एक्सेल अपनी नंबर क्रंचिंग क्षमताओं के लिए जाना जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का एक बहुत ही लोकप्रिय टुकड़ा है। कई व्यवसायों और स्कूलों ने इसे अपनी अच्छी प्रतिष्ठा और उपयोगी सुविधाओं, जैसे समय बचाने वाले फ़ार्मुलों और पेशेवर चार्ट और ग्राफ़ को आउटपुट करने की क्षमता के कारण अपनाया है। जबकि एक्सेल उपभोक्ता को कई फायदे प्रदान करता है, इसके कई नुकसान हैं जिनके बारे में आपको जानकारी होनी चाहिए।
तेजी से सीखने की अवस्था
एक्सेल के शुरुआती कभी-कभी इसकी जटिलता से निराश होते हैं।
Microsoft Excel का उपयोग कैसे करें, इस पर कई पुस्तकें लिखी गई हैं क्योंकि इसमें बड़ी संख्या में ऐसी विशेषताएं हैं जो शुरुआती लोगों के लिए सहज नहीं हैं। सॉफ्टवेयर में सैकड़ों सूत्र होते हैं और उपयोगकर्ता को दर्जनों चार्ट, ग्राफ और अन्य आंकड़े बनाने की अनुमति देता है। त्रुटि जाँच, सेल स्वरूपण, मैक्रोज़ और कार्यपुस्तिका साझाकरण जैसी उन्नत सुविधाएँ मास्टर होने में समय लेती हैं।
दिन का वीडियो
लागत
एक्सेल की उच्च लागत इसे एक महत्वपूर्ण निवेश बनाती है।
Microsoft Excel के नवीनतम संस्करण की कीमत Microsoft से लगभग $109 या $229 है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप पिछले संस्करण के लिए अपग्रेड खरीदते हैं, जो कि सस्ता विकल्प है, या पूर्ण नवीनतम संस्करण है। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हिस्से के रूप में एक्सेल भी खरीद सकते हैं, जो पैसे बचा सकता है, खासकर यदि आप ऑफिस में अन्य प्रोग्राम जैसे वर्ड, पावरपॉइंट या आउटलुक का उपयोग करते हैं। कुछ लोग मुफ्त विकल्पों की तुलना में एक्सेल को बहुत महंगा मानते हैं। व्यवसाय आमतौर पर एक्सेल के खुदरा मूल्य का भुगतान करने से गुरेज नहीं करते हैं, लेकिन कई उपभोक्ता सॉफ्टवेयर का खर्च नहीं उठा सकते हैं।
सिस्टम संगतता
एक्सेल केवल विंडोज और मैक ओएस एक्स पर उपलब्ध है, जो लिनक्स और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या है। Microsoft Excel 2007 और 2010 दोनों के लिए 256 MB RAM और 500 MHz CPU की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि पुराने कंप्यूटर के मालिक सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों का उपयोग करके फंस गए हैं।
सांख्यिकीय विश्लेषण के साथ समस्याएं
एक्सेल कुछ आँकड़ों को संसाधित करने में अच्छा नहीं है।
जिन उपयोगकर्ताओं को जटिल वैज्ञानिक गणना या सांख्यिकीय विश्लेषण करने की आवश्यकता है, उन्हें हर कीमत पर एक्सेल से बचना चाहिए। मैसाचुसेट्स विश्वविद्यालय में ईवा गोल्डवाटर द्वारा प्रकाशित एक रिपोर्ट, "सांख्यिकीय डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल का उपयोग करना - चेतावनी" का निष्कर्ष है कि एक्सेल डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक अच्छा कार्यक्रम नहीं है। यह सॉफ्टवेयर के साथ कई प्रयोज्य मुद्दों का हवाला देता है, जिसमें इसके आंतरिक फ़ार्मुलों के साथ समस्याएं भी शामिल हैं।
"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003 में सांख्यिकीय प्रक्रियाओं की सटीकता पर," 2004 में बी.डी. मैक्कुलोघन और बेरी विल्सन, एक्सेल के सभी संस्करणों में कई बग का वर्णन करता है जो इसके कार्यों और सूत्रों को गलत तरीके से आउटपुट करने का कारण बनता है आंकड़े।
