पर लौटने के लिए "खाता लेनदेन" टैब पर क्लिक करें।
टिप
श्रेणियों को श्रेणियों की सूची से जोड़ा या हटाया जा सकता है। व्यवसाय बजट के लिए एक बजट डेटाबेस टेम्पलेट भी है।
चेतावनी
डेटाबेस और बजटिंग उतनी ही सटीक होती है, जितनी उसमें दर्ज की गई जानकारी। किसी भी बैंक या एटीएम शुल्क को शामिल करना न भूलें।
