बार कोड का उपयोग विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक कार्यों के लिए किया जा सकता है - इन्वेंट्री और क्लाइंट को ट्रैक करने से लेकर पत्रों और उपकरणों को व्यवस्थित करने तक। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक सहित, यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड, इंटरनेशनल स्टैंडर्ड बुक नंबर और डाक सेवा सहित विभिन्न उपयोगों के लिए बार कोड जेनरेट करने की क्षमता रखता है। Microsoft प्रकाशक में इन बार कोड को जनरेट करना Microsoft Office के लिए बारकोड जेनरेटर का उपयोग करके एक सुव्यवस्थित और सुविधाजनक प्रक्रिया है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए बारकोड जेनरेटर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 और 2007 के साथ काम करता है और विंडोज 2000, विंडोज एक्सपी, विंडोज 2003 और विस्टा के साथ संगत है।
चरण 1
Microsoft Excel प्रारंभ करें और अपना डेटा तैयार करें। इसमें वे सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होंगी जिन्हें आप बार कोड के साथ जोड़ना चाहते हैं। आपको अपने बार कोड डेटा के लिए एक कॉलम भी बनाना होगा। यह केवल एक कोड है जो बार कोड में तब्दील हो जाएगा और डेटा की उस विशिष्ट पंक्ति के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करेगा।
दिन का वीडियो
चरण 2
बार कोड कॉलम में और एक्सेल के "कस्टम टूलबार" में सभी डेटा को हाइलाइट करें; "सेटिंग" पर क्लिक करें और उपयुक्त बार कोड प्रकार चुनें। आपको "कन्वर्ट टू" के नीचे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर भी क्लिक करना होगा और "इमेज फाइल" का चयन करना होगा। इस बिंदु पर, "अभी उत्पन्न करें" पर क्लिक करें।
चरण 3
अपना डेटा सहेजें और एक्सेल बंद करें; फिर प्रकाशक खोलें।
चरण 4
Publisher के प्रारंभ होने पर उसमें उपयुक्त लेबल आकार का चयन करें। यह चयन उन लेबलों पर आधारित होगा जिन पर बार कोड मुद्रित होंगे।
चरण 5
"टूल्स," फिर "मेलिंग और कैटलॉग" और फिर "मेल मर्ज" पर क्लिक करें, जिस बिंदु पर आप बार कोड डालने के लिए "पिक्चर फील्ड" का चयन करेंगे। आप बार कोड के साथ अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट से किसी भी डेटा का चयन कर सकते हैं, जैसे अन्य उत्पाद या बहुत सारी जानकारी।
टिप
प्रकाशक में बार कोड लेबल बनाते समय, लेबल पर कम से कम एक प्रासंगिक जानकारी शामिल करें, जैसे उत्पाद प्रकार या नाम भी। यह भ्रम से बचने में मदद करेगा यदि आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए बार कोड प्रिंट कर रहे हैं।
