अद्भुत पॉवरपॉइंट स्लाइड बनाने की सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ

चाहे आप हों एक स्लाइड शो प्रस्तुत कर रहा हूँ आप अपने अधिकारियों, ग्राहकों या साथियों तक अपना संदेश स्पष्ट और सफलतापूर्वक पहुंचाना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, कई गलतियाँ हो सकती हैं पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय.

पढ़ने में कठिन फ़ॉन्ट से लेकर आपके दर्शकों की आंखों को नुकसान पहुंचाने वाले रंगों तक, आपके अगले पावरपॉइंट स्लाइड शो के लिए ध्यान में रखने योग्य कुछ सर्वोत्तम अभ्यास यहां दिए गए हैं।

फ़ॉन्ट का चयन सोच-समझकर करें

फैंसी, नाटकीय या सनकी फ़ॉन्ट का उपयोग करना आकर्षक हो सकता है। लेकिन आपको फ़ॉन्ट की पठनीयता पर विचार करना चाहिए। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपके शीर्षक और बुलेट पॉइंट आसानी से देख सकें। दो बुनियादी फ़ॉन्ट शैलियों पर विचार करें: सेरिफ़ और सेन्स सेरिफ़।

सेरिफ़ फ़ॉन्ट अधिक सजावटी होते हैं, क्लासिक स्वरूप वाले होते हैं, और अक्सर प्रिंट प्रकाशनों में उपयोग किए जाते हैं। प्रत्येक अक्षर में एक स्ट्रोक होता है जो अक्षर के एक बिंदु से विस्तारित होता है। लोकप्रिय सेरिफ़ शैलियों में टाइम्स न्यू रोमन, गारमोंड, जॉर्जिया और बास्करविले शामिल हैं।

सैन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट अधिक सटीक होते हैं, साफ़ दिखते हैं और अक्सर डिजिटल प्रकाशनों में उपयोग किए जाते हैं। प्रत्येक अक्षर अपने बिंदुओं पर पंखों या वक्रों के बिना स्पष्ट है। लोकप्रिय सेन्स सेरिफ़ शैलियों में एरियल, वर्दाना, ताहोमा और कैलीबरी शामिल हैं।

विस्तारित स्ट्रोक के कारण, सेरिफ़ फ़ॉन्ट स्क्रीन पर थोड़ा धुंधला दिखाई दे सकता है। यह बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट को पसंदीदा विकल्प बनाता है। लब्बोलुआब यह है कि आपको सुसंगत रहना चाहिए और स्लाइड शो में सभी फ़ॉन्ट के लिए एक ही प्रकार, सेरिफ़ या सेन्स सेरिफ़ का उपयोग करना चाहिए।

मनभावन रंग चुनें

आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले रंग सामग्री के समान ही महत्वपूर्ण हो सकते हैं। आप उनका उपयोग करना चाहते हैं जो स्लाइड शो की उपस्थिति को बढ़ाते हैं, न कि विचलित करते हैं या आपके दर्शकों को सिरदर्द देते हैं।

जैसा कि रॉबर्ट लेन ने अपने लेख में बताया है PowerPoint में रंगों का संयोजन, लाल और नीला या लाल और हरा मिलाने से आंखों पर दबाव पड़ सकता है। साथ ही, रंग अंधापन वाले लोगों के लिए लाल और हरे मिश्रण को देखना मुश्किल होता है।

लेख में उल्लेख किया गया है कि लाल, नारंगी और पीले जैसे गर्म रंग ध्यान आकर्षित करते हैं, जबकि नीले, हरे और बैंगनी जैसे ठंडे रंग कम ध्यान आकर्षित करते हैं। इसके अतिरिक्त, गहरे रंग की तुलना में हल्के रंग अधिक ध्यान देने योग्य होते हैं।

अपनी प्रस्तुति के लिए रंग चुनने का सबसे आसान तरीका एक अंतर्निहित थीम का उपयोग करना है। का चयन करें डिज़ाइन टैब और आपको इसका एक संग्रह दिखाई देगा विषय-वस्तु रिबन में.

