एवरनोट का उपयोग कैसे करें

एवरनोट एक प्रतिबद्धता है, और पूर्ण लाभ प्राप्त करने के लिए धार्मिक उपयोग की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि आपके संपूर्ण कागज-आधारित फाइलिंग सिस्टम को लेना और इसे डिजिटल में परिवर्तित करना - एक समय लेने वाला कार्य।

हालाँकि, लाभ मापने योग्य है। नोट्स को सभी डिवाइसों में सहेजा और सिंक किया जा सकता है और इसमें टेक्स्ट, फोटो, वॉयस मेमो और अपलोड या स्कैन किए गए दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। आप नोट्स को नोटबुक में फ़ाइल कर सकते हैं, और उन्हें टैग में वर्गीकृत कर सकते हैं। साझा करना आसान है, और हालाँकि इंटरफ़ेस सीखना सबसे आसान नहीं है, लेकिन यह काफी शक्तिशाली है।

शुरू करना

Evernote के साथ आरंभ करने के लिए आपको एक खाता स्थापित करना होगा। हम डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप डाउनलोड करने से पहले वेब पर इस प्रक्रिया को पूरा करने की सलाह देते हैं। इस तरह, आप तुरंत एवरनोट का उपयोग शुरू कर सकते हैं - और कुछ मामलों में ऐप्स बेहतर काम करते हैं क्योंकि डेटा तक पहुंचने के लिए आपको ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं है।

एक नया खाता बनाएं

की ओर बढ़ कर प्रारंभ करें एवरनोट पंजीकरण पृष्ठ. आप साइन इन करने के लिए अपने Google लॉगिन क्रेडेंशियल या ई-मेल और पासवर्ड का उपयोग करना चुन सकते हैं। क्लिक खाता बनाएं और आपने कल लिया। Evernote के लिए आवश्यक नहीं है कि आप अपना खाता सक्रिय करें, इसलिए यह उपयोग के लिए पहले से ही तैयार है।

मुफ़्त खाते आपको 60एमबी तक अपलोड करने और दो डिवाइसों में सिंक करने की अनुमति देते हैं (वेब ​​एक्सेस शामिल है)। प्लस में अपग्रेड करने पर यह बढ़कर 1GB हो जाता है और साल के लिए इसकी लागत $35 होती है, जबकि प्रीमियम की कीमत $70 प्रति वर्ष होती है और आपको 10GB अपलोड मिलता है। प्लस और प्रीमियम दोनों के साथ, आपके द्वारा सिंक किए जा सकने वाले उपकरणों की मात्रा की कोई सीमा नहीं है।

(नोट: जबकि एवरनोट इसे "अपलोड" कहता है, हमने अपने स्वयं के उपयोग में देखा है कि इसे बैंडविड्थ कहना अधिक सटीक है। जैसे ही आप कई डिवाइसों से सिंक होंगे, आपका उपलब्ध डेटा सिकुड़ जाएगा। इससे कई लोगों के लिए एवरनोट बेसिक के सख्त दायरे में रहना मुश्किल हो सकता है।)

प्रत्येक एवरनोट स्तर आपको पेश की जाने वाली कार्यक्षमता पर अधिक लचीलापन देता है। मुफ़्त खाता आपको वेब पेजों और छवियों को क्लिप करने, छवियों के अंदर पाठ खोजने (एक सुविधा जिसे हमने असाधारण रूप से उपयोगी पाया है), नोट्स साझा करने और चर्चा करने और अपने मोबाइल ऐप्स में एक पासकोड जोड़ने की अनुमति देता है। लेकिन हमें संदेह है कि कई लोग कुछ अधिक चाहते होंगे।

नीचे दिया गया चार्ट सुविधाओं के संदर्भ में प्लस और प्रीमियम के बीच अंतर दिखाता है। हमने बुनियादी स्तर की विशेषताओं को नीले रंग में रंग दिया है ताकि आप अंतर देख सकें।

किसी भी परेशानी से बचने के लिए, यदि आप एक से अधिक डिवाइस पर एवरनोट का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो अपनी योजना को अपग्रेड करें पहले आप अपने डेस्कटॉप पर ऐप डाउनलोड करना शुरू करें, लैपटॉप, और मोबाइल डिवाइस।

अपनी पसंद के डिवाइस पर एवरनोट इंस्टॉल करने के लिए नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करें।

