यह एक आम गलत धारणा है कि ईमेल डिलीवरी तुरंत पूरी हो जाती है। ईमेल को मेल सर्वर से मेल सर्वर तक भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है जब तक कि यह अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच जाता है, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि यह प्रत्येक मध्यस्थ स्टॉप पर कितने समय तक रहेगा। विलंबित ईमेल के अधिकांश मामले धीमे या अतिभारित मेल सर्वर के कारण होते हैं। ईमेल डिलीवरी में देरी स्पैम, किसी के ईमेल की जांच की आवृत्ति, या अन्य हार्डवेयर समस्याओं के कारण होती है। जब एक ईमेल में काफी समय तक देरी हो जाती है, तो यह जांचने का सबसे अच्छा तरीका है कि ईमेल क्यों है देरी कहां है यह देखने के लिए डिलीवरी देरी अधिसूचना पर ईमेल हेडर का विश्लेषण करना है हो रहा है। यह जानने के लिए पढ़ें कि ईमेल में देरी क्यों हो रही है, इसकी पुष्टि कैसे करें।
चरण 1
एक वेब ब्राउज़र खोलें।
दिन का वीडियो
चरण 2
जीमेल में प्रवेश।
चरण 3
इसकी विलंबित प्राप्ति (या स्थान या मेल सर्वर जहां इसे आयोजित किया जा रहा है) के कारण की जांच करने के लिए लक्ष्य ईमेल खोलें।
चरण 4
ईमेल पर "मूल दिखाएं" विकल्प चुनें।
चरण 5
"ईमेल हैडर" देखें।
चरण 6
विलंबित ईमेल शीर्षलेख का एक उदाहरण
स्थान/आईपी निर्धारित करने के लिए "द्वारा प्राप्त" ईमेल सर्वर की समीक्षा करें। पता ईमेल में देरी का कारण बनता है।
चरण 7
अपने आईएसपी (इंटरनेट सेवा प्रदाता) से संपर्क करें और आई.पी. मेल सर्वर का पता और अपने आईएसपी की स्थिति के बारे में पूछताछ करें। पूछें कि क्या ईमेल भेजने से पता "ब्लैकलिस्ट" किया गया है। स्पैम ईमेल को कम करने के चल रहे प्रयासों के साथ, वैध ईमेल को एहतियात के तौर पर वांछित प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करने से रोका या विलंबित किया जाता है।
चरण 8
सर्वर का परीक्षण करें। यदि आपका आईएसपी आपकी पूछताछ का संतोषजनक उत्तर नहीं दे सकता है, या आप प्रतीक्षा करने के लिए पर्याप्त धैर्य नहीं रखते हैं एक प्रतिक्रिया, वांछित को फिर से भेजने के लिए एक वैकल्पिक ईमेल खाते (यानी याहू, आपका कार्य ईमेल, एमएसएन, आदि) का उपयोग करें ईमेल। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि क्या आपका ISP अनजाने में "ब्लैक लिस्टेड" किया गया है।
चरण 9
समस्या की रिपोर्ट करें। यदि चरण 2 में उपयोग किया गया ईमेल वापस कर दिया जाता है, तो प्राप्तकर्ता को अपने ईमेल में समस्या होने की सबसे अधिक संभावना है। संभावित मुद्दे के बारे में व्यक्ति को सूचित करने के लिए संचार के वैकल्पिक रूप का उपयोग करें।
टिप
ईमेल में देरी इसलिए नहीं होती है क्योंकि प्राप्तकर्ता का ईमेल इनबॉक्स भर जाता है।
संदेश हेडर देखने के लिए प्रत्येक ईमेल क्लाइंट का एक अलग माध्यम होता है।
ईमेल का उद्देश्य तात्कालिक संचार माध्यम नहीं था।
काली सूची में डालने वाले आई.पी. पते या ईमेल सर्वर अब अधिक सामान्य रूप से होते हैं क्योंकि आईएसपी द्वारा स्पैम रोकथाम के उपाय किए जाते हैं।
