मुद्रित स्थान कार्ड मेहमानों के लिए अपनी सीट ढूंढना आसान बनाते हैं।
चाहे आपको किसी शादी में मेहमानों के लिए सीटें आवंटित करने की आवश्यकता हो, या किसी व्यावसायिक सम्मेलन में भाग लेने वालों के लिए, लोग यह जानने की सराहना करेंगे कि कहाँ बैठना है। प्रिंटेड प्लेस कार्ड न केवल लोगों को अपना स्थान आसानी से खोजने में मदद करेंगे बल्कि वे आपके कार्यक्रम में व्यावसायिकता की हवा भी देंगे। थोड़े से काम से, आप स्प्रेडशीट से प्लेस कार्ड प्रिंट कर सकते हैं, भले ही आपकी सूची लंबी हो।
चरण 1
अपने स्प्रैडशीट प्रोग्राम में नामों की सूची खोलें या बनाएं। इस उदाहरण के लिए, हम एक्सेल 2007 का उपयोग करेंगे। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम लेबल किया गया है; मेल मर्ज के लिए कॉलम नाम का उपयोग किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पहले कॉलम में नाम हैं, तो आप उस कॉलम को सेल A1 में "नाम" नाम दे सकते हैं। यदि आपके दूसरे कॉलम में प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक टेबल नंबर है, तो उस कॉलम को सेल B1 में "Table_Number" लेबल किया जा सकता है।
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चरण 2
अपनी स्प्रैडशीट सहेजें और बंद करें.
चरण 3
अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक नई शीट खोलें। इस उदाहरण के लिए, हम Word 2007 का उपयोग करेंगे लेकिन अन्य प्रोग्रामों में समान निर्देश हैं।
चरण 4
"मेलिंग" टैब के अंतर्गत "मेल मर्ज प्रारंभ करें" पर क्लिक करें। "लेबल" चुनें। "लेबल विक्रेता" ड्रॉप-डाउन बॉक्स और उसके संबंधित उत्पाद संख्या से प्लेस कार्ड के ब्रांड का चयन करें। उदाहरण के लिए, "एवरी यूएस लेटर" और उत्पाद संख्या "5302" 4 इंच के टेंट कार्ड का चयन करें। यदि कोई उपयुक्त लेबल विक्रेता नहीं है या यदि आप स्क्रैच से प्लेस कार्ड बनाना चाहते हैं, तो "नया लेबल" बटन पर क्लिक करें। "लेबल विवरण" पॉपअप विंडो में कार्ड के आयाम दर्ज करें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें। अब आप Word में अपने प्लेस कार्ड की रूपरेखा के साथ एक खाली शीट देखेंगे।
चरण 5
"प्रारंभ मेल मर्ज" समूह से "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें। "मौजूदा सूची का उपयोग करें" पर क्लिक करें। अपने दस्तावेज़ों की सूची में स्प्रेडशीट का नाम ढूंढें और "खोलें" पर क्लिक करें। आपकी स्प्रेडशीट अब आपके खाली मेल मर्ज दस्तावेज़ से लिंक होनी चाहिए।
चरण 6
मर्ज फ़ील्ड्स को पहले खाली स्थान कार्ड में डालें। "लिखें और फ़ील्ड डालें" से "मर्ज फ़ील्ड डालें" पर क्लिक करें। वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप अपने कार्ड में दिखाना चाहते हैं -- for उदाहरण, "नाम" और "Table_Number।" अपनी इच्छित फ़ील्ड में कोई भी स्वरूपण लागू करें, जैसे बोल्ड, सेंटरिंग या विभिन्न फोंट। उदाहरण के लिए, आप "नाम" फ़ील्ड डालने से पहले कार्ड के केंद्र में जाने के लिए "एंटर" को दो बार हिट करना चाह सकते हैं।
चरण 7
फ़ील्ड के साथ सभी कार्डों को पॉप्युलेट करने के लिए "लिखें और डालें फ़ील्ड" समूह से "अपडेट लेबल" पर क्लिक करें।
चरण 8
"परिणामों का पूर्वावलोकन करें" पर क्लिक करके देखें कि आपके कार्ड प्रिंट होने पर कैसे दिखाई देंगे। यदि आप परिणामों से संतुष्ट हैं, तो आप प्रिंट करने के लिए तैयार हैं।
चरण 9
अपने प्रिंटर के निर्देशों के अनुसार सही कार्ड स्टॉक या पेपर को अपने प्रिंटर में लोड करें। "प्रिंट" दबाएं।
चेतावनी
अपनी स्प्रैडशीट में कॉलम नामों में रिक्त स्थान का उपयोग न करें; इसके बजाय, अंडरस्कोर का उपयोग करें या रिक्त स्थान के बिना कॉलम नाम बनाएं।