 नोट्स बनाना

बाईं ओर के मेनू पर '+' बटन देखें और उस पर क्लिक करें। एक नई स्क्रीन दिखाई देती है जो आपसे नए नोट को एक शीर्षक देने के लिए कहती है। इसे एक शीर्षक दें, और फिर नीचे बॉडी फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपना नोट टाइप करना शुरू करें। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो क्लिक करें हो गया ऊपरी दाएँ कोने में जो आपको डैशबोर्ड पर वापस ले जाता है।

iPhone पर, निचले ऐप मेनू के केंद्र में हरे '+' बटन को देखें। यह इस तरह दिख रहा है:

एंड्रॉयड उपयोगकर्ता, नीचे दाईं ओर हरे '+' बटन पर टैप करें, यह इस तरह दिखता है:

आपको वैसी ही संपादन स्क्रीन दिखाई देगी जैसी हमने दिखाई थी। तो क्या होगा यदि आप केवल पाठ के अलावा और भी कुछ जोड़ना चाहते हैं? यदि आप वेब या डेस्कटॉप आधारित संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ोटो और अनुलग्नकों सहित फ़ाइलों को नोट्स में खींच और छोड़ सकते हैं। टूलबार में विभिन्न विकल्प पाए जाते हैं।

मोबाइल ऐप्स के लिए, नोट लेने वाली स्क्रीन के भीतर, '+' देखें। उस पर टैप करें, और आपको कई विकल्प मिलेंगे कि आप किसी विशेष नोट में क्या जोड़ सकते हैं। आईओएस पर उस मेनू में आपको क्या मिलेगा इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है - एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं को समान विकल्प दिखाई देंगे।

वेब क्लिप्स

हम आपको एवरनोट वेब क्लिपर भी स्थापित करने की सलाह देंगे। एक्सटेंशन हर प्रमुख ब्राउज़र के लिए उपलब्ध है, और यह एवरनोट उपयोगकर्ताओं को पृष्ठ में मूल रूप से एम्बेड किए गए सभी टेक्स्ट, लिंक और छवियों को बनाए रखते हुए वेब स्नैपशॉट या संपूर्ण लेखों को सहेजने की अनुमति देता है।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, अपने ब्राउज़र के टूल बार के शीर्ष पर स्थित एवरनोट नोट बटन पर क्लिक करें और अपने दिए गए क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें। एवरनोट बटन पर फिर से क्लिक करें, जिस प्रकार की क्लिप आप चाहते हैं उसे चुनें, आप इसे किस नोटबुक में चाहते हैं और कोई भी टैग जोड़ें। अपना चयन पूरा करने पर, हल्के हरे रंग पर क्लिक करें बचाना वेब क्लिप को Evernote में जोड़ने के लिए बटन।

नोट्स का संपादन एवं आयोजन

पाठ का स्वरूपण

एवरनोट के वेब और डेस्कटॉप संस्करणों पर, आपके सभी फ़ॉर्मेटिंग विकल्प टूलबार में स्थित होते हैं।

जैसे आप वर्ड में टाइप कर रहे थे, बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आपको बदलना है और अपने नोट को बढ़ाने के लिए टूलबार में विकल्पों का उपयोग करें। मोबाइल संस्करणों पर, आपको सीधे ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड के ऊपर टूलबार का संक्षिप्त संस्करण मिलेगा।

अनुस्मारक बनाना

यदि आपको किसी निश्चित नोट के बारे में याद दिलाने की आवश्यकता है, तो एवरनोट का अनुस्मारक विकल्प बहुत उपयोगी है। ये अलार्म सभी डिवाइसों में सिंक होते हैं, इसलिए एक डिवाइस पर अलार्म सेट करने से वे स्वचालित रूप से अन्य डिवाइस पर सेट हो जाएंगे।

ऐसा दिखने वाला अलार्म घड़ी आइकन ढूंढें:

यह आइकन वेब और डेस्कटॉप ऐप्स के टूलबार में या स्क्रीन से बाईं ओर एक नोट को स्लाइड करके पाया जाता है जहां सभी नोट सूचीबद्ध होते हैं। उस आइकन को टैप करने या क्लिक करने से एक और मेनू सामने आएगा, जहां आपको टैप करना होगा मुझे सूचित करें। यहां से, दोनों में से किसी एक को चुनें कल या एक सप्ताह में यदि वह आपकी आवश्यकताओं, या किसी विशिष्ट समय और तारीख के अनुरूप हो जिसे आप अधिसूचित करना चाहते हैं।