एक बार जब आप थीम चुन लेते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं वेरिएंट एक अलग रंग योजना चुनने के लिए अनुभाग। प्रत्येक योजना में आठ पूरक रंग शामिल हैं। आप वह फ़ॉन्ट शैली भी चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं वेरिएंट ड्रॉप डाउन मेनू।

बख्शीश: आप भी कर सकते हैं डिज़ाइन विचार देखें यदि आपको अपनी स्लाइडों के लेआउट के संबंध में सहायता की आवश्यकता है।

एनिमेशन और प्रभावों का अति प्रयोग न करें

एनिमेशन किसी स्लाइड शो में ध्यान खींचने वाली सामग्री हो सकते हैं। लेकिन यदि आप उनका अत्यधिक उपयोग या दुरुपयोग करते हैं, तो वे आपकी प्रस्तुति के लिए हानिकारक हो सकते हैं और वास्तव में दर्शकों को निराश कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि अपने दर्शकों और स्लाइड शो के उद्देश्य पर विचार करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप 8-वर्षीय छात्रों की कक्षा में स्लाइड शो प्रस्तुत कर रहे हैं, तो साधारण छवियों या शब्दों की तुलना में एनिमेशन उनका ध्यान अधिक आकर्षित कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपनी कंपनी की कार्यकारी टीम या निदेशक मंडल के सामने प्रस्तुति दे रहे हैं, तो एनिमेशन गैर-पेशेवर लग सकते हैं।

यदि आप वास्तव में एनिमेशन शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें सूक्ष्म या उद्देश्यपूर्ण बनाएं। उदाहरण के तौर पर, आप अपनी सूची में प्रत्येक बुलेट बिंदु पर विस्तार करना चाह सकते हैं। आप बुलेट बिंदुओं को एक-एक करके और केवल क्लिक करने पर प्रदर्शित करने के लिए एक एनीमेशन बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, पहले बुलेट बिंदु का चयन करें, पर जाएँ एनिमेशन टैब, और चुनें के जैसा लगना प्रभाव। फिर, में समय रिबन का अनुभाग, चुनें क्लिक पर में शुरू ड्रॉप डाउन सूची। अपनी सूची के प्रत्येक बुलेट बिंदु के लिए भी ऐसा ही करें।

यह एक सरल एनीमेशन बनाता है जो आपकी प्रस्तुति को लाभ पहुंचाता है। यह ध्यान भटकाता नहीं है, बल्कि आपके दर्शकों को आपके वर्तमान बातचीत के बिंदु पर केंद्रित रखता है।

एक मानक प्रस्तुति नियम का प्रयोग करें

PowerPoint का 10/20/30 नियम क्या है? पाँच-बाय-पाँच नियम क्या है? 5/5/5 और सात-बटा-सात नियमों के बारे में क्या? नियम, नियम, नियम. ये अलग-अलग मानक हैं जिनका उपयोग कई लोग पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय उपयोग करने की सलाह देते हैं।

• 10/20/30 नियम: 10 से अधिक स्लाइड नहीं होनी चाहिए, एक प्रेजेंटेशन 20 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए और फ़ॉन्ट का आकार 30 पॉइंट से छोटा नहीं होना चाहिए।
• पाँच-बाय-पाँच नियम: प्रति पंक्ति पांच शब्द और प्रति स्लाइड पांच पंक्ति से अधिक नहीं होना चाहिए।
• 5/5/5 नियम: प्रति पंक्ति पाँच शब्द, प्रति स्लाइड पाँच पंक्तियाँ और एक पंक्ति में पाँच टेक्स्ट-भारी स्लाइड से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• सात-बटा-सात नियम: प्रति पंक्ति सात शब्द और प्रति स्लाइड सात पंक्ति से अधिक नहीं होनी चाहिए।

इनमें से प्रत्येक नियम का मूलतः मतलब यह है: इसे सरल रखें।

पहला नियम, 10/20/30, आपकी समग्र प्रस्तुति के लिए पालन करने योग्य एक अच्छा नियम है। हालाँकि यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है, प्रस्तुति जितनी अधिक संक्षिप्त होगी, वह उतनी ही अधिक सफल होगी।

जब आप अपनी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ रहे हों तो अंतिम तीन नियम सहायक होते हैं जिनका पालन करना चाहिए। जैसा कि आप जानते हैं, प्रस्तुतियाँ दृश्यात्मक होती हैं। बहुत अधिक टेक्स्ट का उपयोग करने का अर्थ है कि आपके दर्शक देखने से अधिक पढ़ रहे हैं।

उम्मीद है, ये सर्वोत्तम अभ्यास आपको एक यादगार और प्रभावी स्लाइड शो बनाने में मदद करेंगे। अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के अन्य तरीकों के लिए, देखें कि कैसे करें स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ें या कैसे करें PowerPoint में संगीत शामिल करें.

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