स्कैनर्स के नुकसान

एक डेस्कटॉप स्कैनर घर और कार्यालय के उपयोग के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है, और डेस्कटॉप और उच्च-मात्रा स्कैनर दोनों व्यावसायिक उपयोग के लिए भी उत्कृष्ट उपकरण हो सकते हैं। फिर भी, स्कैनर्स के अपने नुकसान भी हैं, और घरेलू उपयोगकर्ताओं और व्यापार मालिकों दोनों के लिए महंगा स्कैनिंग समाधान लागू करने से पहले सभी उपलब्ध विकल्पों को देखना महत्वपूर्ण है।

कई कारकों के आधार पर स्कैन किए गए आउटपुट की गुणवत्ता काफी भिन्न हो सकती है। इनमें से कुछ कारकों में स्कैनर के अंदर लेंस की गुणवत्ता, स्कैनर का कांच कितना साफ है और मूल दस्तावेजों की स्थिति शामिल है। यदि मूल दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उपलब्ध हैं, तो अक्सर ऐसे प्रोग्राम का उपयोग करना बेहतर होता है जैसे Adobe Acrobat उन्हें PDF प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए जिसे इंटरनेट एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति पढ़ सकता है।

बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए कई कंपनियां उच्च-मात्रा वाले स्कैनर का उपयोग करती हैं। जबकि ये उच्च-मात्रा वाले स्कैनर अच्छे उपकरण हो सकते हैं, कई व्यवसाय मालिकों को यह एहसास नहीं होता है कि आपूर्ति और अनुसूचित रखरखाव कितना महंगा हो सकता है। उच्च मात्रा वाले स्कैनर को चरम प्रदर्शन पर चालू रखने के लिए, मालिकों को नियमित रूप से लैंप को बदलना होगा और कैमरे और लेंस पर भी रखरखाव करना होगा। यह रखरखाव काफी महंगा हो सकता है, इसलिए व्यापार मालिकों के लिए इन लागतों को अन्य दस्तावेज़ इमेजिंग समाधानों की कीमत के मुकाबले तौलना महत्वपूर्ण है।

स्कैनर्स भी अपेक्षाकृत धीमे होते हैं, इसलिए कंपनियों और व्यक्तियों के उपयोगकर्ताओं को अपने सभी कागजी कार्रवाई को स्कैन करने में लगने वाले समय पर विचार करना होगा। स्वचालित फीडर उत्पादन को गति देने में मदद कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेजों के ढेर को स्कैन करने में अभी भी काफी समय लग सकता है। इसके अलावा, स्कैनर ऑपरेटरों को यह सुनिश्चित करने के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता होगी कि सभी पृष्ठों की छवि बनाई गई है। स्वचालित दस्तावेज़ फीडर से गुजरते समय पृष्ठों का आपस में चिपकना असामान्य नहीं है, इसलिए इन समस्याओं को देखने के लिए ऑपरेटरों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी।