अनुलग्नकों के साथ पत्र कैसे लिखें

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम लॉन्च करें जिसका उपयोग आप पत्र लिखने के लिए करेंगे, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। "प्रारंभ," फिर "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करके इसे एक्सेस करें और सूची से कार्यक्रम का चयन करें।

अपने पत्र को प्रारूपित करें। एक बुनियादी व्यावसायिक पत्र में, आपको दस्तावेज़ के शीर्ष पर अपना पता शामिल करना चाहिए, जिसमें टेक्स्ट फ़्लश बाईं ओर हो। एक लाइन छोड़ें, और तारीख डालें। तिथि के नीचे, प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करें, और उसके नीचे अपना अभिवादन शामिल करें। अभिवादन को "प्रिय श्रीमान [नाम]" या "प्रिय श्रीमती। [नाम]।" अल्पविराम से अभिवादन समाप्त करें। अभिवादन के नीचे अपने पत्र की सामग्री या मुख्य भाग लिखें।

अपने पत्र के नीचे एक हस्ताक्षर ब्लॉक शामिल करें। हस्ताक्षर ब्लॉक "ईमानदारी से" शुरू होना चाहिए और अगली पंक्ति में आपका नाम होना चाहिए। "ईमानदारी से," और अपने टाइप किए गए नाम के बीच एक लाइन छोड़ें। इस स्पेस में आप लेटर प्रिंट करने के बाद अपने नाम के साइन करेंगे।

हस्ताक्षर ब्लॉक के नीचे "संलग्नक" या "संलग्नक" शब्द संलग्न करें ताकि यह इंगित किया जा सके कि आपने दस्तावेज़ संलग्न किए हैं। आप संलग्न दस्तावेजों को उनके शीर्षकों को शामिल करके "संलग्नकों:" के अंतर्गत सूचीबद्ध करना चाह सकते हैं। बृहदान्त्र पर ध्यान दें, जो आगे की सामग्री का परिचय देता है। प्रत्येक संलग्न दस्तावेज़ का शीर्षक टाइप करें - जैसे "पाठ्यचर्या जीवन" और "संदर्भ पत्र" - एक अलग लाइन पर।

पत्र के साथ सभी संलग्नक भेजना न भूलें। यदि आप संलग्नक के साथ पत्र भेज रहे हैं, तो पत्र को दस्तावेजों के ढेर के ऊपर रखें।