Word दस्तावेज़ के शीर्ष लेख या पाद लेख में एक लेटरहेड सम्मिलित करें।
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अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक पत्राचार में एक लेटरहेड जोड़ना सुनिश्चित करता है कि आपके सभी प्राप्तकर्ताओं के पास आपकी संपर्क जानकारी उपलब्ध होगी। लेटरहेड में आमतौर पर आपका नाम, डाक पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल होता है। चाहे आप इसे पृष्ठ शीर्षलेख, पाद लेख, या दोनों के संयोजन में रखें, यह व्यक्तिगत स्वाद का मामला है। यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो अपनी कंपनी का लोगो शामिल करें।
अपने लेटरहेड को टेम्प्लेट फ़ाइल के रूप में सहेजें ताकि जब भी आप कोई नया पत्र ड्राफ्ट करें तो आप उसका उपयोग कर सकें। जबकि आपके लेटरहेड के साथ सादे कागज का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है, आप महत्वपूर्ण पत्राचार के लिए भारी, उच्च गुणवत्ता वाले पेपर स्टॉक में निवेश करने पर विचार कर सकते हैं।
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चरण 1
पेज लेआउट टैब से पेज मार्जिन सेट करें।
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एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलें। लेटरहेड शुरू करने से पहले, "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके और "मार्जिन" आइकन पर क्लिक करके पेज मार्जिन निर्दिष्ट करें।
चरण 2
शीर्ष लेख खोलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें।
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पृष्ठ शीर्षलेख खोलने के लिए रिक्त दस्तावेज़ की शीर्ष पंक्ति पर डबल-क्लिक करें। यदि आप लेटरहेड को दस्तावेज़ के नीचे रखना चाहते हैं, तो पृष्ठ की निचली पंक्ति पर डबल-क्लिक करें।
चरण 3
फ़ॉन्ट को प्रारूपित करने और संरेखण बदलने के लिए "होम" टैब पर क्लिक करें।
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अपना नाम, पता और कोई अन्य जानकारी टाइप करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। जब भी आप "Enter" दबाते हैं, तो शीर्षलेख या पादलेख में एक नई पंक्ति जुड़ जाती है। फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार या संरेखण बदलने के लिए, होम मेनू के फ़ॉन्ट और अनुच्छेद अनुभागों का उपयोग करें, जैसे आप किसी Word दस्तावेज़ में किसी पाठ के लिए करते हैं।
चरण 4
चित्र जोड़ने के लिए "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
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कंपनी के लोगो जैसी छवि जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फिर रिबन में "पिक्चर्स" आइकन पर क्लिक करें। Word पारदर्शी पृष्ठभूमि वाली PNG छवियों सहित अधिकांश छवि प्रारूपों को स्वीकार करता है।
चरण 5
"इन-लाइन विद टेक्स्ट" लेआउट विकल्प चुनें।
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छवि का आकार बदलने के लिए उसके कोने को खींचें। पाठ के बगल में या ऊपर छवि को संरेखित करने के लिए, "लेआउट विकल्प" बटन पर क्लिक करें जो कि उम्र के ऊपरी-दाएं कोने के पास दिखाई देता है और "पाठ के साथ इन-लाइन" का चयन करें।
चरण 6
फाइल को DOTX टेम्प्लेट फॉर्मेट में सेव करें।
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जब आपका लेटरहेड पूरा हो जाए तो "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें।
"मेरा कंप्यूटर" या "वनड्राइव" पर डबल-क्लिक करें। जब इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है, तो फ़ाइल नाम फ़ील्ड में "लेटरहेड" टाइप करें। "Save As Type" मेनू पर क्लिक करें और "Word Template (*.dotx)" चुनें। Word स्वचालित रूप से फ़ाइल स्थान को "कस्टम कार्यालय टेम्पलेट" फ़ोल्डर में बदल देता है।
चरण 7
नया टेम्पलेट खोलने के लिए "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें।
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जब आप Word लॉन्च करते हैं, या "नया" चुनने के बाद "व्यक्तिगत" विकल्प पर क्लिक करके टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बनाएं। जब आप "लेटरहेड" आइकन पर क्लिक करते हैं, तो यह एक नई वर्ड दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में खुलता है।
के लिए एक टेम्पलेट बनाने के लिए लिफाफे, पृष्ठ लेआउट टैब विकल्पों का उपयोग करके दस्तावेज़ का आकार बदलें और शीर्षलेख के आकार और स्थिति को समायोजित करें।
टिप
जब Word दस्तावेज़ के शीर्ष लेख या पाद लेख का चयन नहीं किया जाता है, तो चित्र और पाठ थोड़े धूसर हो जाते हैं। यह सामान्य है और जब आप दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं तो यह स्पष्टता को प्रभावित नहीं करेगा।
