अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें।
"क्रियाएँ" समूह में "कार्य" टैब पर क्लिक करें। अपने कार्य को आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, आप प्रारंभ तिथि और नियत तिथि निर्धारित कर सकते हैं, कार्य को पुनरावर्ती बना सकते हैं और इसकी आवृत्ति सेट कर सकते हैं, अनुस्मारक अलर्ट जोड़ सकते हैं और कार्य पर अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। जब आप अनुकूलित कर लें, तो "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
"नेविगेशन फलक" में "कार्य" चुनें। "मेरे कार्य फ़ोल्डर साझा करें" चुनें। यह आपको अपने डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर को अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
प्राप्तकर्ताओं के नाम दर्ज करें, जिसमें आपके द्वारा बनाए जा रहे समूह कार्य में शामिल सभी लोग शामिल होंगे। इन्हें "टू" टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज करें।
यदि आप चाहें तो समूह कार्य की "विषय" पंक्ति बदलें। संदेश के मुख्य भाग में, कोई भी अतिरिक्त जानकारी टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि समूह कार्यों के बारे में जाने।
"भेजें" पर क्लिक करें और इसकी पुष्टि करने के लिए संदेश की समीक्षा करें। ओके पर क्लिक करें।"
फ़ाइल मेनू के अलावा अन्य कार्य बनाने के अन्य तरीके भी हैं। आप टू-डू बार में "एक नया कार्य टाइप करें" टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके "कैलेंडर" में "दैनिक कार्य सूची" में या "नया कार्य जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें" टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके भी कार्य बना सकते हैं। "कार्य" दृश्य।
यदि आप डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के अलावा अपने द्वारा बनाए गए कार्य फ़ोल्डर को साझा करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। "नेविगेशन फलक" में, उस कार्य फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और "साझा करें [फ़ोल्डर नाम]" चुनें।
