टाइप करने के बजाय बात करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कैसे करें

टेलीविजन स्टूडियो में मेज पर माइक्रोफ़ोन और कंप्यूटर कीबोर्ड

यदि आपके कंप्यूटर में आंतरिक माइक्रोफ़ोन नहीं है तो एक बाहरी माइक्रोफ़ोन सेट करें।

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विंडोज 8 में आपके कंप्यूटर को उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई कई एक्सेसिबिलिटी सुविधाएँ हैं। वाक् पहचान के साथ, आप अपनी आवाज़ का उपयोग करके अनुप्रयोगों को नियंत्रित करते हैं। वाक् पहचान के साथ काम करने के लिए Microsoft Office 2013 की स्थापना दो चरणों वाली प्रक्रिया है। सबसे पहले, यदि आपके कंप्यूटर में बिल्ट-इन माइक्रोफ़ोन नहीं है, तो एक सेट अप करें। आपका माइक्रोफ़ोन कनेक्ट होने के बाद, वाक् पहचान सक्रिय करें और इसे अपनी आवाज़ से परिचित करें।

अपना माइक्रोफ़ोन सेट करें

चरण 1

यदि माइक्रोफ़ोन में आंतरिक माइक्रोफ़ोन नहीं है, तो माइक्रोफ़ोन को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। अपने कंप्यूटर या साउंड कार्ड पर माइक्रोफ़ोन को माइक्रोफ़ोन या ऑडियो इनपुट पोर्ट में प्लग करें। अधिक जानकारी के लिए अपने कंप्यूटर के दस्तावेज़ देखें।

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चरण 2

सर्च प्रॉम्प्ट लॉन्च करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "Windows-Q" टाइप करें। खोज क्षेत्र में "एक माइक्रोफ़ोन सेट करें" टाइप करें और "एंटर" दबाएं।

चरण 3

खोज परिणामों में "एक माइक्रोफ़ोन सेट करें" पर क्लिक करें और उपयोग के लिए अपने माइक्रोफ़ोन को कॉन्फ़िगर करने के लिए संकेतों का पालन करें। माइक्रोफ़ोन को ठीक से कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है। कार्यालय को आपके मौखिक आदेशों की व्याख्या करने के लिए आपको अच्छी तरह से सुनने में सक्षम होना चाहिए।

वाक् पहचान का उपयोग शुरू करें

चरण 1

"विंडोज-क्यू" टाइप करें, सर्च प्रॉम्प्ट में "स्पीच रिकॉग्निशन" दर्ज करें और फिर स्पीच रिकग्निशन स्क्रीन लॉन्च करने के लिए "स्पीच रिकॉग्निशन" पर क्लिक करें। "आपको बेहतर ढंग से समझने के लिए अपने कंप्यूटर को प्रशिक्षित करें" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर को अपनी आवाज़ से परिचित कराने के लिए संकेतों का पालन करें। स्पष्ट रूप से और अपनी सामान्य मात्रा में बोलें।

चरण 2

वाक् पहचान स्क्रीन को फिर से लोड करें और अपने माइक्रोफ़ोन में "सुनना शुरू करें" कहें। स्पीच रिकॉग्निशन स्क्रीन पर इस मौखिक आदेश को जारी करने से आपके कंप्यूटर पर ध्वनि-सक्रिय नियंत्रण शुरू हो जाता है।

चरण 3

आप जिस Microsoft Office एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं उसे लॉन्च करें और फिर कहें "मैं क्या कह सकता हूं?" चयनित Office अनुप्रयोग के लिए उपलब्ध आदेशों की सूची देखने के लिए अपने माइक्रोफ़ोन में। आप वॉइस कमांड का उपयोग करके क्या कर सकते हैं, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यालय एप्लिकेशन के आधार पर भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, Word में, आप दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अपने माउस को क्लिक कर सकते हैं और टेक्स्ट को डिक्टेट कर सकते हैं। आप "चुनें," "सही करें" और "हटाएं" जैसे मौखिक आदेशों का उपयोग करके मौजूदा पाठ को संपादित भी कर सकते हैं।

टिप

Microsoft हेडसेट माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की अनुशंसा करता है क्योंकि यह कम पृष्ठभूमि शोर उठाता है। अत्यधिक पृष्ठभूमि शोर इस बात को प्रभावित कर सकता है कि Office आपके वॉइस कमांड को कितनी अच्छी तरह सुनता है और उसकी व्याख्या करता है।

अपने माइक्रोफ़ोन में "सुनना बंद करें" कहकर किसी भी समय वाक् पहचान को बंद करें।

जब आप वाक् पहचान स्क्रीन पर हों तो "ओपन स्पीच डिक्शनरी" कहकर वाक् शब्दकोश में नए शब्द जोड़ें। "नया शब्द जोड़ें" कहें और फिर शब्द जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें।

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