Microsoft एक्सेल उपयोगकर्ताओं को निःशुल्क बिलिंग विवरण टेम्पलेट प्रदान करता है।
छवि क्रेडिट: जॉर्जी मिरोनी / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
डेटा स्वरूपण और दर्ज करने के लिए प्रोग्राम की स्प्रेडशीट कार्यक्षमता के अतिरिक्त, Microsoft एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कई टेम्पलेट प्रदान करता है जो नए पर आपका काफी समय बचा सकता है कार्य। इनवॉइस और ऑडिट रिपोर्ट से लेकर बिलिंग स्टेटमेंट तक, एक्सेल टेम्प्लेट में एक उपयोगी कंकाल होता है कस्टम स्वरूपण और प्रासंगिक सूत्र, जिससे आप अपनी कंपनी का नाम और जैसे विवरण भर सकते हैं पता। आप इन टेम्प्लेट को एक्सेल फ़ाइल टैब से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और एक का उपयोग करके बिलिंग स्टेटमेंट बनाना केवल आपके डेटा और निर्देशिका जानकारी को भरने का मामला है।
एक टेम्पलेट डाउनलोड करना
चरण 1
एक्सेल के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "नया" चुनें।
दिन का वीडियो
चरण 2
प्रारंभिक स्क्रीन में दृश्य सूची पर टेम्पलेट ब्राउज़ करें। वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष पर खोज फ़ील्ड में "बिलिंग विवरण" टाइप करके या स्क्रीन के बाईं ओर श्रेणियों के माध्यम से क्लिक करके एक प्रासंगिक टेम्पलेट (संसाधन देखें) खोज सकते हैं।
चरण 3
उस टेम्प्लेट पर क्लिक करें जिसे आप टेम्प्लेट के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ पूर्वावलोकन स्क्रीन खोलना चाहते हैं।
चरण 4
एक्सेल 2010 में "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें या एक्सेल 2013 में "क्रिएट" बटन पर क्लिक करके फाइल को डाउनलोड करें और एक्सेल में टेम्प्लेट को एडिट करना शुरू करें।
चरण 5
फ़ाइल को एक वर्णनात्मक नाम से सहेजें जो आपके लिए ढूंढना आसान होगा। एक्सेल स्वचालित रूप से फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट नाम से खोलता है।
टेम्पलेट का संपादन
चरण 1
टाइटल सेल पर क्लिक करें और अपना व्यक्तिगत या कंपनी का नाम टाइप करें। इस तरह की जानकारी के लिए अधिकांश टेम्प्लेट प्लेसहोल्डर के साथ आते हैं जैसे "[कंपनी का नाम]।"
चरण 2
वर्कशीट में उपयुक्त सेल में अपना पता और अन्य निर्देशिका जानकारी, जैसे फोन नंबर और वेबसाइट भरें।
चरण 3
बिलिंग विवरण प्राप्त करने वाले के बारे में जानकारी और टेम्प्लेट में कोई अन्य बुनियादी जानकारी, जैसे बिलिंग तिथि भरें।
चरण 4
बिलिंग विवरण तालिका के प्रारूप की समीक्षा करें और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें। एक्सेल में टेम्प्लेट लोड होने के बाद, आप इसे अपनी स्प्रेडशीट की तरह संपादित कर सकते हैं। एक कॉलम पर राइट-क्लिक करें और शीट में कॉलम जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" चुनें या कॉलम को हाइलाइट करें और इसे हटाने के लिए "डिलीट" दबाएं। आप आवश्यकतानुसार पंक्तियों को जोड़ या हटा भी सकते हैं या कॉलम और पंक्ति आकार, रंग या शीट पर किसी भी टेक्स्ट सेल जैसे विवरणों को संपादित कर सकते हैं।
चरण 5
बिलिंग विवरण के लिए अपना डेटा भरें। प्रत्येक सेल में शब्द या मान टाइप करें और वर्कशीट में जाने के लिए "टैब," "रिटर्न" या एरो की दबाएं। आपके द्वारा चुने गए टेम्प्लेट डिज़ाइन के आधार पर, शीट में पहले से ही सबटोटल और एक भव्य कुल जैसी जानकारी की गणना और प्रदर्शित करने के लिए सूत्र शामिल होने चाहिए।
टिप
आप Office.com से टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं। ऑनलाइन टेम्प्लेट ब्राउज़ करें या खोजें और एक्सेल को चयनित टेम्प्लेट के साथ लॉन्च करने के लिए "क्रिएट" बटन पर क्लिक करें।
