आउटलुक में स्वचालित रूप से ईमेल की वर्तनी की जांच कैसे करें

आप "समीक्षा" पर क्लिक करके और "वर्तनी" का चयन करके आउटलुक में किसी भी समय स्पष्ट रूप से अपनी वर्तनी की जांच कर सकते हैं और व्याकरण।" हालांकि, जब आप जल्दी में होते हैं, तो भेजने से पहले वर्तनी जांच करना भूलना आसान होता है। ईमेल। अपने ईमेल भेजने से पहले त्रुटियों के लिए स्कैन करने के लिए आउटलुक में स्वचालित वर्तनी जांच सुविधा का लाभ उठाएं।

आउटलुक 2013 और ऑफिस 365 में स्वचालित रूप से वर्तनी की जांच करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "विकल्प" चुनें और मेल सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए "मेल" पर क्लिक करें। जब तक आप संदेश लिखें अनुभाग का पता नहीं लगा लेते तब तक स्क्रॉल करें और "भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांचें" चेक बॉक्स में चेक मार्क लगाएं। इस बिंदु से आगे, जब आप कोई संदेश भेजते हैं तो आउटलुक स्वचालित रूप से इसे त्रुटियों के लिए स्कैन करता है। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो संदेश भेजता है। यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो यह आपको उन्हें ठीक करने का अवसर प्रदान करती है।

आउटलुक के पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्लेटफॉर्म में एक फीचर तक पहुंच भी है जो आपके द्वारा टाइप करते ही वर्तनी की गलतियों को स्वचालित रूप से ठीक कर देता है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, "फ़ाइल | विकल्प | प्रूफिंग | मेल | संपादक विकल्प | स्वतः सुधार विकल्प" पर क्लिक करें। को चुनिए "स्वतः सुधार" टैब और "वर्तनी परीक्षक से सुझावों का स्वचालित रूप से उपयोग करें" चेक बॉक्स में एक चेक मार्क लगाएं।