एक्सेल में वेतन पर्ची प्रारूप का उपयोग कैसे करें

एक्सेल व्यापार मालिकों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो डेटा की एक विस्तृत श्रृंखला से निपटते हैं और कई प्रशासनिक कार्यों को संभालते हैं। एक्सेल में वेतन पर्ची प्रारूप का उपयोग सूत्रों के साथ करना जो किसी कर्मचारी के वेतन की गणना के आधार पर संभालते हैं काम के घंटों पर, कोई भी ओवरटाइम और अर्जित कमीशन सॉफ्टवेयर के समय बचाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है। एक्सेल के पास इसके लिए कोई मानक टेम्प्लेट नहीं है, लेकिन टेम्प्लेट ऑनलाइन उपलब्ध हैं। आपकी विशिष्ट स्थिति से मेल खाने वाला टेम्प्लेट ढूंढना हमेशा आसान नहीं होता है, इसलिए टेम्प्लेट का उपयोग करना और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे संपादित करना सीखना सबसे अच्छा तरीका है।

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है एक पे स्लिप टेम्प्लेट जिसे आप खोज कर डाउनलोड कर सकते हैं एक्सेल वेतन पर्ची टेम्पलेट्स. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के लिए सही नहीं है, क्योंकि इसे आपके व्यवसाय के लिए संपादित और समायोजित किया जा सकता है। आप विभिन्न विशिष्ट क्षेत्रों को शामिल या बहिष्कृत करने वाले प्रारूप ढूंढ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसे टेम्प्लेट ढूंढ सकते हैं जिनमें कर गणना शामिल है या उन्हें बाहर रखा गया है और टेम्प्लेट बोनस के साथ या बिना बोनस के हैं।

एक तैयार उत्पाद के बजाय टेम्पलेट को आपकी कंपनी की वेतन पर्ची के लिए एक उछाल बिंदु के रूप में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि आपके चुने हुए टेम्पलेट में नौकरी की भूमिका के लिए एक फ़ील्ड शामिल है, लेकिन उस विभाग के लिए नहीं जिसमें आपका कर्मचारी काम करता है, तो आप अतिरिक्त जानकारी के लिए एक पंक्ति जोड़ सकते हैं। आपको कर्मचारी पेंशन भुगतान के लिए एक पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपके व्यवसाय में आपकी वेतन पर्ची के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हैं या यदि आपको अपनी जरूरत की हर चीज को शामिल करने वाला टेम्प्लेट नहीं मिल रहा है, तो एक्सेल का लचीलापन एक बड़ी मदद है।

कई पे स्लिप टेम्प्लेट में उस वेबसाइट को क्रेडिट करने वाले अनुभाग होते हैं जिसने टेम्प्लेट बनाया था। कुछ वेबसाइट के टेम्प्लेट में टेम्प्लेट के शीर्ष पर साइट का लोगो और हाइपरलिंक शामिल होता है। इन्हें हटा दें और इन्हें अपनी कंपनी के लोगो और वेबसाइट के पते से बदल दें और संकेतित स्थान में अपनी कंपनी का नाम डालें।

अधिकांश समय, एक्सेल में फ़ार्मुलों के साथ वेतन पर्ची प्रारूप में के लिए एक मूल गणना शामिल होती है अंतिम वेतन, आय जोड़ना और प्रासंगिक में शामिल मूल्यों के आधार पर कटौती घटाना खेत। हालाँकि, यह जाँचने योग्य है कि सूत्र आपके व्यवसाय के लिए टेम्पलेट का उपयोग करने से पहले आपके इच्छित परिणाम उत्पन्न करते हैं। ऐसा करने का सबसे सरल तरीका यह है कि विभिन्न कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाए और फ़ंक्शन फ़ील्ड में सूत्रों को पढ़ें ताकि यह स्पष्ट किया जा सके कि सब कुछ की गणना कैसे की जाती है।

एक समस्या जो आपके सामने आ सकती है वह है पे स्लिप टेम्प्लेट पर कर गणना। टेम्प्लेट अक्सर एक जगह छोड़ते हैं जहां आप सीधे कर की राशि दर्ज करते हैं, और फिर इसे अंतिम चरण में शुद्ध वेतन से घटा दिया जाता है। हालांकि, कर की राशि कमाई की राशि पर निर्भर करती है, इसलिए आप इसे स्वचालित रूप से गणना करने के लिए एक सूत्र शामिल करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 20 प्रतिशत टैक्स ब्रैकेट में है, तो टैक्स राशि के लिए सेल में, बराबर चिह्न टाइप करें (=) उसके बाद कुल कर योग्य आय के लिए सेल संदर्भ और फिर इसे 20 प्रतिशत के लिए 0.2 से गुणा करें।

उदाहरण के लिए, यदि कर योग्य राशि सेल D14 में है, तो दर्ज करें =डी14*0.2 स्वचालित रूप से कर के मूल्य की गणना करने के लिए। यदि प्रतिशत भिन्न है तो दशमलव बदलें (उदाहरण के लिए 15 प्रतिशत के लिए 0.15 या 35 प्रतिशत के लिए 0.35) और आवश्यकतानुसार सेल संदर्भ बदलें।

इस स्तर पर, आप एमएस एक्सेल में एक कर्मचारी की वेतन पर्ची तैयार करने के लिए तैयार हैं। टेम्पलेट पर फ़ील्ड में विशिष्ट विवरण दर्ज करें, जिसमें कर्मचारी का नाम, कर्मचारी संख्या, नौकरी की भूमिका और अन्य प्रासंगिक फ़ील्ड शामिल हैं। टेम्प्लेट इसे आसान बनाता है क्योंकि यह उस जानकारी को इंगित करता है जिसे प्रत्येक क्षेत्र में जाने की आवश्यकता होती है। आप इसके माध्यम से काम करते हैं जैसे कि यह कोई अन्य रूप था।