टैग बनाना

टैगिंग सबसे बुनियादी चीजों में से एक हो सकती है जो आप कर सकते हैं, लेकिन जब चयनित विषयों की व्यापक सूची को छांटने की बात आती है तो यह सबसे उपयोगी में से एक है। टैग अनिवार्य रूप से विचार हैं जो पहचान शब्दों के रूप में कार्य करते हैं, जो आपको एक निर्दिष्ट बैनर विषय के तहत समान नोट्स को तुरंत बंडल करने की अनुमति देते हैं।

एवरनोट वेब और डेस्कटॉप में, आप एक ऐसे आइकन की तलाश करना चाहेंगे जो मूल्य टैग के समान दिखता हो। वेब संस्करण पर आपको इसे क्लिक करना होगा, लेकिन डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर पर आपको आइकन के बगल में सफेद स्थान पर क्लिक करना होगा। एवरनोट के मोबाइल संस्करणों पर, एंड्रॉइड पर टैग आइकन और नोट लेने वाली स्क्रीन के भीतर 'जानकारी' बटन (एक अक्षर i) देखें।

अपना टैग दर्ज करने के बाद, अल्पविराम टाइप करें, और यह टैग को स्वचालित रूप से आपके नोट में सहेज देगा।

नोटबुक बनाना

उपर्युक्त टैग की तरह, नोटबुक एक बैनर विषय या सामान्य थ्रेड के तहत नोट्स को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। एक बार बन जाने के बाद, बस नोट्स को उनके संबंधित फ़ोल्डरों में खींचें और छोड़ें।

प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के लिए, प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है, लेकिन इसमें महारत हासिल करना बहुत कठिन नहीं है। वेब उपयोगकर्ताओं को बाईं ओर के मेनू में नोटबुक आइकन और फिर दिखाई देने वाले मेनू के शीर्ष दाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करना होगा। डेस्कटॉप उपयोगकर्ता भी इसी तरह क्लिक करना चाहेंगे स्मरण पुस्तक बाईं ओर के मेनू पर, और फिर नई नोटबुक मेनू के शीर्ष पर.

एंड्रॉइड उपयोगकर्ता इसे पा सकते हैं नई नोटबुक स्क्रीन के बाईं ओर से स्वाइप करके और चयन करके मेनू को बाहर स्लाइड करके विकल्प चुनें नोटबुक, जबकि iOS उपयोगकर्ता ऐप की मुख्य स्क्रीन के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प पा सकते हैं।

नोट्स साझा करना

एवरनोट व्यक्तिगत अपील का दावा करता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने नोट्स और नोटबुक को परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के साथ साझा नहीं कर सकते हैं।

वेब और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों में एक शेयर बटन होता है जो नोट विंडो के शीर्ष दाईं ओर स्थित होता है। साझाकरण मेनू दिखाने के लिए इसे क्लिक करें. बाईं ओर चित्रित वेब संस्करण है, जो आपको नोट साझा करने की अनुमति देता है।

डेस्कटॉप संस्करण थोड़ा अलग दिखता है और संपूर्ण नोटबुक साझा करने सहित अधिक विकल्प देता है। यदि आप सामाजिक रूप से साझा करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें सार्वजनिक लिंक पोस्ट करें विकल्प। किसी भी मोबाइल संस्करण में, अपने नोट्स साझा करने के लिए शेयर बटन (एंड्रॉइड में तीन बिंदु, आईओएस में ऊपर की ओर तीर वाला एक बॉक्स) पर क्लिक करें।

सुझाव और युक्ति

एवरनोट के हर विकसित कोने को कवर करना लगभग असंभव है, इसके द्वारा चलाए जाने वाले विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए विशेष रूप से तैयार की गई सुविधाओं और विशिष्टताओं की तो बात ही छोड़ दें। ऐसी स्थिति में, हमने आपके डिवाइस की परवाह किए बिना एवरनोट का अधिकतम लाभ उठाने के लिए नीचे कुछ सामान्य युक्तियाँ और तरकीबें बताई हैं। मुझे संदेह है कि वे आपको शुरू से ही नोट लेने वाला विशेषज्ञ बना देंगे, लेकिन उन्हें दूसरे नंबर पर मानें एक बार जब आप अपना निर्माण, टैगिंग, आयोजन और साझा करने की बुनियादी बातों में महारत हासिल कर लेते हैं तो एवरनोट का स्तर टिप्पणियाँ।

