आपके आउटलुक के संस्करण में ऑटोआर्काइव हो सकता है जो ईमेल खातों को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
आप नवीनतम बैकअप फ़ाइलों को आयात करके अपने आउटलुक ईमेल खातों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आप मैन्युअल रूप से बनाई गई बाहरी बैकअप फ़ाइल से डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, या आप Outlook की नवीनतम बैकअप फ़ाइल से आयात कर सकते हैं। आपके आउटलुक के संस्करण में ऑटोआर्काइव शामिल हो सकता है, एक उपयोगिता जो आपको संकेत दिए बिना एक बैकअप फ़ाइल बनाती है। आउटलुक के पुराने संस्करणों में पर्सनल फोल्डर्स बैकअप टूल का इस्तेमाल किया गया था। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कौन सा संस्करण है, अपने खातों को पुनर्स्थापित करने के लिए अपनी बैकअप फ़ाइल का पता लगाएं और आयात करें।
चरण 1
यदि आपके पास बाहरी बैकअप फ़ाइल है तो अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव या USB फ्लैश ड्राइव में प्लग इन करें।
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चरण 2
आउटलुक खोलें और टूलबार में "फाइल" पर क्लिक करें। आउटलुक के अपने संस्करण के आधार पर "आयात और निर्यात" या सिर्फ "आयात" चुनें।
चरण 3
"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" पर क्लिक करें और फिर "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" चुनें।
चरण 4
अपनी बैकअप फ़ाइल पर नेविगेट करने के लिए ब्राउज़ करें। आप पूरी फ़ाइल आयात कर सकते हैं या आप इसे खोल सकते हैं और केवल उन फ़ाइलों को चुन सकते हैं जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
चरण 5
फ़ाइलों का चयन करें और अपनी ईमेल खाता फ़ाइलों को आयात और पुनर्स्थापित करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आप किसी खाते को आंशिक रूप से पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आप आयात प्रक्रिया के दौरान "डुप्लिकेट आइटम आयात न करें" बॉक्स चेक कर सकते हैं ताकि आपके पास किसी भी चीज़ की दो प्रतियां न हों।
चेतावनी
समय-समय पर अपनी ईमेल खाता फ़ाइलों का मैन्युअल रूप से बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। यहां तक कि अगर आपके पास ऑटोआर्काइव या बैकअप उपयोगिता चल रही है, तो आपकी हार्ड ड्राइव के साथ कुछ भी होने पर एक बाहरी कॉपी आपके डेटा की सुरक्षा करेगी।
