आउटलुक वितरण सूचियों को अपडेट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सबसे वर्तमान संपर्क जानकारी को दर्शाती हैं।
वितरण सूचियाँ संपर्क डेटा के समूह हैं जिनका उपयोग आप प्रत्येक व्यक्ति के पते को टाइप किए बिना आसानी से सामूहिक ईमेल संदेश भेजने के लिए कर सकते हैं। Microsoft आउटलुक एप्लिकेशन में एक अंतर्निहित वितरण सूची सुविधा है जो आपको संपर्क समूह बनाने और उन्हें संदेश भेजने की अनुमति देती है। चूंकि वितरण सूचियां आपकी पता पुस्तिका में स्वचालित रूप से परिवर्तन नहीं दर्शाती हैं, इसलिए यदि आप किसी संपर्क की ईमेल जानकारी में परिवर्तन करते हैं तो आपको अपनी सूचियों को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा।
चरण 1
Microsoft आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
मुख्य आउटलुक विंडो के निचले-बाएँ कोने में "संपर्क" टैब पर नेविगेट करें।
चरण 3
अपनी आउटलुक एड्रेस बुक में संपर्क जानकारी में कोई भी वांछित परिवर्तन करें। यदि आपने कोई परिवर्तन नहीं किया है, तो आपको अपनी वितरण सूचियों को अद्यतन करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4
विंडो के बाईं ओर "संपर्क" फ़ोल्डर को हाइलाइट करें। आपके सभी संपर्क और वितरण सूचियाँ विंडो के मध्य भाग में प्रदर्शित होती हैं। वितरण सूचियों को तीन शीर्षों वाले चिह्न द्वारा दर्शाया जाता है।
चरण 5
वितरण सूची के नाम पर डबल-क्लिक करें जिसे आपको अपडेट करने की आवश्यकता है।
चरण 6
पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर टूलबार में "अभी अपडेट करें" बटन दबाएं। आउटलुक अब वितरण सूची के सदस्यों के माध्यम से जाता है और सभी आवश्यक संपर्क जानकारी अपडेट करता है।
चरण 7
वितरण सूची को सहेजने और मुख्य आउटलुक विंडो पर लौटने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
पीसी विंडोज एक्सपी या बाद में चल रहा है
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 या बाद में