कुंजीपटल अल्प मार्ग 

जब सॉफ़्टवेयर को नेविगेट करने के लिए सहज कमांड की बात आती है तो कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत आसान होते हैं। ऐसा कहा जा रहा है कि, एवरनोट के समय बचाने वाले शॉर्टकट आपको अपने माउस और कीबोर्ड के बीच स्विच किए बिना सामान्य कार्य करने देते हैं, जैसे नए नोट्स और टैग बनाना। नीचे कुछ सबसे उपयोगी और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट हैं, जो वर्तमान में मैक ओएस एक्स और विंडोज डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध हैं।

अन्य Evernote ऐप्स का उपयोग करें

हालाँकि Evernote का प्रमुख उत्पाद Evernote (duh) है, कंपनी कुछ अन्य उत्पाद भी पेश करती है नोट लेने और उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के साथ संयोजन के रूप में जो त्रुटिपूर्ण ढंग से कार्य करता है Evernote. उदाहरण के लिए, जैसे उत्पाद स्कीच एवरनोट फ़ोटो (मैक और आईओएस) को संपादित करने और एनोटेट करने के लिए अतिरिक्त टूल प्रदान करें, और स्कैन योग्य iOS उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर में दस्तावेज़ आयात करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। अंत में, यदि आपके पास iPad है - और विशेष रूप से Apple पेंसिल वाला iPad Pro - खरीदना सुनिश्चित करें अंत से पहले ऐप स्टोर पर. ऐप आपको हस्तलिखित नोट्स बनाने और उन्हें आपकी नोटबुक में सहजता से एकीकृत करने की अनुमति देता है।

कूटलेखन

यह एक अच्छा नियम है कि आप संवेदनशील समझे जाने वाले कीमती नोट्स और नोटबुक को डिजिटल रूप से साझा न करें। हालाँकि, यदि आप किसी भी कारण से ऐसा करना चुनते हैं तो हम एन्क्रिप्शन का एक स्तर जोड़ने की सलाह देते हैं। बस नोट के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और एन्क्रिप्शन प्राथमिकताएं सामने लाने के लिए Command + Shift + X (Mac) या कंट्रोल + Shift + X (Windows) दबाएँ। संकेत मिलने पर, एक केस-संवेदी पासफ़्रेज़ और एक संकेत बनाएं जिसे अन्य उपयोगकर्ताओं को नोट के पहले-निर्दिष्ट भाग को देखने के लिए दर्ज करना होगा।

दस्तावेज़ स्कैन करें

सभी एवरनोट नोटबुक में डिजिटल दस्तावेज़ नहीं होते हैं। शोध पत्रों और रसीदों जैसे भौतिक दस्तावेज़ों को स्कैन करना और सहेजना कोई बुरा विचार नहीं है, ताकि आप बाद में उन्हें वास्तविक फ़ाइल कैबिनेट की तरह डिजिटल रूप से एक्सेस कर सकें। मोबाइल एवरनोट ऐप में ऐप की कैमरा कार्यक्षमता का उपयोग करते समय एक समर्पित दस्तावेज़ मोड भी शामिल होता है, इस प्रकार उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष दस्तावेज़ की त्वरित तस्वीर को जल्दी से फ्रेम करने और स्नैप करने की अनुमति मिलती है।

स्वयं को ईमेल करें

कम ही लोग जानते हैं कि सभी एवरनोट खाते एक मानार्थ ईमेल पते के साथ आते हैं। एक बार जब आप अपने निर्दिष्ट ईमेल पते का पता लगा लेते हैं - जिसे मुख्य एवरनोट सेटिंग्स के भीतर देखा जा सकता है - तो किसी भी ऑडियो क्लिप, स्नैपशॉट और किसी भी अन्य नोट को सीधे ईमेल करें जिसे आप उस खाते में सहेजना चाहते हैं। एक बार प्राप्त होने के बाद, नोट स्वचालित रूप से जमा हो जाएंगे और आपके डिफ़ॉल्ट एवरनोट नोटबुक में नए नोट के रूप में सहेजे जाएंगे।

आलेख मूलतः 2-2-2014 को प्रकाशित हुआ। एड ओसवाल्ड द्वारा 5-26-2017 को अपडेट किया गया: सॉफ्टवेयर के वर्तमान संस्करणों को प्रतिबिंबित करने और सभी प्लेटफार्मों के लिए निर्देश जोड़ने के लिए अपडेट किया गया।

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