Android 4.4 और पुराने संस्करण आपके सभी ईमेल खातों को ईमेल ऐप या प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग ऐप के साथ सिंक करते हैं। याहू मेल या आउटलुक डॉट कॉम जैसे ऐप में साइन इन करके या एंड्रॉइड के अकाउंट्स मेनू में अपना ईमेल पता दर्ज करके एक ईमेल अकाउंट सेट करें।
सभी एंड्रॉइड डिवाइस जीमेल ऐप के साथ आते हैं, और एंड्रॉइड आपको जीमेल में साइन इन करने या पहली बार अपना फोन चालू करने पर खाता बनाने के लिए प्रेरित करता है। सेटिंग्स मेनू में अकाउंट्स सेक्शन में आपके प्रदाताओं की इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स का उपयोग करके अतिरिक्त जीमेल अकाउंट या अन्य ईमेल अकाउंट सेट करने का विकल्प होता है। जीमेल खाता सेट करने या ईमेल प्रदाता के एंड्रॉइड ऐप में साइन इन करने के लिए आपको इन सेटिंग्स को जानने की जरूरत नहीं है, ठीक वैसे ही जैसे आपको वेब ब्राउज़र में अपने खाते में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है। जीमेल के अलावा अन्य खातों से ईमेल ऐप के इनबॉक्स में मेल रूट करने के लिए आपको केवल इन सर्वर पते और पोर्ट नंबर की आवश्यकता है - आपके ईमेल प्रदाता की वेबसाइट से उपलब्ध है।
मूल ईमेल ऐप सभी उपकरणों के साथ नहीं आता है, लेकिन यह Play Store में निःशुल्क उपलब्ध है। यह आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह काम करता है, जो एक इनबॉक्स में कई खातों से ईमेल प्राप्त करते हैं। वैकल्पिक रूप से, समर्पित ईमेल ऐप, जैसे कि जीमेल, याहू और आउटलुक, आपके ईमेल इनबॉक्स को अलग रखते हैं और इसके लिए सर्वर एड्रेस, पोर्ट नंबर या किसी अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है। इन ऐप्स में से, जीमेल इस मायने में अद्वितीय है कि यह सेटिंग्स में अकाउंट्स मेनू में जोड़े गए प्रत्येक जीमेल अकाउंट से मेल प्राप्त करता है। जीमेल में इनबॉक्स को स्विच करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर से स्वाइप करें और एक अकाउंट चुनें।
