जीमेल: 11 उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स

एक चरण में भेजें और संग्रहीत करें

यहां बहुत सारा समय बचाने की एक तरकीब दी गई है। सबसे पहले, गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें समायोजन परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू से। भेजें और संग्रहित करें अनुभाग ढूंढें और बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें उत्तर में "भेजें और संग्रहीत करें" बटन दिखाएं. जब आप किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हों तो यह एक नया बटन जोड़ता है। इसे क्लिक करने से आप अपनी प्रतिक्रिया भेज सकेंगे और स्वचालित रूप से ईमेल संग्रहीत हो जाएगा, इस प्रकार यह आपके इनबॉक्स से हट जाएगा। यह उन लोगों के लिए वरदान है जो अनगिनत मात्रा में ईमेल प्राप्त करते हैं, और यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्था से मुक्त रखता है।

टैब सक्षम और अक्षम करें

जीमेल में तीन टैब हैं - प्राथमिक, सामाजिक, और पदोन्नति - और आपके ईमेल को स्वचालित रूप से आपके लिए व्यवस्थित करता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इन टैब को कस्टमाइज़ कर सकते हैं? यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें ड्रॉप-डाउन मेनू से. यह आपको नए टैब जोड़ने की अनुमति देता है, जैसे कि अपडेट और मंचों, या कोई भी टैब हटा दें जो आपको पसंद नहीं है या आप नहीं चाहते हैं। जब आप अभिभूत महसूस कर रहे हों तो यह ऑटो-संगठन का एक आसान तरीका है।

कॉम्पैक्ट सेटिंग के साथ और देखें

जब आप जीमेल के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करते हैं, तो परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में आपको जो पहली चीज़ दिखाई देगी, वह है स्विच करने का विकल्प। आरामदायक, आरामदायक, और सघन देखने के तरीके. इसमें स्विच हो रहा है सघन इससे काफ़ी जगह ख़त्म हो जाती है, जिससे आप प्रत्येक पंक्ति पर अधिक ईमेल जानकारी देख सकते हैं। यदि आप अपनी दक्षता को अधिकतम करना चाहते हैं और एक ही नज़र में अधिक से अधिक जानकारी देखना चाहते हैं तो यह एक अच्छी सेटिंग है।

एक दुर्भाग्यपूर्ण ईमेल वापस लें

जब भी आप जीमेल में कोई ईमेल भेजते हैं, तो आपको एक पीला बॉक्स दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि ईमेल भेजा गया था। हालाँकि, यदि आप इसे काफी तेजी से पकड़ लेते हैं, तो आप वास्तव में ईमेल को भेजे जाने की प्रक्रिया के दौरान रद्द कर सकते हैं। यदि यह पहले ही भेजा जा चुका है, तो यह विकल्प चालू हो जाता है भेजना पूर्ववत करें, जो आपको कुछ ही क्लिक में अपनी गलती सुधारने की अनुमति देता है। यदि आपको सुविधा दिखाई नहीं देती है, तो ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से. फिर, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें पूर्ववत भेजें सक्षम करें पूर्ववत भेजें अनुभाग में। यहां, आप 5-, 10-, 20- या 30-सेकंड की रद्दीकरण अवधि भी निर्धारित कर सकते हैं।

तुरंत पैसे भेजें

जब भी आप कोई ईमेल लिखना शुरू करें जीमेल, आप डॉलर चिह्न तक पहुंच सकते हैं - या पाउंड चिह्न, यदि आप यूनाइटेड किंगडम में स्थित हैं - पैसे भेजने के लिए एक माध्यम के रूप में उस ईमेल का उपयोग करने के लिए। यह आपको राशि और इनपुट निर्धारित करने, या भुगतान विधि चुनने की अनुमति देता है। जब प्राप्तकर्ता को ईमेल मिलता है, तो वे भुगतान को "सक्रिय" कर सकते हैं और लेनदेन हो जाएगा। क्या आप PayPal का उपयोग कर सकते हैं? हां, लेकिन जब त्वरित, छोटे भुगतान करने की बात आती है तो यह विकल्प उतना ही उपयोगी है।

प्रतिक्रियाओं पर समय बचाने के लिए स्मार्ट रिप्लाई का उपयोग करें

जीमेल के मोबाइल वर्जन में फिलहाल स्मार्ट रिप्लाई नाम का एक फीचर मौजूद है। यह स्वचालित रूप से कुछ त्वरित प्रतिक्रियाएँ (कुछ हद तक आपके ईमेल व्यवहार के अनुरूप) बनाने के लिए Google की AI तकनीक का उपयोग करता है जिन्हें आप तुरंत भेज सकते हैं। ये बुनियादी "धन्यवाद!" से लेकर हैं। आप जिस ईमेल का उत्तर दे रहे हैं उस पर आधारित अधिक जटिल प्रश्नों के लिए। यह हमेशा काम नहीं करता है, लेकिन सरल प्रतिक्रियाओं के लिए, यह आपके मोबाइल डिवाइस पर बहुत सारा समय बचाने में आपकी मदद कर सकता है।

