माइक्रोसॉफ्ट टीमें 145 मिलियन दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है, और इस बात की अच्छी संभावना है कि आप उनमें से एक हैं। वॉइस और वीडियो कॉल से लेकर चैट और मीटिंग तक, ऐसी बहुत सी चीज़ें हैं जो Microsoft Teams आपके लिए कर सकती हैं।
अंतर्वस्तु
- माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड के साथ मीटिंग में शामिल हों
- शॉर्टकट और कमांड का उपयोग करें
- त्वरित पहुंच के लिए संदेशों को बुकमार्क करें
- सीधे टीमों में कार्यालय दस्तावेज़ों पर सहयोग करें
- मोबाइल और डेस्कटॉप पर मीटिंग में शामिल हों
- टीम मीटिंग के दौरान अपना दृष्टिकोण समायोजित करें
फिर भी, क्या आप जानते हैं कि टीमों में कुछ ऐसे रहस्य हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे? हमने सभी टीमों के मेनू और सेटिंग्स को क्रमबद्ध कर लिया है और इनमें से छह को आपके लिए नीचे एकत्र किया है।
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माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड के साथ मीटिंग में शामिल हों
Microsoft Teams में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें
भौतिक कार्यालय बैठकों के बारे में एक बड़ी बात एक व्हाइटबोर्ड के आसपास इकट्ठा होने और अपने विचारों को लिखने में सक्षम होना है। यह अक्सर आलोचनात्मक सोच में सुधार करता है और जुड़ाव में मदद करता है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि आप इसे वर्चुअली माध्यम से भी कर सकते हैं
माइक्रोसॉफ्ट टीमें, बहुत?संबंधित
- एनवीडिया नहीं चाहता कि आप उसके विवादास्पद नए जीपीयू के बारे में जानें
- Microsoft Teams को नए AI उपकरण मिल रहे हैं - और वे निःशुल्क हैं
- माइक्रोसॉफ्ट बिल्ड 2023: एआई, विंडोज़ और अन्य में सबसे बड़ी घोषणाएँ
Microsoft Teams में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे Microsoft Whiteboard के नाम से जाना जाता है। हर बार जब आप किसी टीम मीटिंग में जाते हैं, तो आप देखेंगे कि उसका अपना व्हाइटबोर्ड स्थान है। उस स्थान में, आपके और अन्य प्रतिभागियों के पास विचारों को एक साथ स्केच करने के लिए स्थान है। व्हाइटबोर्ड विंडोज़ 10, आईओएस और वेब पर व्हाइटबोर्ड अनुप्रयोगों में साझा करने के लिए भी उपलब्ध हो जाएगा।
आप क्लिक करके टीम मीटिंग में व्हाइटबोर्ड तक पहुंच सकते हैं शेयर करना उस मीटिंग के शेयर ट्रे में आइकन। फिर, व्हाइटबोर्ड अनुभाग में, चयन करें माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड. आप और आपके सहकर्मी सहयोगात्मक रूप से स्याही लगा सकते हैं और टाइप कर सकते हैं। स्याही जोड़ने के लिए, क्लिक करें कलम आइकन बनाएं, एक रंग चुनें और फिर बोर्ड पर चित्र बनाना, रेखाचित्र बनाना या लिखना शुरू करें। टेक्स्ट जोड़ने के लिए, क्लिक करें नोट या पाठ आइकन, और फिर टाइप करना शुरू करें।
जब मीटिंग समाप्त हो जाती है, तो आप उस मीटिंग के लिए चैट पर क्लिक करके और फिर लेबल किए गए टैब का चयन करके व्हाइटबोर्ड देख सकते हैं व्हाइटबोर्ड.
