प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) कंपनी के संचालन से जानकारी एकत्र करने और रणनीतिक प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एक संगठित दृष्टिकोण है। ठोस प्रबंधन निर्णय लेने के लिए जानकारी एकत्र करने के लिए गुणवत्ता विशेषताओं का विकास करना आवश्यक है।
प्रासंगिकता
जानकारी उस रणनीतिक निर्णय के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए जिसकी कंपनी प्रबंधन वर्तमान में समीक्षा कर रहा है। चूंकि कंपनियां एक समय में कई व्यावसायिक अवसरों की समीक्षा कर सकती हैं, इसलिए निर्णय से संबंधित जानकारी से बचने के लिए आवश्यक है।
दिन का वीडियो
शुद्ध
एमआईएस जानकारी सटीक होनी चाहिए और अनुमानों या संभावित लागतों को शामिल करने से बचना चाहिए। अनुमानों के आधार पर निर्णय लेने से भविष्य के संचालन से लागत में वृद्धि या कम लाभ हो सकता है।
समयोचित
कई प्रबंधन निर्णय एक निश्चित समय अवधि की जानकारी पर आधारित होते हैं, जैसे कि त्रैमासिक या वार्षिक अवधि। अनुरोधित समय सीमा के बाहर की जानकारी जानकारी को विकृत कर सकती है और अनुचित रूप से सूचित निर्णय की ओर ले जा सकती है।
संपूर्ण
एमआईएस सूचना एकत्र करना एक उल्टे त्रिकोण जैसा होना चाहिए। सूचना एकत्र करने का प्रारंभिक चरण संपूर्ण होना चाहिए, जिसमें कंपनी की सभी प्रकार की जानकारी शामिल है। जैसा कि प्रबंधन अपनी निर्णय लेने की प्रक्रिया को संकुचित करता है, केवल सबसे प्रासंगिक टुकड़ों को शामिल करने के लिए जानकारी को परिष्कृत किया जाता है।
प्रभावी लागत
सूचना एकत्र करने के लिए एमआईएस को एक लागत प्रभावी और कुशल प्रणाली की आवश्यकता है। इन प्रणालियों में से अधिकांश आंतरिक रूप से विकसित की जाती हैं, जिससे लागतें उत्पन्न होती हैं जो ग्राहकों को पारित नहीं की जा सकती हैं।