ड्राइव के साथ जगह बचाएं

अगर आप किसी फ़ाइल को ईमेल पर फ़िट नहीं किया जा सकता या अटैचमेंट के साथ खिलवाड़ न करें, इसके बजाय Google ड्राइव का उपयोग करें। प्रत्येक कंपोज़ विंडो एक ड्राइव आइकन से सुसज्जित होती है, जो आपको अपने ब्राउज़र से ड्राइव फ़ाइलों को तुरंत संलग्न करने की अनुमति देती है। यह तब भी उपयोगी है जब आपको उन फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता होती है जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस पर संग्रहीत नहीं हैं... जब तक ड्राइव सामान्य भंडारण विकल्पों में से एक है।

लिंक्डइन के साथ तालमेल बिठाएं

व्यवसाय जगत में उपयोग के लिए महान एक्सटेंशनों में से एक है संबंधपरक, एक जीमेल एक्सटेंशन जो प्रेषक की संपर्क जानकारी को सोशल मीडिया, विशेष रूप से लिंक्डइन से जोड़ता है। किसी व्यक्ति का ईमेल खोलें लिंक्डइन खाता और टूल तुरंत उनकी प्रोफ़ाइल जानकारी को उनके विभिन्न सोशल मीडिया के लिंक के साथ एक साइडबार में दिखाएगा हिसाब किताब। यदि आप नियमित रूप से जीमेल का उपयोग करते हैं तो यह उपलब्ध सर्वोत्तम नेटवर्किंग टूल में से एक है।

और भी अधिक समय बचाने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें

जीमेल लैब्स प्रायोगिक एक्सटेंशन हैं जिन्हें आप निःशुल्क सक्षम कर सकते हैं। लैब्स हमेशा टिके नहीं रहते, लेकिन डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ वर्षों से ब्लॉक पर हैं, इसलिए हम इसकी अनुशंसा करने में आश्वस्त महसूस करते हैं। गियर आइकन पर जाएं, चुनें समायोजन, और क्लिक करें एलएबी टैब. प्रयोगशालाओं में से एक को कहना चाहिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं. इसे सक्षम करें, और आप ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं जिन्हें आप तुरंत ईमेल में कॉपी कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार बदलाव कर सकते हैं। यह ग्राहक सेवा या लीड पर नज़र रखने के लिए आदर्श है।

अपने कुछ ईमेल सौंपें

जीमेल एक ऐसी सेवा प्रदान करता है जो आपको अनुमति देती है प्रतिनिधियों की एक श्रृंखला स्थापित करना. इन प्रतिनिधियों के पास आपके ईमेल को पढ़ने और जवाब देने और यहां तक ​​कि आपके संपर्कों को प्रबंधित करने की क्षमता है, हालांकि वे चैट नहीं कर सकते हैं या आपकी सेटिंग्स नहीं बदल सकते हैं। यदि आप एक व्यस्त पेशेवर हैं और जब आपके पास पर्याप्त समय नहीं है तो आपको नवीनतम प्रतिक्रियाओं की जांच करने के लिए किसी कर्मचारी या टीम के सदस्य की आवश्यकता होती है, तो प्रतिनिधियों को स्थापित करना उपयोगी होता है।

IFTTT कॉन्फ़िगरेशन आज़माएं

IFTTT या "अगर यह है तो वह" एक स्मार्ट डिवाइस प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपने स्मार्ट होम के लिए विभिन्न प्रकार की प्रतिक्रियाओं और दृश्यों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह जीमेल सहित कई अन्य चीज़ों के साथ भी काम करता है। यहां IFTTT विचारों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं पहले से ही लोगों द्वारा बनाया गया है और उपयोग के लिए तैयार है। सही रेसिपी के साथ, आप फ़ाइलों को सीधे ड्राइव में सहेज सकते हैं, एवरनोट और टोडोइस्ट को स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं, नोटिफिकेशन ट्रिगर कर सकते हैं और कई अन्य उपयोगी क्रियाएं कर सकते हैं। उन विकल्पों को ढूंढें जो आपके जीवन के लिए सर्वोत्तम हैं, और आप अपने जीमेल अनुभव को दोगुने उपयोगी में बदल सकते हैं।

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