व्यय रिपोर्ट विकसित करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट महान उपकरण हैं।
Microsoft Excel वित्तीय प्रबंधन और रिपोर्ट करने में आपकी सहायता कर सकता है। जबकि व्यय रिपोर्टिंग के लिए अन्य उपकरण उपलब्ध हैं, एक्सेल भी पूरी तरह से प्रयोग करने योग्य है। एक्सेल के साथ खर्चों को संसाधित करने के लिए कुछ सरल चरणों का पालन करें।
चरण 1
एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं। बोल्ड फॉन्ट टाइप पर क्लिक करें और रिपोर्ट को टाइटल देने के लिए फॉन्ट साइज बढ़ाएं। स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में अपनी कंपनी का नाम, समयावधि और अपना नाम लिखें।
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चरण 2
ऊपर से नीचे दूसरी या तीसरी पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के लिए शीर्षक शामिल करें। पहले आइटम का शीर्षक "व्यय" होना चाहिए। अगला कॉलम "टाइप" और फिर "डेट" होना चाहिए। "दिनांक" के बाद का कॉलम "राशि" होना चाहिए। इन कॉलम शीर्षकों के संबंध में अपनी कंपनी की नीतियों का संदर्भ लें। कुछ फर्मों के लिए आवश्यक है कि "बिल योग्य या गैर-बिल योग्य" का एक अंकन लागू किया जाए।
चरण 3
"व्यय" कॉलम के तहत सूचीबद्ध पहले शुल्क से शुरू होने वाले कालानुक्रमिक क्रम में अपने सभी आइटम दर्ज करें। खर्च विक्रेता या खरीदी गई सामान्य सेवा का नाम होगा। उदाहरण के लिए, आप खर्च के तहत "टैक्सी" और प्रकार के तहत "यात्रा" लिख सकते हैं।
चरण 4
एक्सेल स्प्रेडशीट की प्रत्येक पंक्ति पर एक नए आइटम के साथ अपने सभी खर्चों को पूरा करें। शीट के निचले भाग में, सूत्र दर्ज करके कुल राशि जोड़ें:
= योग (
सभी "राशि" बॉक्स को हाइलाइट करें, और सारांश को पूरा करने के लिए "एंटर" दबाएं।
चरण 5
सभी रसीदें संलग्न करने के लिए व्यय पत्रक और दूसरी अलग शीट का प्रिंट आउट लें। अपनी कंपनी को पूर्ण व्यय रिपोर्ट जमा करें।
