एक्सेल आपको निर्माण जैसी जटिल परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।
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विशेष स्वरूपण विकल्पों, सूत्रों और रेखांकन अनुप्रयोगों के साथ, Microsoft Excel 2013 भवन निर्माण जैसी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली लेखा उपकरण है। एक्सेल आपको प्रोजेक्ट लागत ट्रैक करने के लिए वर्कशीट सेट करने देता है, लेकिन प्रोग्राम का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका परियोजना प्रबंधन और बजटिंग एक विशेष भवन परियोजना टेम्पलेट को डाउनलोड करना है माइक्रोसॉफ्ट। एक बार एक्सेल में लोड होने के बाद, आप अपने प्रोजेक्ट डेटा में टाइप कर सकते हैं और टेम्पलेट में बदलाव कर सकते हैं जैसे आप अपने दस्तावेज़ में करेंगे। पूर्व-डिज़ाइन किए गए प्रारूप और सूत्र आपकी स्वयं की वर्कशीट बनाने में आपका बहुत समय बचा सकते हैं।
चरण 1
एक्सेल खोलें, "फाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "नया" चुनें।
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चरण 2
खिड़की के शीर्ष पर खोज क्षेत्र में "निर्माण" दर्ज करके एक ऑनलाइन टेम्पलेट खोजें। आप खोज क्षेत्र के अंतर्गत श्रेणी लिंक पर क्लिक करके ऑनलाइन टेम्पलेट भी ब्राउज़ कर सकते हैं (संसाधन देखें)।
चरण 3
टेम्पलेट के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ एक पूर्वावलोकन खोलने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें। उस टेम्पलेट का चयन करें जो आपकी निर्माण परियोजना के लिए सबसे उपयुक्त हो और एक्सेल में वर्कबुक टेम्प्लेट खोलने के लिए पूर्वावलोकन विंडो में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपनी कंपनी या प्रोजेक्ट के नाम के लिए शीर्षक जानकारी टाइप करें। अधिकांश टेम्प्लेट में शीर्षक फ़ील्ड के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट शामिल होता है। इसे हाइलाइट करने के लिए बस प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पर क्लिक करें और फिर अपनी व्यक्तिगत जानकारी टाइप करें।
चरण 5
उन अनुभागों की पहचान करने के लिए टेम्प्लेट की समीक्षा करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या जिन चीजों को आप जोड़ना चाहते हैं। सेल, कॉलम या पंक्ति को हाइलाइट करके और "हटाएं" कुंजी दबाकर अपनी निर्माण परियोजना के लिए अनावश्यक श्रेणियां हटाएं। आप किसी सेल पर राइट-क्लिक करके और फिर पंक्तियों, कॉलम या सेल को जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" का चयन करके भी क्षेत्र जोड़ सकते हैं।
चरण 6
अपनी निर्माण परियोजना के प्रारंभिक चरण की लागत दर्ज करें। अधिकांश टेम्प्लेट निर्माण लागत को चरणों में विभाजित करते हैं, एक परियोजना डिजाइन चरण के साथ भूमि खरीद, साइट मंजूरी, वास्तुकार या इंजीनियर शुल्क और निर्माण परमिट जैसी लागत को कवर करते हैं।
चरण 7
अपनी निर्माण परियोजना के लिए सामग्री लागत दर्ज करें। अधिकांश टेम्प्लेट में आइटमयुक्त सामग्री सूचियां शामिल होती हैं जहां आप प्रति यूनिट मूल्य और आवश्यक इकाइयों की संख्या दर्ज कर सकते हैं। एक्सेल टेम्प्लेट में आमतौर पर आपके द्वारा दर्ज की गई लागत जानकारी के आधार पर उप-योग और योग की गणना करने के लिए एकीकृत सूत्र भी होते हैं।
चरण 8
अपनी निर्माण परियोजना के लिए उपकरण और उपकरण किराये की लागत दर्ज करें। यदि टेम्प्लेट को फ़ाउंडेशन, स्ट्रक्चर और इलेक्ट्रिकल जैसे चरणों में विभाजित किया गया है, तो उपयुक्त चरण वर्कशीट में प्रत्येक उपकरण को सूचीबद्ध करें।
चरण 9
अपनी निर्माण परियोजना के लिए श्रम लागत दर्ज करें। अधिकांश टेम्प्लेट आपको प्रति घंटा और निश्चित श्रम लागत दोनों को शामिल करने की अनुमति देते हैं।
चरण 10
अपनी निर्माण परियोजना लागतों के शीर्ष पर बने रहने के लिए अपना काम बचाएं और कार्यपुस्तिका को नियमित रूप से अपडेट करें।
टिप
आपके प्रोजेक्ट बजट पर विवरण दर्ज करने के लिए कई टेम्प्लेट में आपके लिए एक क्षेत्र शामिल होता है। इस क्षेत्र का उपयोग यह देखने के लिए करें कि आपकी परियोजना कैसे विकसित हो रही है और यदि आप बजट के अंतर्गत हैं, बजट पर हैं या रेंगना शुरू कर रहे हैं। कुछ टेम्प्लेट इस डेटा को तेज़ी से और दृश्य रूप से दर्शाने के लिए स्वचालित रूप से चार्ट भी तैयार करते हैं।
यदि आपकी कार्यपुस्तिका में संवेदनशील वित्तीय डेटा है, तो इसे पासवर्ड से सुरक्षित करने पर विचार करें। दस्तावेज़ को पासवर्ड निर्दिष्ट करने या संपादन विशेषाधिकारों को प्रतिबंधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए "फ़ाइल" टैब और फिर "जानकारी" पर क्लिक करें।
