सभी ईमेल एप्लिकेशन अग्रेषण सुविधाएं प्रदान करते हैं, जिन्हें आमतौर पर सीधे ईमेल संदेश पर एक साधारण आइकन के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। सामान्य प्रक्रिया ईमेल को खोलना, फॉरवर्ड बटन या मेनू आइटम ढूंढना और उसका चयन करना है। एक नई ईमेल संदेश विंडो खुलती है जिसमें आप अपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करते हैं और अपना संदेश लिखते हैं। जब आप कोई संदेश अग्रेषित करते हैं, तो सभी अनुलग्नक भी अग्रेषित किए जाते हैं।
किसी एक ईमेल को अग्रेषित करें या सभी ईमेल को दूसरे ईमेल खाते में अग्रेषित करने के लिए अपने ईमेल एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर करें।
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आउटलुक में एकल ईमेल अग्रेषित करना
चरण 1
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट की छवि सौजन्य
आउटलुक में एक ईमेल अग्रेषित करने के लिए, ईमेल खोलें और क्लिक करें आगे होम टैब पर प्रत्युत्तर समूह में बटन। वैकल्पिक रूप से, चुनें आगे रिबन में सीधे ईमेल के ऊपर ही।
चरण 2
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अपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, अपना संदेश लिखें और क्लिक करें भेजना.
टिप
ईमेल को एक ब्लाइंड कॉपी के रूप में अग्रेषित करने के लिए -- जिसमें प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते -- का चयन करें
प्रतिलिपि पता फ़ील्ड के बाईं ओर बटन खोलने के लिए नाम चुनें संवाद, और ईमेल पतों को ब्लाइंड कॉपी में दर्ज करें गुप्त प्रतिलिपि खेत।आउटलुक में सभी मेल अग्रेषित करना
अपने सभी ईमेल को दूसरे खाते में अग्रेषित करने के लिए आउटलुक में एक विशेष नियम बनाएं।
टिप
आउटलुक नियम एक शक्तिशाली विशेषता है जो की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है अनुकूलन योग्य क्रियाएं; यह चर्चा पूरी तरह से ईमेल अग्रेषित करने पर केंद्रित है।
चरण 1
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के सौजन्य से
फ़ाइल टैब से, क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें नियम और अलर्ट संवाद खोलने के लिए। दबाएं ई-मेल नियम टैब और चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें. क्लिक अगला.
चरण 2
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नियम विज़ार्ड में, चरण 1 अनुभाग में अपनी इच्छित शर्तों का चयन करें। बिना किसी शर्त के सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए, सभी बॉक्स को अनियंत्रित छोड़ दें। जब कोई बॉक्स चेक नहीं किया जाता है और आप क्लिक करते हैं अगला, आउटलुक आपको चेतावनी देने के लिए एक पॉप-अप लॉन्च करता है कि सभी संदेश प्रभावित होंगे। क्लिक हां.
चरण 3
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चुनते हैं इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें अपने सभी संदेशों को अग्रेषित करने के लिए और फिर क्लिक करें अगला.
चरण 4
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पता पुस्तिका चुनें जिसमें आपका प्राप्तकर्ता पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन से सूचीबद्ध है और फिर नाम पर डबल-क्लिक करें। NS प्रति संवाद के निचले भाग में स्थित फ़ील्ड आपके द्वारा चुने गए नाम से भर जाती है। क्लिक ठीक है.
चरण 5
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट की छवि सौजन्य
अपने नए नियम के लिए कोई भी अपवाद चुनें. अपने सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए, सभी चेक बॉक्स खाली छोड़ दें। क्लिक खत्म हो.
टिप
अपने ईमेल खाते को दूसरे खाते में स्थानांतरित करने के लिए, आउटलुक का उपयोग करें आयात और निर्यात एक पीएसटी फ़ाइल निर्यात करने की सुविधा, जिसमें आपकी ईमेल और संपर्क जानकारी होती है, और फिर उस ईमेल के लिए IMAP प्रोटोकॉल सक्षम करें जिसमें आप स्थानांतरित कर रहे हैं। यदि आप Gmail में स्थानांतरित कर रहे हैं, तो Google का उपयोग करने पर विचार करें ऐप्स माइग्रेशन Google Apps व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध टूल। ए गुगल ऐप्स खाते की लागत $ 5 से $ 10 प्रति माह है।