शॉर्टकट और कमांड का उपयोग करें
Microsoft Word, Windows 10 और अन्य प्रोग्रामों की तरह, Microsoft Teams के पास कीबोर्ड शॉर्टकट की अपनी सूची है। आपको अपने माउस को खींचने और मेनू पर क्लिक करने से बचने की अनुमति देकर, ये शॉर्टकट और कमांड मीटिंग और चैट के दौरान आपका समय बचाने में मदद कर सकते हैं।
वास्तव में, Microsoft Teams में बहुत सारे शॉर्टकट और कमांड हैं। हम नीचे दी गई तालिका में इनमें से कुछ विंडोज 10 शॉर्टकट को कवर करते हैं। किसी भी समय, आप Windows 10 पर Ctrl+Period (.) या MacOS पर Command+Period (.) पर क्लिक करके सभी कीबोर्ड शॉर्टकट दिखा सकते हैं।
| काम | डेस्कटॉप ऐप शॉर्टकट |
| वीडियो कॉल स्वीकार करें | Ctrl+Shift+A |
| ऑडियो कॉल स्वीकार करें | Ctrl+Shift+S |
| कॉल अस्वीकार करें | Ctrl+Shift+D |
| ऑडियो कॉल प्रारंभ करें | Ctrl+Shift+C |
| वीडियो कॉल प्रारंभ करें | Ctrl+Shift+U |
| म्यूट टॉगल करें | Ctrl+Shift+M |
| वीडियो टॉगल करें | Ctrl+Shift+O |
| संपूर्ण स्क्रीन टॉगल करें | Ctrl+Shift+F |
| शेयरिंग टूलबार पर जाएं | Ctrl+Shift+स्पेस |
हालाँकि इनमें से अधिकांश शॉर्टकट टीम्स डेस्कटॉप ऐप के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, आप इन्हें ऐप के वेब संस्करणों पर भी आज़मा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट बताता है कि शॉर्टकट कैसे काम करते हैं अपने स्वयं के समर्थन पृष्ठ पर.
त्वरित पहुंच के लिए संदेशों को बुकमार्क करें
क्या आपको अपने बॉस से कोई महत्वपूर्ण संदेश मिला? या हो सकता है कि किसी ने आपको कोई संदेश भेजा हो जिसका आपको वास्तव में आनंद आया हो? वेबपेजों को बुकमार्क के रूप में सहेजने की तरह, आप त्वरित पहुंच के लिए टीम संदेशों को बुकमार्क कर सकते हैं।
Teams में किसी संदेश को बुकमार्क करने के लिए, आपको बस संदेश पर होवर करना होगा और फिर क्लिक करना होगा इस संदेश को सहेजें. ऐसा करने के बाद, Teams ऐप में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और चुनें बचाया। आपके सभी सहेजे गए संदेश एक सूची में दिखाई देने चाहिए। इसे क्लिक करने पर आप वापस वहीं पहुंच जाएंगे जहां वह संदेश भेजा गया था।
सीधे टीमों में कार्यालय दस्तावेज़ों पर सहयोग करें
यदि आपका बॉस या आपका सहकर्मी आपको चैट में Microsoft Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइल भेजता है, तो आप उस फ़ाइल पर सहयोग कर सकते हैं सीधे Microsoft Teams के अंदर. सहयोग से हमारा तात्पर्य आपके कंप्यूटर पर समर्पित ऐप खोले बिना टिप्पणियों आदि का आदान-प्रदान करने की क्षमता से है।
टीमों में, आप देखेंगे कि प्रत्येक चैनल के भीतर, चैनल के शीर्ष पर एक टैब के रूप में एक फाइल लाइब्रेरी होगी। यदि आप फ़ाइलें टैब पर क्लिक करते हैं, तो आपको आपके साथ या आपके द्वारा साझा की गई सभी फ़ाइलें दिखाई देंगी। आप फ़ाइलों को खोलने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं, या हिट कर सकते हैं नया बटन, और फिर दस्तावेज़ प्रकार चुनें। अपलोड की गई फ़ाइलों तक सभी की पहुंच होगी.
