आउटलुक में संपर्क कैसे जोड़ें

लोगों में नए संपर्क बटन के साथ अपने महत्वपूर्ण संपर्कों को आउटलुक 2013 में जोड़ें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके या होम रिबन में "नए आइटम" और फिर "संपर्क" पर क्लिक करके आउटलुक में कहीं से भी नए संपर्क जोड़ सकते हैं। आप उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी वाले ईमेल संदेश से सीधे आउटलुक से संपर्क भी जोड़ सकते हैं।

नीचे नेविगेशन बार से "लोग" पर क्लिक करें। नए समूह में "नया संपर्क" बटन पर क्लिक करें, या शीर्षक रहित - संपर्क विंडो खोलने के लिए "Ctrl-N" दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप "Ctrl-Shift-C" दबाकर आउटलुक में कहीं से भी एक नया संपर्क बना सकते हैं। संपर्क जानकारी भरें, जैसे नाम, ईमेल और फोन नंबर। संपर्क को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए क्रियाएँ समूह में "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें - या यदि आप चरणों को दोहराए बिना नए संपर्क जोड़ना जारी रखना चाहते हैं तो "सहेजें और नया" पर क्लिक करें।

एक ईमेल खोलें जिसमें वह जानकारी हो जिसे आप सहेजना चाहते हैं। संदेश के पता फ़ील्ड में व्यक्ति के नाम या ईमेल पते पर राइट-क्लिक करें -- जिसमें "प्रेषक:," "टू:," "सीसी:," या "गुप्त प्रति:।" -- फिर "आउटलुक संपर्कों में जोड़ें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुनी गई संपर्क जानकारी के साथ एक फ्लोटिंग विंडो दिखाई देती है। संपर्क क्षेत्रों में अतिरिक्त जानकारी जोड़ें और फिर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। कुछ प्रेषक अपनी संपर्क जानकारी को अपने ईमेल में VCF फ़ाइल के रूप में संलग्न कर सकते हैं - जिसे vCard के रूप में जाना जाता है। इस अनुलग्नक पर डबल-क्लिक करें, कोई अतिरिक्त जानकारी जोड़ें और फिर Outlook में संपर्क सहेजने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।