पीसी में फाइलों को सेव करने के कई विकल्प हैं और यदि आप कंप्यूटर के साथ काम करने के लिए नए हैं तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। निम्नलिखित विकल्प फाइलों को सहेजने और विभिन्न उपकरणों की रूपरेखा तैयार करने के लिए हैं जिनका उपयोग आपकी जानकारी को चलते-फिरते लेने के लिए किया जा सकता है। आपकी जानकारी को लंबे समय तक बनाए रखने के लिए कुछ आसान चरणों का पालन करना होगा।
चरण 1
अपनी फ़ाइलों को अपनी हार्ड ड्राइव-स्थानीय डिस्क (C:)- में "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करके और (C:) ड्राइव पर नेविगेट करके सहेजें। अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें। आपका दस्तावेज़ तब आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाएगा।
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चरण 2
सीडी ड्राइव का दरवाजा खोलकर और एक खाली सीडी डालकर अपनी फाइलों को सीडी में सेव करें। अपने दस्तावेज़ पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और नीचे (सीडी डी :) ड्राइव पर नेविगेट करें। "इन फाइलों को सीडी में लिखें" चुनें और अपनी सीडी के लिए एक नाम प्रदान करें। बचत शुरू करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि आपको एक पुनः लिखने योग्य सीडी का उपयोग करना चाहिए। यदि आप केवल पढ़ने योग्य सीडी चुनते हैं, तो आप सीडी में फाइलों को सहेजने में सक्षम नहीं होंगे।
चरण 3
फ्लैश ड्राइव को यूएसबी पोर्ट में डालकर फाइलों को फ्लैश ड्राइव में सेव करें। अपने दस्तावेज़ पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और (हटाने योग्य डिस्क ई :) ड्राइव पर नेविगेट करें। अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम चुनें और "सहेजें" पर क्लिक करें। फ्लैश ड्राइव को हटाने से पहले निचले दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करें जो कहता है "हार्डवेयर को सुरक्षित रूप से निकालें"। अब आप अपनी फाइलें अपने साथ ले जाने के लिए तैयार हैं। फ्लैश ड्राइव को जंप ड्राइव, पोर्टेबल डेटा स्टोरेज डिवाइस, थंब ड्राइव, कीचेन ड्राइव और यूएसबी ड्राइव के रूप में भी जाना जाता है।
चरण 4
जिस दस्तावेज़ पर आप काम कर रहे हैं, उस दस्तावेज़ को स्वयं ईमेल करें ताकि आपके पास बैकअप के रूप में आपके इनबॉक्स में इसकी एक अतिरिक्त प्रति हो।
टिप
अपना दस्तावेज़ बंद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि जिन फ़ाइलों को आप सहेजना चाहते थे, वे वास्तव में सहेजी गई थीं ताकि आप कोई महत्वपूर्ण जानकारी न खोएं।
