चाहे आप किसी मित्र को अनौपचारिक पत्र भेजना चाहते हों या पेशेवर पत्र-व्यवहार करना चाहते हों, कंप्यूटर मदद कर सकता है। कंप्यूटर पर टाइपिंग, जिसे वर्ड प्रोसेसिंग के रूप में भी जाना जाता है, को स्थापित करना आसान है। यह संभावना है कि आपका कंप्यूटर पहले से ही सबसे बुनियादी सॉफ्टवेयर के साथ स्थापित है जिसे आपको एक पत्र टाइप करने की आवश्यकता है। हालांकि, थोड़े से अतिरिक्त प्रयास से आप अपने कंप्यूटर को उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद के उत्पादन के लिए सेट कर सकते हैं।
चरण 1
वर्डपैड का उपयोग करें, जो सभी विंडोज़ कंप्यूटरों के साथ मानक आता है, अपना पत्र टाइप करने के लिए यदि केवल आपको टाइप करने की क्षमता की आवश्यकता है। वर्डपैड को आपके स्टार्ट मेन्यू में जाकर, "ऑल प्रोग्राम्स," फिर "एक्सेसरीज" पर क्लिक करके और वर्डपैड का चयन करके पाया जा सकता है।
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चरण 2
जांचें कि क्या आपके कंप्यूटर में वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम की एक प्रति स्थापित है। कई कंप्यूटर Microsoft Office या WordPerfect इंस्टॉल के साथ आते हैं। वे आपके प्रारंभ मेनू में "सभी कार्यक्रम" के अंतर्गत पाए जाएंगे। अगर वे पहले से आपके कंप्यूटर पर नहीं हैं आप एक कॉपी खरीद और स्थापित कर सकते हैं या ओपनऑफिस को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं, एक मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग कार्यक्रम।
चरण 3
अपना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने से आपको अपने पत्र को प्रारूपित करने के तरीके में अधिक लचीलापन मिलेगा और वर्तनी और व्याकरण जाँच क्षमता भी आती है।
चरण 4
अपने पत्र के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें। टेम्प्लेट स्वचालित रूप से आपके पत्र को प्रारूपित करते हैं और प्रक्रिया के कुछ हिस्सों को स्वचालित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्ड प्रोसेसर को अपना पता और नाम याद रख सकते हैं और अगली बार जब आप इसका उपयोग करते हैं तो टेम्पलेट के उस हिस्से को भर सकते हैं। पत्रों की विभिन्न शैलियों के लिए अलग-अलग टेम्पलेट उपलब्ध हैं, जैसे नौकरी पूछताछ पत्र, औपचारिक व्यावसायिक पत्राचार और व्यक्तिगत पत्र। कुछ टेम्प्लेट में आपके पत्र के स्वरूप को बेहतर बनाने के लिए सजावटी तत्व भी शामिल होते हैं।
चरण 5
अतिरिक्त टेम्प्लेट डाउनलोड करें, यदि आपके वर्ड प्रोसेसर के लिए कोई भी डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, वर्डपरफेक्ट और ओपनऑफिस सभी में मुफ्त लेटर टेम्प्लेट डाउनलोड के लिए ऑनलाइन उपलब्ध हैं।
