महीने का वह दिन चुनें जिसके लिए आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं। एक बार जब आप कैलेंडर टैब खोल लेते हैं, तो निचले बाएँ कोने में, Microsoft Outlook पर गतिविधि होने की तिथि पर डबल क्लिक करें। एक बिना शीर्षक वाला इवेंट खुलेगा। शीर्षक रहित ईवेंट स्क्रीन पर आप उस ईवेंट रिमाइंडर के लिए आवश्यक विशिष्ट पैरामीटर चुन सकते हैं। विषय, स्थान, और घटना के प्रारंभ और समाप्ति समय सहित जानकारी इनपुट कर सकता है। वहां से आप उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और घटना के महत्व का चयन कर सकते हैं।
घटना के लिए शीर्षक और समय दर्ज करें। शीर्षक रहित ईवेंट पर आप विषय फ़ील्ड के अंतर्गत ईवेंट के लिए शीर्षक दर्ज कर सकते हैं और आप गतिविधियों के स्थान को भी इनपुट कर सकते हैं। विषय वह है जो कैलेंडर पर दिखाया जाएगा। आप यह चुन सकते हैं कि गतिविधि किस समय शुरू और समाप्त होगी। प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करने के लिए पूरे दिन के ईवेंट विकल्प को क्लिक करके अचयनित करें और फ़ील्ड से वांछित समय चुनें। कैलेंडर स्क्रीन पर विषय से पहले समय सूचीबद्ध किया जाएगा।
अनुस्मारक समय निर्धारित करें। इवेंट स्क्रीन पर आप चुन सकते हैं कि आप कितनी पहले से रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं। ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो 0 मिनट से शुरू होते हैं और 2 सप्ताह पहले तक चलते हैं। रिमाइंडर सेट करें ताकि रिमाइंडर मिलने के बाद आपके पास कार्य को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय हो। आप ध्वनि बटन पर क्लिक करके और इसे सूची से चुनकर ध्वनि चलाने के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।
चुनें कि रिमाइंडर की पुनरावृत्ति होनी चाहिए या नहीं। आप Microsoft Outlook कैलेंडर में ईवेंट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पुनरावृत्ति के लिए सेट कर सकते हैं। घटना के साथ स्क्रीन के शीर्ष के पास स्थित "पुनरावृत्ति" बटन पर क्लिक करें। वहां से आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या वार्षिक सहित पुनरावृत्ति विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला में से चुन सकते हैं और विशिष्ट दिन को भी प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप घटना को हर सोमवार या महीने के हर दूसरे सोमवार को दोहराने के लिए कह सकते हैं।
घटना सहेजें। एक बार जब आप अपने ईवेंट के लिए सभी विशिष्ट विवरणों का चयन कर लेते हैं, तो ऊपरी बाएँ कोने में "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। आप कैलेंडर पर सूचीबद्ध ईवेंट देखेंगे। यदि आप ईवेंट को पुनरावृत्ति पर सेट करते हैं, तो प्रत्येक पुनरावृत्ति को उनकी विशिष्ट तिथियों के अंतर्गत सूचीबद्ध किया जाएगा। जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम खोलेंगे तो रिमाइंडर पॉप अप हो जाएगा। आप रिमाइंडर स्क्रीन के खुलने पर बाद में दिखाने के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या आप उन्हें ख़ारिज कर सकते हैं।
