एक लेटरहेड के भाग

एक लेटरहेड स्थिर होता है जिसमें किसी व्यक्ति या व्यवसाय का नाम और पता होता है। इसमें कंपनी का लोगो, व्यक्तिगत लोगो या अन्य ग्राफ़िक, जैसे मौसमी छवि भी हो सकती है। औपचारिक पत्राचार में लिखित संचार को एक पेशेवर रूप देने के लिए एक लेटरहेड का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, कॉलेज आमतौर पर स्कूल से आधिकारिक संचार के संकेत के रूप में लेटरहेड पर अपनी मुहर शामिल करते हैं।

पत्र भेजने वाले व्यक्ति या व्यवसाय का नाम आमतौर पर लेटरहेड के शीर्ष पर दिखाई देता है केंद्र में, लेकिन कुछ डिज़ाइनों में यह बाईं या दाईं ओर हो सकता है, या लोगो के साथ काम कर सकता है ग्राफिक। सजावट के उद्देश्य से लेटरहेड में अतिरिक्त ग्राफिक्स जोड़े जा सकते हैं।

पता शीर्ष पर नाम या लोगो के पास, या पाद लेख में अक्षर के नीचे दिखाई दे सकता है। पते में संपर्क के तरीके होंगे जो व्यक्ति या कंपनी सार्वजनिक करना चाहते हैं, जैसे डाक पता, ईमेल पता, वेबसाइट पता, और/या फोन और फैक्स नंबर।

मानक व्यावसायिक पत्र शैली में, प्राप्तकर्ता का नाम और पता प्रेषक की जानकारी या लोगो के नीचे पत्र के शीर्ष पर दिखाई देता है। पत्र को खोलने के लिए प्राप्तकर्ता का अभिवादन इस प्रकार है।

पत्र की तारीख प्राप्तकर्ता के नाम और पते के पहले या बाद में आ सकती है, लेकिन हमेशा अभिवादन से पहले आती है।

लेटरहेड का मुख्य भाग अभिवादन का अनुसरण करता है और पृष्ठ के अधिकांश स्थान पर कब्जा कर लेता है।

मुख्य भाग के नीचे प्रेषक का समापन और हस्ताक्षर है। कुछ लेटरहेड में प्रेषक के हस्ताक्षर का एक ग्राफिक शामिल हो सकता है यदि पत्र को ईमेल के माध्यम से फ़ाइल के रूप में भेजा जाना है या वेब पर उपयोग के लिए पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) में परिवर्तित किया गया है।