स्कैन के लिए तैयार कागजात।
आपका Hewlett-Packard (HP) स्कैनर न केवल फ़ोटो, व्यवसाय कार्ड, पत्र और अन्य दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकता है, डिवाइस एकाधिक पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को स्कैन करने और पृष्ठों को एक फ़ाइल के रूप में समूहीकृत करने में सक्षम है संगणक। यदि आपके पास एक बहु-पृष्ठ अनुबंध या पत्र है जिसे आप ईमेल के रूप में स्कैन कर रहे हैं या डिस्क पर सहेजने के लिए यह क्षमता सहायक है। यदि आपके HP स्कैनर में एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) है, तो एकाधिक-पृष्ठ स्कैनिंग प्रक्रिया सरल हो जाती है क्योंकि आपको कागज़ की एकाधिक शीटों को मैन्युअल रूप से लोड करने की आवश्यकता नहीं होती है।
एडीएफ के बिना एकाधिक शीट्स को स्कैन करना
चरण 1
स्कैनर का ढक्कन खोलें। जिस दस्तावेज़ का प्रिंट-साइड स्कैन करना चाहते हैं, उसके पहले पृष्ठ को स्कैनर के शीशे पर रखें।
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चरण 2
"ऑल प्रोग्राम्स" मेनू पर प्रोग्राम के नाम पर क्लिक करके एचपी डायरेक्टर सॉफ्टवेयर खोलें।
चरण 3
"स्कैन" पर क्लिक करें। स्कैन डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 4
एचपी निदेशक पर आइकन से आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ को स्कैन कर रहे हैं, उस पर क्लिक करें: "टेक्स्ट और ग्राफिक (एस) इमेज के रूप में," "टेक्स्ट के रूप में इमेज," "एडिटेबल टेक्स्ट" या "एडिटेबल टेक्स्ट विद ग्राफिक (एस)।"
चरण 5
खुले संवाद बॉक्स के नीचे "गंतव्य" बॉक्स में "फ़ाइल में सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 6
"स्कैन" पर क्लिक करें। "पूर्वावलोकन" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। स्कैन का पूर्वावलोकन करें; यदि स्कैन के साथ सब कुछ ठीक है, तो "स्वीकार करें" पर क्लिक करें। यदि आप दस्तावेज़ का स्थान बदलना चाहते हैं या दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करना चाहते हैं, तो इसे अभी करें और इस चरण को दोहराएं।
चरण 7
"क्या आप वर्तमान दस्तावेज़ में किसी अन्य पृष्ठ को स्कैन करना चाहते हैं?" संदेश प्राप्त होने पर स्कैन किए गए पृष्ठ को हटा दें।
चरण 8
अपने बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ के अगले पृष्ठ को स्कैनर के शीशे पर रखें।
चरण 9
जब आप अगले पृष्ठ को स्कैन करने के लिए तैयार हों तो "हां" पर क्लिक करें।
चरण 10
चरण 7 से 9 तक दोहराएं जब तक कि आप अपने दस्तावेज़ के एकाधिक पृष्ठों को स्कैन नहीं कर लेते।
चरण 11
अपने दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ के बाद "नहीं" पर क्लिक करें। एक "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 12
बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को सहेजने के लिए निर्देशिका का चयन करने के लिए "सेव इन" बॉक्स पर डाउन एरो पर क्लिक करें।
चरण 13
"फ़ाइल नाम" बॉक्स में अपने दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें।
चरण 14
"फ़ाइल प्रकार" बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें। उस फ़ाइल प्रकार का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ को पीडीएफ या अन्य प्रारूप में सहेजना चाहते हैं।
चरण 15
"सहेजें" पर क्लिक करें।
ADF के साथ एकाधिक शीट्स को स्कैन करना
चरण 1
अपने HP स्कैनर के ADF में एक से अधिक पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को प्रिंट-साइड में रखें।
चरण 2
ADF के प्रत्येक तरफ पेपर गाइड को अंदर की ओर धकेलें। गाइड कागज के किनारे पर होना चाहिए, लेकिन बहुत तंग नहीं होना चाहिए।
चरण 3
"ऑल प्रोग्राम्स" मेनू पर प्रोग्राम के नाम पर क्लिक करके एचपी डायरेक्टर सॉफ्टवेयर खोलें।
चरण 4
अपने बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए खंड 1 में चरण 3 से 15 तक पूरा करें।
टिप
आप HP निदेशक के अलावा किसी अन्य स्कैनिंग प्रोग्राम के साथ बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को भी स्कैन कर सकते हैं। बहु-पृष्ठ क्षमता को सक्रिय करने के लिए, समाधान केंद्र ("सभी कार्यक्रम" मेनू में सूचीबद्ध एचपी फ़ोल्डर के अंदर) खोलें। प्रोग्राम खुलने के बाद "सेटिंग" पर क्लिक करें। "स्कैन सेटिंग्स," "प्राथमिकताएं स्कैन करें" पर क्लिक करें। "स्वचालित" टैब पर क्लिक करें। "ग्लास/टीएमए से अतिरिक्त स्कैन के लिए संकेत" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।" खुला संवाद बॉक्स बंद करें और उस स्कैनिंग प्रोग्राम को लॉन्च करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आपको अपने बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ के अगले पृष्ठ के लिए प्रेरित किया जाएगा।
नोट: कुछ गैर-एचपी स्कैनिंग प्रोग्राम बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को संसाधित नहीं कर सकते हैं।
