तय करें कि आप आईडी कार्ड पूरी तरह से अपने दम पर बनाना चाहते हैं या आप अपने व्यक्तिगत लेआउट और डिजाइन के आधार पर अंतिम आउटपुट देने के लिए एक आपूर्तिकर्ता प्राप्त करना चाहते हैं। हालांकि अपने आप से आईडी कार्ड बनाना एक अधिक व्यावहारिक विकल्प है, लेकिन प्रिंटिंग और रिलीज करने के लिए एक अलग कंपनी के साथ अनुबंध करना फायदेमंद है यदि आप आपके आईडी कार्ड के लिए विशेष सामग्री, डिज़ाइन और कार्य की मांग है (उदाहरणों में चुंबकीय स्ट्रिप्स, बारकोड प्रिंटिंग या बारकोड जैसी सुविधाएं शामिल हो सकती हैं) स्क्रीनिंग)।
यदि आप कार्ड मुफ्त में बनाना चाहते हैं, तो आपको विशिष्ट सीमाओं को तय करना पड़ सकता है। आप कुछ आपूर्तिकर्ताओं को भी देख सकते हैं जो प्रचार ऑफ़र और पहली बार क्लाइंट ऑफ़र के दौरान निश्चित संख्या में कार्ड के लिए आपको निःशुल्क आईडी कार्ड प्रिंटिंग सेवाएं प्रदान कर सकते हैं।
एक मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम डाउनलोड करें या मुफ्त आईडी कार्ड बनाने की सुविधाओं के साथ एक ऑनलाइन सेवा में लॉग इन करें। ये विकल्प आपको बिना किसी खर्च के अपने आईडी कार्ड का लेआउट और डिज़ाइन बनाने की अनुमति देते हैं। आम जनता के लिए आसानी से उपलब्ध कार्यक्रमों और सेवाओं के उदाहरणों में Easy Card Creator और EasyIDCard शामिल हैं। ध्यान दें कि इनमें से कई मुफ्त संसाधनों के लिए एक नया ईमेल बनाने के समान एक खाता पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है।
दिए गए टेम्प्लेट में से एक डिज़ाइन चुनें या आप अपने डिज़ाइन को उसके अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अधिकांश विकल्प ऐसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जहाँ आप अपने स्वयं के प्रभाव जोड़ सकते हैं, चुन सकते हैं कि आप एक क्षैतिज या लंबवत कार्ड चाहते हैं, उपलब्ध थीम को अधिकतम करें और विभिन्न उद्योगों के लिए श्रेणियां जैसे चिकित्सा, प्रेस या कॉर्पोरेट, अन्य लागू मेनू के बीच जो आपके लेआउट को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं और डिजाईन।
कार्ड पर रखे जाने वाले सभी टेक्स्ट को पूरा करें। आम तौर पर, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और ऑनलाइन सेवाओं में आवश्यक जानकारी के सुविधाजनक प्लेसमेंट के लिए टेम्प्लेट और विजार्ड उपलब्ध होते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने उन सभी विवरणों को प्रूफरीड कर लिया है जो आईडी कार्ड पर दिखाई देने चाहिए।
आईडी फोटो अपलोड करें जो कार्ड पर दिखाई देनी चाहिए। आपको अन्य छवियों जैसे लोगो या किसी अन्य तत्व को भी अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे आप आईडी कार्ड डिज़ाइन में शामिल करना चाहते हैं।
अपने आईडी कार्ड डिज़ाइन की अंतिम प्रति सहेजें और/या निर्यात करें।
उन आईडी कार्डों की संख्या कॉन्फ़िगर करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, फिर अपना प्रिंटर और प्रिंटिंग सामग्री तैयार करें। यदि आप चाहते हैं कि आईडी कार्ड बाहर मुद्रित हों, तो सटीक डिज़ाइन और अपने विनिर्देशों की एक प्रति अपने आपूर्तिकर्ता को भेजें। आप अपने आपूर्तिकर्ता के पास व्यक्तिगत रूप से जा सकते हैं या अपने आदेश के लिए सभी आवश्यकताओं को मेल या ईमेल कर सकते हैं। कई फ्रीवेयर प्रोग्राम और ऑनलाइन सेवाएं भी प्रिंटिंग ऑर्डर स्वीकार करती हैं, लेकिन अगर प्रोमो के तहत नहीं, तो यह आपको महंगा पड़ सकता है।
प्रिंटिंग संसाधनों को बर्बाद होने से बचाने के लिए, अपना आईडी कार्ड प्रिंट करने या आपूर्तिकर्ता को भेजने से पहले हमेशा लेआउट, डिज़ाइन, फोटो और सभी जानकारी को दोबारा जांचें। संबंधित लोगों से पहले आईडी कार्ड में जानकारी को दोबारा जांचना हमेशा आदर्श होता है: प्रत्येक कार्ड पर पूरा नाम और अन्य महत्वपूर्ण विवरण संपर्क विवरण, पदनाम, कंपनी, क्लब या संगठन कलाकृति, लोगो या कोई व्यक्तिगत या व्यावसायिक चिह्न और कंपनी, स्कूल या संगठन जैसे शामिल करने के लिए नाम।
हालांकि एडोब फोटोशॉप या यूलेड जैसे इमेज-एडिटिंग प्रोग्राम का उपयोग लेआउट और डिजाइन बनाने के लिए भी किया जा सकता है आपका विशिष्ट आईडी कार्ड, इसके लिए आम तौर पर अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होती है, खासकर जब इसके लिए माप को अंतिम रूप देते हैं लेआउट।
अपने मुद्रण कार्य के लिए किसी तीसरे पक्ष का उपयोग करते समय, चाहे आप अपने आईडी कार्ड के मुफ्त उत्पादन की उम्मीद कर रहे हों या आप इसके लिए रियायती या पूर्ण दरों पर खर्च कर रहे हों, सुनिश्चित करें कि आप संशोधन के लिए अनुरोध करते समय या मशीन या मानव के उदाहरणों के कारण उत्पन्न होने वाली कोई अन्य चिंता होने पर परेशानी से बचने के लिए अनुबंध को पूरी तरह से पढ़ लिया है त्रुटि।
कुछ फ्रीवेयर प्रोग्राम में अपलोड की गई छवियों के लिए सीमित सुविधाएँ और छोटे फ़ाइल आकार के प्रावधान हैं।