अन्य दस्तावेज़ों के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करने के लिए दस्तावेज़ को प्रारूपित करें। मार्जिन सेट करें, दस्तावेज़ शैलियाँ बनाएँ, इत्यादि।
अपने कंप्यूटर पर उपयुक्त क्लिप आर्ट, बॉर्डर, स्कैन की गई छवियों या अन्य कलाकृति को खोजने के लिए ब्राउज़ करें, या किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई मूल कलाकृति को कॉपी और पेस्ट करें।
अपने टेम्प्लेट में कोई भी मानक टेक्स्ट जोड़ें, जैसे किसी पत्र के लिए वापसी का पता। टेक्स्ट को वैसा ही फॉर्मेट करें जैसा आप उसे दिखाना चाहते हैं।
अपना नया टेम्प्लेट खोलने के लिए, फ़ाइल मेनू से नया चुनें, फिर दिखाई देने वाले बॉक्स में अपने टेम्प्लेट आइकन पर डबल-क्लिक करें।
अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीडी से या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वेब साइट से टेम्प्लेट इंस्टॉल करें।
जब आप टेम्प्लेट को फिर से खोलते हैं, तो आप जो खोल रहे हैं वह वास्तव में केवल टेम्प्लेट की एक प्रति है, इसलिए आप बार-बार टेम्प्लेट का उपयोग करना जारी रख सकते हैं। (जब आप अपने द्वारा खोली गई फ़ाइल को सहेजते हैं, तो आपके परिवर्तन कॉपी में सहेजे जाते हैं, न कि टेम्पलेट में।) यदि आप चाहते हैं वास्तविक टेम्पलेट में परिवर्तन करने के लिए, आपको सहेजें के बजाय इस रूप में सहेजें का चयन करना होगा, और दस्तावेज़ टेम्पलेट फ़ाइल का चयन करना होगा प्रकार।
