स्कूल, डेकेयर, क्लब मीटिंग्स या बिजनेस मीटिंग्स में हर दिन नामों को ट्रैक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अटेंडेंस शीट बनाएं। एक्सेल 2013 फिल्टर के साथ आता है जो कर सकते हैं नाम क्रमबद्ध करें वर्णानुक्रम में और सम एक सूची बदलें जो पहले नामों से एक सूची में शुरू होता है जो अंतिम नामों को पहले रखता है।
नामों को वर्णानुक्रम में रखना
चरण 1: उपस्थित लोगों के नाम दर्ज करें
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सेल में शुरू होने वाली नई एक्सेल वर्कशीट के पहले कॉलम में उपस्थित लोगों की सूची दर्ज करें ए3.
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चरण 2: पहले अंतिम नाम के साथ दो नाम टाइप करें
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सेल B3 में, यदि वांछित हो, तो पहले अंतिम नाम के साथ पहला नाम फिर से टाइप करें। सेल में उसी क्रम में दूसरा नाम दोबारा टाइप करें बी 4.
चरण 3: फ्लैश फिल का उपयोग करें
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कोशिकाओं को हाइलाइट करें बी 3 तथा बी 4 उन पर कर्सर खींचकर, और फिर क्लिक करें घर टैब। दबाएं भरना रिबन के संपादन अनुभाग में आइकन और चुनें फ्लैश फिल ड्रॉप-डाउन मेनू से। एक्सेल स्वचालित रूप से शेष कॉलम बी को नामों से भरता है, प्रत्येक में पहले अंतिम नाम होता है। राइट-क्लिक करें
चरण 4: नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
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कॉलम ए में अब सभी नामों को हाइलाइट करें। दबाएं आंकड़े मेनू और फिर क्लिक करें ए-टू-जेड सॉर्ट चिह्न। सभी नाम अब अंतिम नामों के आधार पर वर्णानुक्रम में दिखाई देते हैं।
एक शीर्षक और दिन जोड़ना
चरण 1: टेक्स्ट दर्ज करें
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सेल में उपस्थिति रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक टाइप करें ए 1. सेल में ए2, प्रकार नाम. पंक्ति 2 के शेष कक्षों में, वे दिन लिखें, जब आप उपस्थिति ट्रैक करना चाहते हैं, जैसे सोमवार प्रति शुक्रवार.
चरण 2: शीर्षक कक्षों को मर्ज करें
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सेल से कर्सर खींचें ए 1 उस सेल में जो आपके द्वारा दर्ज किए गए अंतिम दिन से ऊपर है, जो सेल है एफ1 हमारे उदाहरण में। चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं. दबाएं संरेखण टैब और फिर क्लिक करें खानों को मिलाएं चेक बॉक्स।
शीट का प्रारूपण
चरण 1: पृष्ठ लेआउट दृश्य में बदलें
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दबाएं राय टैब और फिर क्लिक करें पेज लेआउट चिह्न। अब आप देख सकते हैं कि पत्र-आकार के पृष्ठ पर कार्यपत्रक कैसा दिखाई देगा। यदि आप उपस्थिति के पूरे महीने को ट्रैक कर रहे हैं, तो पेपर ओरिएंटेशन को क्लिक करके बदलें पेज लेआउट टैब, चयन अभिविन्यास और क्लिक परिदृश्य.
चरण 2: शीर्षक कक्षों को रंग दें
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पहली दो पंक्तियों में सामग्री वाले कक्षों पर कर्सर खींचें। दबाएं घर टैब और फिर क्लिक करें भरना चिह्न। अपनी इच्छानुसार कोई भी भरण रंग चुनें। दबाएं लिपि का रंग आइकन पर क्लिक करें और एक ऐसा रंग चुनें जो फ़िल के साथ अच्छी तरह से मेल खाता हो, जैसे गहरे रंग पर सफ़ेद रंग। बदलें फ़ॉन्ट तथा फ़ॉन्ट आकार अगर वांछित है और क्लिक करें बोल्ड चिह्न। सूची में नामों को हाइलाइट करें और उन्हें बदलें फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार तथा लिपि का रंग जैसी इच्छा।
चरण 3: टेक्स्ट को केंद्र में रखें
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पहली पंक्ति में सामग्री वाले कक्षों को हाइलाइट करें, क्लिक करें घर टैब और फिर क्लिक करें केंद्र संरेखण चिह्न। तारीखों वाले सेल को हाइलाइट करें और उन्हें अंदर डालें केंद्र संरेखण भी।
चरण 4: सेल में बॉर्डर जोड़ें
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प्रत्येक तिथि के नीचे नाम और रिक्त कक्षों वाले सभी कक्षों का चयन करें। नीचे घर टैब, क्लिक करें बॉर्डर आइकन का तीर और क्लिक करें सभी सीमाएं चिह्न।
चरण 5: शीट प्रिंट करें
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दबाएं फ़ाइल मेनू और चुनें छाप उपस्थिति पत्रक मुद्रित करने के लिए। बाद में उपयोग करने के लिए एक प्रति सहेजने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू, चुनें सहेजें और फिर फ़ाइल को Excel कार्यपुस्तिका के XLSX स्वरूप में सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
