Word 2013 के साथ सेट किया गया 3-बाय-5 इंडेक्स कार्ड।
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट की छवि सौजन्य
आप Word 2013 में आसानी से इंडेक्स कार्ड प्रिंट कर सकते हैं, चाहे आपको कार्ड के आकार की कोई भी आवश्यकता क्यों न हो। Word के कस्टम पृष्ठ आकार विकल्प का उपयोग करके, आप 3x5, 4x6, 5x7, या 5x8 सहित किसी भी आकार के कार्ड पर प्रिंट करने के लिए एक दस्तावेज़ सेट कर सकते हैं। एकल इंडेक्स कार्ड को प्रिंट करने के लिए वर्ड को सेट करने की परेशानी से गुजरने से पहले, अपने प्रिंटर के उपयोगकर्ता गाइड को देखें कि यह आपके लिए आवश्यक कार्ड आकार को समायोजित कर सकता है।
यदि आपको एक साथ बहुत सारे कार्ड प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको जिस आकार की आवश्यकता है, उसके लिए कार्ड स्टॉक की शीट प्राप्त करने पर विचार करें। ये शीट पहले से कटी हुई हैं ताकि शीट प्रिंट होने के बाद आप कार्ड को आसानी से अलग कर सकें। टेम्प्लेट का उपयोग करके, आप प्रत्येक शीट पर एक साथ कई कार्ड प्रिंट करने के लिए Word तैयार कर सकते हैं।
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सिंगल इंडेक्स कार्ड पर काम करना
चरण 1
पेज सेटअप विकल्पों का विस्तार करें।
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एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलें। "पेज लेआउट" मेनू पर क्लिक करें और फिर रिबन के पेज सेटअप सेक्शन के निचले-दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें।
चरण 2
इंडेक्स कार्ड पर काम करने के लिए एक कस्टम आकार का पेज चुनें।
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पेज सेटअप विंडो में "पेपर" टैब पर क्लिक करें। पेपर साइज मेनू से "कस्टम साइज" चुनें और फिर आयामों को अपने इंडेक्स कार्ड के आकार में बदलें।
चरण 3
मार्जिन कम करने के लिए "मार्जिन" टैब पर क्लिक करें।
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"मार्जिन" टैब पर क्लिक करें जबकि पेज सेटअप विंडो अभी भी खुली है और मार्जिन को कम से कम आधा इंच तक कम करें। डिफ़ॉल्ट 1-इंच मार्जिन का उपयोग करने से आपको 3-बाय-5-इंच इंडेक्स कार्ड पर ज्यादा जगह नहीं मिलेगी।
जरूरत पड़ने पर आप यहां ओरिएंटेशन बदल सकते हैं। यदि आपने 5 इंच की चौड़ाई और 3 इंच की ऊंचाई निर्दिष्ट की है, तो यह कार्ड को लैंडस्केप मोड में रखता है। यदि आप इन आयामों को फ़्लिप करना चाहते हैं तो "पोर्ट्रेट" पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार बदलने के लिए होम टैब पर क्लिक करें।
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वह सामग्री टाइप करें जिसे आप प्रत्येक इंडेक्स कार्ड में दिखाना चाहते हैं जैसा कि आप किसी वर्ड दस्तावेज़ में करते हैं। पाठ की शैली या स्वरूपण बदलने के लिए, "होम" टैब पर क्लिक करें। कोई चित्र या ग्राफ़िक सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें। एक कोने को खींचकर आवश्यकतानुसार छवि का आकार बदलें और फिर छवि को कार्ड पर अपने इच्छित स्थान पर खींचें। जब आप किसी कार्ड के अंत तक पहुँचते हैं, तो "Enter" दबाने पर उसके बाद एक नया कार्ड बन जाता है।
चरण 5
पैराग्राफ के पहले और बाद के स्पेस को "0 pt" तक कम करें।
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"पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें। इंडेक्स कार्ड में फिट होने वाली जानकारी की मात्रा को अधिकतम करने के लिए पैराग्राफ़ मेनू से पहले और बाद में दोनों में रिक्ति को "0 पीटी" में बदलें।
चरण 6
फ़ाइल मेनू से "प्रिंटर" चुनें।
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प्रिंटर चालू करें और अपने प्रिंटर के लिए उपयुक्त प्रिंटर फ़ीड में एक इंडेक्स कार्ड डालें। "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और बाएं मेनू में "प्रिंट" चुनें। इंडेक्स कार्ड प्रिंट जॉब का पूर्वावलोकन दाईं ओर दिखाई देता है। "प्रिंटर" आइकन पर क्लिक करके अपना प्रिंटर चुनें।
इंडेक्स कार्ड की शीट के साथ काम करना
चरण 1
