एक्सेल को डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए सेट किया जा सकता है।
Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा इनपुट और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। स्प्रैडशीट हज़ारों पंक्तियों को गहराई तक फैला सकती है। हालांकि यह एक प्रौद्योगिकी प्रबंधन के नजरिए से प्रभावी हो सकता है, डेटा के समुद्र में डुप्लिकेट मूल्यों को खोजना नग्न आंखों से असंभव हो सकता है। एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों के लिए एक संपूर्ण कार्यपत्रक की जांच करने में सक्षम है। यदि कोई डुप्लिकेट मिलता है, तो एक्सेल उन डुप्लिकेट को आपकी पसंद के रंग में हाइलाइट करता है।
चरण 1
एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए खोजना चाहते हैं। डेटा को हाइलाइट करने के लिए, पहले सेल के ऊपर बाईं ओर बायाँ-क्लिक करें और कर्सर को अंतिम सेल के नीचे दाईं ओर खींचें।
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चरण 2
"होम" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
"शैलियाँ" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
चरण 4
"हाइलाइट सेल रूल्स" पर माउस ले जाएँ और फिर "डुप्लिकेट वैल्यूज़" पर क्लिक करें।
चरण 5
हाइलाइट रंग चुनने के लिए दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल आपके द्वारा चुने गए सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करेगा।
टिप
कॉलम आइडेंटिफ़ायर पर क्लिक करके पूरे कॉलम को हाइलाइट करें। स्तंभ पहचानकर्ता स्तंभ के शीर्ष पर पाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, संपूर्ण "ए" कॉलम को हाइलाइट करने के लिए "ए" पर क्लिक करें।
