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यदि आपने कभी केवल यह पता लगाने के लिए एक ईमेल भेजा है कि आप कुछ भूल गए हैं या इसे बदलने की आवश्यकता है, तो Microsoft आउटलुक की रिकॉल सुविधा एक उपयोगी उपकरण हो सकती है। Microsoft आउटलुक एक्सचेंज सर्वर पर काम कर रहा है, आप मूल संदेश को याद कर सकते हैं और इसे शामिल परिवर्तनों के साथ बदल सकते हैं। आप इसे याद भी कर सकते हैं और गलती से भेजे जाने पर इसे रिप्लेस नहीं कर सकते हैं। ये सरल कदम आपको बाद में बहुत सारे प्रश्नों और सुधारों से बचा सकते हैं।
चरण 1
अपने Microsoft Outlook मेल फ़ोल्डर मेनू में "भेजे गए आइटम" पर क्लिक करें। फ़ोल्डर सूची आपकी Microsoft आउटलुक विंडो के बाईं ओर नेविगेशन फलक में पाई जा सकती है।
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चरण 2
उस ईमेल का पता लगाएँ जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं या ठीक करना चाहते हैं। संदेश को डबल-क्लिक करके खोलें।
चरण 3
भेजे गए संदेश के मेनू बार में "क्रियाएँ" पर क्लिक करें। "क्रियाएँ" मेनू में, "इस संदेश को याद करें" पर क्लिक करें। इससे मैसेज रिकॉल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 4
संवाद बॉक्स में "अपठित प्रतियां हटाएं" या "अपठित प्रतियां हटाएं और नए संदेश से बदलें" चुनें। यदि आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता से एक पुष्टिकरण प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो रिकॉल की सफलता की पुष्टि प्राप्त करने के लिए बॉक्स को अचयनित करें। यदि आप जानना चाहते हैं कि मूल संदेश कौन खोलता है, तो इस बॉक्स को चेक कर छोड़ दें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 5
दिखाई देने वाले नए संदेश बॉक्स में अपना सही ईमेल बनाएं। संदेश पूरा होने पर "भेजें" पर क्लिक करें। यदि आपने ईमेल को नहीं बदलने का चुनाव किया है, तो यह दिखाई नहीं देगा और आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
एक्सचेंज सर्वर खाता
टिप
किसी ईमेल संदेश को याद करना तभी सफल होता है जब प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों Microsoft Exchange सर्वर पर हों।
