एक्सेल स्प्रेडशीट उपयोग के लिए किन नौकरियों की आवश्यकता है?

आपका पेशा चाहे जो भी हो, Microsoft Excel का उपयोग करना सीखना आपके करियर और आपकी भविष्य की नौकरी की संभावनाओं के लिए अच्छा हो सकता है। व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला Microsoft Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करती है, जिसमें नौकरियों के व्यापक क्षेत्र में लेखाकार, पर्यवेक्षक और व्यावसायिक विश्लेषक शामिल हैं। यदि आपकी करियर आकांक्षाएं उस दिशा में चलती हैं, तो खुद को एक्सेल का उपयोग करना सिखाना आपके भविष्य के अवसरों के लिए एक बड़ा वरदान हो सकता है।

प्रशासनिक सहायक, सचिव और अन्य प्रशासनिक कर्मचारी सदस्य निम्नलिखित के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने और बीमार और छुट्टी के समय को ट्रैक करने सहित विभिन्न उद्देश्यों के लिए विभाग। प्रशासनिक सहायक कंपनी की संपत्ति पर नज़र रखने के लिए रिसेप्शन डेस्क या साइन-आउट शीट के लिए साइन-इन शीट डिज़ाइन करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रशासनिक सहायक और सचिव अक्सर अपने प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के लिए भी स्प्रैडशीट को डिज़ाइन करने, अद्यतन करने और बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं।

व्यापार विश्लेषक अपने विभागों और उनकी कंपनियों के लिए व्यापक बजट बनाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। शेयरधारकों, ग्राहकों और आंतरिक ग्राहकों के लिए प्रस्तुतियों में उपयोग करने के लिए चार्ट बनाने के लिए वे व्यापार विश्लेषक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की रेखांकन सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यापार विश्लेषक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग भविष्य कहनेवाला मॉडल बनाने के लिए करते हैं जो मौजूदा डेटा लेते हैं और इसे भविष्य की तिमाहियों और भविष्य के वर्षों में पेश करते हैं।

लेखाकार और सीपीए अपने ग्राहकों के लिए बजट और अन्य वित्तीय दस्तावेज बनाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। लेखाकार अपने ग्राहकों की कर स्थितियों का विश्लेषण करने और मदद करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकते हैं वे निर्णय लेते हैं जो उनकी कर देनदारियों को कम करेंगे और उन्हें अपना अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे वित्त।

किसी विभाग का प्रबंधक कर्मचारियों पर नज़र रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक विभाग प्रमुख एक स्प्रैडशीट डिज़ाइन कर सकता है जो हर बार नया डेटा दर्ज करने पर शेष बीमार और छुट्टी के समय की स्वचालित रूप से गणना करता है। इससे प्रबंधक के लिए यह देखना आसान हो जाता है कि कौन से कर्मचारी छुट्टी के समय कम चल रहे हैं, और किन लोगों को बीमार समय के अत्यधिक उपयोग के बारे में परामर्श की आवश्यकता हो सकती है। एक कंपनी प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी के लिए मजदूरी को ट्रैक करने और विभाग के लिए औसत वृद्धि और योग्यता वृद्धि की गणना करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकता है।