Word में टेम्प्लेट खोजें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें। "ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें" टेक्स्ट फ़ील्ड में "इंडेक्स कार्ड्स" टाइप करें। इस ट्यूटोरियल में, हम Microsoft Corporation द्वारा "पॉकेट रेफरेंस कार्ड्स (5 प्रति पेज, 2-पक्षीय)" टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हैं, जो कि "इंडेक्स कार्ड्स" की खोज करते समय सूचीबद्ध पहला टेम्प्लेट है।
यदि आपको किसी विशिष्ट प्रकार के कार्ड की आवश्यकता है, तो अधिक विशिष्ट खोज का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप खोज क्षेत्र में "फ्लैश कार्ड" टाइप करते हैं, तो कई शब्दावली और गणित फ्लैश कार्ड सेट पहले से भरे हुए डेटा के साथ वापस आ जाते हैं। गुणा, भाग, जोड़ और घटाव अभ्यास के लिए गणित फ्लैश कार्ड उपलब्ध हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप कार्ड स्टॉक निर्माता की वेबसाइट से वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आप इस मार्ग को चुनते हैं, तो टेम्पलेट फ़ाइल को "कस्टम ऑफिस टेम्पलेट्स" फ़ोल्डर में ले जाएँ जो विंडोज 8.1 दस्तावेज़ फ़ोल्डर में पाया जाता है। जब आप Word लॉन्च करते हैं, तो टेम्पलेट खोज फ़ील्ड के नीचे "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें और टेम्पलेट का चयन करें।
चरण 2
कार्ड की सामग्री को आवश्यकतानुसार बदलें।
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अपने उद्देश्यों के अनुरूप प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को संपादित करें। हालांकि टेम्प्लेट अलग-अलग हो सकते हैं, यहां इस्तेमाल किया गया पॉकेट रेफरेंस कार्ड टेम्प्लेट दो समान कार्ड प्रदर्शित करता है, एक बाईं ओर और एक पृष्ठ के दाईं ओर, एक टेक्स्ट बॉक्स के अंदर। यदि आप फ़ॉन्ट, रिक्ति या दस्तावेज़ शैली बदलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि परिवर्तन कार्ड में किसी भी पाठ को नहीं छिपाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्ड में फ़ॉन्ट आकार बढ़ाते हैं, तो बढ़ा हुआ फ़ॉन्ट टेक्स्ट बॉक्स के दृश्य क्षेत्र से नीचे की रेखा को धक्का दे सकता है।
चरण 3
मौजूदा कार्ड की नकल करने के लिए "+" आइकन पर क्लिक करें।
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आपके द्वारा संपादित करने के बाद पहले दो इंडेक्स कार्ड वाले टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स के निचले-दाएं कोने में "+" आइकन पर क्लिक करें। यह बटन बदले गए कार्ड की नकल करता है। "+" आइकन पर तब तक क्लिक करना जारी रखें जब तक आपके पास एक पूरा पृष्ठ न हो या आपके पास आवश्यक कार्ड की संख्या न हो।
ध्यान दें कि जैसे ही आप नए कार्ड जोड़ना जारी रखते हैं, Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में नए पृष्ठ जोड़ता है। ज़ूम आउट करने और एक साथ कई शीट देखने के लिए विंडो के निचले-दाएँ कोने में "ज़ूम" स्लाइडर का उपयोग करें। वर्ड विंडो के निचले-बाएँ कोने में आपके दस्तावेज़ में कुल पृष्ठों की संख्या प्रदर्शित होती है।
चरण 4
प्रतियों की संख्या और प्रिंटर सेटिंग्स का चयन करें।
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जब आप अपने इंडेक्स कार्ड प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और "प्रिंट" चुनें। अपना प्रिंटर चुनें और कार्ड स्टॉक को प्रिंटर में डालें। इंडेक्स कार्ड के लिए डिज़ाइन किया गया कार्ड स्टॉक आंशिक रूप से छिद्रित होता है ताकि आप कार्ड को शीट से आसानी से अलग कर सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए पैकेजिंग से परामर्श लें कि मुद्रण से पहले आपके पास सही टेम्पलेट है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो पहले एक पृष्ठ प्रिंट करें और यदि आवश्यक हो तो अपने Word दस्तावेज़ में हाशिये को समायोजित करें।
यदि आप दो तरफा कार्ड प्रिंट करना चाहते हैं और यदि आपका प्रिंटर डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है, तो सेटिंग अनुभाग में "मैन्युअल रूप से दोनों तरफ प्रिंट करें" विकल्प का उपयोग करें।