एक बार जब आप कोई फ़ाइल ढूंढ लेते हैं या अपलोड कर देते हैं, तो आप उसे अपने सहकर्मी के सिमुलेशन के साथ संपादित कर सकते हैं। आप दोनों फ़ाइल टैब के माध्यम से फ़ाइल खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। संपादन वास्तविक समय में दिखाई देंगे. यदि आप चुनते हैं बातचीत या बातचीत प्रारंभ करें टैब, इस बीच, आप दस्तावेज़ के किनारे अपने सहकर्मी के साथ बातचीत कर सकते हैं।
मोबाइल और डेस्कटॉप पर मीटिंग में शामिल हों
क्या आपने कभी अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर मीटिंग शुरू की है, लेकिन अचानक मीटिंग शुरू करने की ज़रूरत पड़ी है? आप सोच सकते हैं कि इसका मतलब है कि आपको बैठक से बाहर निकलना होगा और बाद में बैठक में वापस आना होगा, लेकिन आप गलत हैं। टीमों में एक सुविधा है जो आपकी मीटिंग जारी रखने में आपकी सहायता कर सकती है।
इसे स्थानांतरण सुविधा के रूप में जाना जाता है, और यह नाम के अनुरूप ही काम करता है। यदि आप डेस्कटॉप पर मीटिंग शुरू करते हैं, तो आप इसे iOS या पर स्थानांतरित कर सकते हैं एंड्रॉयड वहां केवल ऐप खोलकर टीमों का संस्करण प्राप्त करें। फिर आपको टीम्स ऐप के शीर्ष पर एक संदेश देखना चाहिए। यह कहेगा प्रगति पर है मीटिंग के नाम के साथ.
आप क्लिक करना चाहेंगे जोड़ना अपने फोन पर इस मीटिंग में शामिल होने के लिए बटन दबाएं। फिर आप चुन सकते हैं इस डिवाइस को जोड़ें ताकि यह आपके डेस्कटॉप को मीटिंग में रखते हुए वेबकैम या ऑडियो के रूप में कार्य कर सके। या, आप चुन सकते हैं इस डिवाइस पर स्थानांतरण करें ताकि सब कुछ स्थानांतरित हो जाए और मीटिंग डेस्कटॉप पर समाप्त हो जाए।
चीजों को दूसरे तरीके से करने के लिए और अपने डेस्कटॉप पर एक मीटिंग में शामिल होने के लिए जो आपके फोन पर शुरू हुई थी, आपको बस बैंगनी J पर क्लिक करना होगाओइन बटन आपको ऐप के शीर्ष पर बैनर में दिखाई देगा और उन्हीं निर्देशों का पालन करें जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है।
टीम मीटिंग के दौरान अपना दृष्टिकोण समायोजित करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स है आमतौर पर काफी स्मार्ट यह अनुमान लगाने के लिए कि आप मीटिंग में क्या देखना चाहते हैं। आमतौर पर जब कोई बोलता है तो वह हाईलाइट हो जाता है। हालाँकि, यदि आप कुछ और देखना चाहते हैं, तो टीमें कई तरीकों से आपका समर्थन करती हैं। आप लोगों और सामग्री के बीच स्विच कर सकते हैं, वीडियो पिन कर सकते हैं, या वीडियो को रीफ़्रेम कर सकते हैं।
सबसे पहले, लोगों और सामग्री के बीच स्विच करने की क्षमता है। यदि कोई प्रस्तुति दे रहा है और उसकी स्क्रीन फोकस में है, तो आप जिस व्यक्ति में रुचि रखते हैं उसके वीडियो फ़ीड पर क्लिक करके मीटिंग में किसी अन्य व्यक्ति पर स्विच कर सकते हैं। यह प्रेजेंटेशन के बजाय उस व्यक्ति को आपके लिए स्पॉटलाइट करता है।
उससे संबंधित एक वीडियो पिन करना है। यदि आप पूरी मीटिंग के दौरान किसी को पिन करना और उस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आपको बस वीडियो फ़ीड पर राइट-क्लिक करना होगा और फिर P चुनना होगा।में. फिर इस व्यक्ति का वीडियो पूरी मीटिंग के दौरान आपके लिए पिन किया जाएगा। आप किसी भी समय राइट-क्लिक करके अनपिन कर सकते हैं।
अंतिम चरण वीडियो को रीफ़्रेम करना है। टीमें कभी-कभी किसी के वीडियो को क्रॉप कर सकती हैं ताकि यह आपकी स्क्रीन पर बेहतर ढंग से फिट हो सके। यदि आप व्यक्ति का पूरा फ्रेम देखना चाहते हैं, तो बस राइट-क्लिक करें और चुनेंफ्रेम करने के लिए उपयुक्त.
यह उन छह चीज़ों पर एक नज़र है जिनके बारे में आप Microsoft Teams में नहीं जानते थे। माइक्रोसॉफ्ट के पास है टिप्स और ट्रिक्स की पूरी सूची इसकी वेबसाइट पर उपलब्ध है, इसलिए यदि आप और अधिक टीम रोमांच की तलाश में हैं तो इसे देखें!
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