स्कैनर्स के लाभ

स्कैनर का उपयोग करने के कई फायदे हैं, चाहे आप कार्यालय के आसपास अतिरिक्त दक्षता की तलाश कर रहे हों या घर के आसपास अतिरिक्त कार्यक्षमता की तलाश कर रहे हों। आज के मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर आमतौर पर सक्षम स्कैनर से लैस होते हैं जो आपको बिना इन उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं अलग से कुछ भी खरीदना पड़ता है और अधिक स्थान लेने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे वे पहले से कहीं अधिक उपयोगी और मूल्यवान बन जाते हैं इससे पहले।

स्कैनर्स आज रंग और काले और सफेद दोनों दस्तावेज़ों के रिज़ॉल्यूशन के मामले में उच्च गुणवत्ता प्रदान करते हैं। वे छवियों, तस्वीरों, ग्राफिक्स और डिजाइनों को संभालने के लिए पर्याप्त विवरण और संकल्प भी प्रदान करते हैं। यह उन्हें फ़ैक्स मशीन से अलग करता है, जो आमतौर पर रंगीन ग्राफिक्स और चित्रों को पुन: पेश करने के लिए संघर्ष करेगा। स्कैनर के लिए रिज़ॉल्यूशन डीपीआई, या डॉट्स प्रति इंच में सूचीबद्ध है।

फ़ैक्स की तरह स्कैनर फ़ोन लाइन के उपयोग पर निर्भर नहीं करते हैं। इसके अतिरिक्त, सफल हस्तांतरण को पूरा करने के लिए आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए कोई अन्य छोर नहीं है। एक फैक्स के साथ, आप एक फोन कनेक्शन के माध्यम से अपने स्वयं के सफल प्रसारण और प्राप्तकर्ता के अपने फोन लाइन के माध्यम से उस फैक्स के सफल स्वागत पर निर्भर हैं। इनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं है, एक स्कैनर अधिक विश्वसनीय और भरोसेमंद है। केवल एक चीज जो आपको काम करने की आवश्यकता है वह मशीन ही है, और फिर आप फ़ाइल को बाद में देखने या उपयोग करने के लिए संग्रहीत कर सकते हैं, इसे ईमेल के माध्यम से प्राप्तकर्ता को भेज सकते हैं या इसे नेटवर्क पर साझा कर सकते हैं।

स्कैनर का उपयोग करना पर्यावरण के अनुकूल भी हो सकता है। स्कैनर्स आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों, फ़ोटो और फ़ाइलों की डिजिटल प्रतियां बनाते हैं जिन्हें आप अन्य लोगों को ईमेल कर सकते हैं या स्वयं स्टोर और देख सकते हैं। फ़ैक्स मशीनों को हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है और फिर अधिक हार्ड कॉपी प्राप्त होने पर अधिक पेपर पर पुन: पेश करते हैं। इसके अतिरिक्त, कॉपी मशीन से हार्ड कॉपी बनाने से कागज और ऊर्जा दोनों की बर्बादी होती है। स्कैनर्स उपयोग किए जाने वाले कागज की मात्रा को कम करते हैं और इसलिए व्यापार करने के लिए पर्यावरण के अनुकूल तरीका है।

स्कैनर्स का उपयोग करना बहुत आसान है और जो आज मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में निर्मित हैं, उन्हें बिना किसी निर्देश या चिंता के अनिवार्य रूप से उपयोग किया जा सकता है। अधिकांश सेटिंग्स स्वचालित रूप से समायोजित और फाइन-ट्यून की जाती हैं, जिससे उपयोगकर्ता केवल मूल विकल्प जैसे कि फोटोग्राफ या दस्तावेज़, या रंग बनाम काले और सफेद का चयन करता है। एक बार स्कैनिंग पूरी हो जाने के बाद, फाइलें सीधे कंप्यूटर पर या सीधे ईमेल खाते में भेजी जा सकती हैं। इसके अतिरिक्त, स्कैन की गई फाइलों को छवियों और पीडीएफ दस्तावेजों सहित विभिन्न स्वरूपों में सहेजा जा सकता है।