5 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रिक्स जिन्होंने मेरे वर्कफ़्लो में क्रांति ला दी

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हमारे कई दैनिक कामकाजी जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हम इसे हमेशा इसके लायक उपयोग कर रहे हैं। अधिक समय तक, माइक्रोसॉफ्ट ने नए फीचर्स जोड़े हैं जो वर्ड को अधिक मजबूत बनाते हैं, लेकिन आपको हमेशा नई सुविधाओं या यहां तक ​​कि उन उपयोगी छिपे हुए टूल के बारे में जानकारी नहीं होती है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते समय अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए, यहां पांच तरकीबें दी गई हैं, जिन्होंने एप्लिकेशन के साथ मेरे समय में नाटकीय रूप से सुधार किया है। इन वर्षों में, इनसे मेरा समय बचा है, त्रुटियों का जोखिम कम हुआ है, और Word का उपयोग करने में मेरी दक्षता बढ़ी है।

केवल अपने परिवर्तनों को ट्रैक करें

यदि आप अपने Word दस्तावेज़ों पर दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, तो आप ट्रैक परिवर्तन से परिचित हो सकते हैं। यह सुविधाजनक सुविधा आपको दस्तावेज़ में सभी के द्वारा जोड़े गए या किए गए परिवर्तनों को आसानी से देखने की सुविधा देती है।

एक साथ 2021 के अंत में वर्ड में अपडेट करें, Microsoft ने केवल आपके परिवर्तनों को ट्रैक करने की क्षमता जोड़ी। उस समय के लिए जब आपको हर किसी का हिसाब रखने की ज़रूरत नहीं है और आप केवल अपना देखना चाहते हैं, यह एक बेहतरीन सुविधा है।

स्टेप 1: अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें और पर जाएँ समीक्षा टैब.

चरण दो: क्लिक करें नज़र रखना ड्रॉप-डाउन तीर.

चरण 3: फिर, क्लिक करें रास्ता बदलता है तीर और चयन करें सिर्फ मेरा.

फिर आप अपने दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं, टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, और अपने सहयोगियों को शामिल किए बिना स्वयं द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वीकार कर सकते हैं।

क्लिपबोर्ड का अधिक से अधिक लाभ उठाएं

ऑफिस क्लिपबोर्ड एक ऐसी सुविधा है जिसका उपयोग आप वर्ड के अलावा एक्सेल और आउटलुक जैसे अन्य ऑफिस एप्लिकेशन में भी कर सकते हैं। इसके साथ, आप जो कुछ भी कॉपी करते हैं वह क्लिपबोर्ड पर तब तक रहता है जब तक आप कुछ और कॉपी नहीं करते।

क्लिपबोर्ड को इतना उपयोगी टूल बनाने वाली बात यह है कि आप इसके इतिहास में मौजूद 24 आइटम तक का पुन: उपयोग कर सकते हैं। इसमें पाठ के साथ-साथ चित्र भी शामिल हैं। साथ ही, चाहे आप उपयोग करें यह काम करता है संपादन करना > प्रतिलिपि, राइट-क्लिक करें और प्रतिलिपि, या कुंजीपटल संक्षिप्त रीतिCtrl+ सी.

क्लिपबोर्ड देखने के लिए, पर जाएँ घर टैब करें और क्लिपबोर्ड संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें। यह रिबन के क्लिपबोर्ड अनुभाग के निचले-दाएँ कोने पर छोटा तीर है।

आपके द्वारा कॉपी किए गए आइटम की सूची के साथ आपको बाईं ओर क्लिपबोर्ड कार्य फलक खुला दिखाई देगा। अपने दस्तावेज़ में चिपकाने के लिए किसी आइटम का चयन करें। आप किसी आइटम के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करके भी चयन कर सकते हैं पेस्ट करें या, इसे हटाने के लिए, चुनें मिटाना.

कार्य फलक के शीर्ष पर, आपको अतिरिक्त कार्रवाइयां दिखाई देंगी सभी चिपकाएँ या सभी साफ करें आइटम, जो दोनों सुविधाजनक हैं।

यदि आप अपने Word दस्तावेज़ों में अक्सर कॉपी-एंड-पेस्ट क्रियाओं का उपयोग करते हैं तो यह वास्तव में समय बचाने वाला है।

प्लेसहोल्डर्स के लिए यादृच्छिक टेक्स्ट डालें

यदि आपको कभी भी टेक्स्ट के बिना दस्तावेज़ बनाने में समय बिताना पड़ा है, तो आप Microsoft Word के लिए इस अगली ट्रिक की सराहना करेंगे। आप एक सरल पंक्ति टाइप कर सकते हैं और Word आपके लिए यादृच्छिक पाठ सम्मिलित करेगा। यह प्लेसहोल्डर्स के लिए तब तक आदर्श है जब तक आपके पास वह टेक्स्ट न हो जिसकी आपको आवश्यकता है।

इस टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के दो तरीके हैं।

विधि 1: यादृच्छिक पाठ के लिए, जहां P पैराग्राफों की संख्या है और S आपके इच्छित वाक्यों की संख्या है, निम्नलिखित टाइप करें:

=RAND(P, S)

उदाहरण के लिए, =RAND(2,3) आपको तीन वाक्यों वाले दो पैराग्राफ देता है।

विधि 2: लोरेम इप्सम (सामान्य प्लेसहोल्डर टेक्स्ट) के लिए, नीचे कमांड टाइप करें। RAND की तरह, जितने पैराग्राफ (P) और वाक्य (S) आप सम्मिलित करना चाहते हैं, उनके लिए संख्याओं का उपयोग करें।

=LOREM(P, S)

तो, =LOREM(4,2) आपको चार पैराग्राफ प्रदान करता है जिनमें से प्रत्येक में दो वाक्य होते हैं।

कमांड टाइप करने पर तुरंत, टेक्स्ट आपके दस्तावेज़ में आ जाएगा, जो आपके लिए प्लेसहोल्डर के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार होगा शब्द टेम्पलेट या दस्तावेज़.

पाठ, छवियाँ और बहुत कुछ सहेजें और पुन: उपयोग करें

दस्तावेज़ बनाते समय आप कभी भी किसी चीज़ का पुन: उपयोग कर सकते हैं, जैसे ऊपर क्लिपबोर्ड, यह एक स्वागत योग्य सुविधा है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड त्वरित भाग प्रदान करता है और ऑटोटेक्स्ट जो समान रूप से काम करते हैं, आपको टेक्स्ट, छवियों, तालिकाओं को सहेजने और पुन: उपयोग करने की अनुमति देते हैं। हस्ताक्षर, और अन्य वस्तुएँ। यदि आप खुद को एक ही चीज़ को बार-बार टाइप करते या डालते हुए पाते हैं, तो ये उपकरण आपके लिए हैं।

स्टेप 1: वह टेक्स्ट, छवि या अन्य तत्व चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।

चरण दो: के पास जाओ डालना टैब और क्लिक करें जल्दी भागो ड्रॉप-डाउन तीर.

• इसे त्वरित भाग के रूप में सहेजने के लिए, चयन करें चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें.
• इसे ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेजने के लिए, पर जाएँ ऑटो टेक्स्ट और चुनें चयन को ऑटोटेक्स्ट गैलरी में सहेजें.

चरण 3: दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, आप इसे एक सार्थक नाम दे सकते हैं, इसे सहेजने के लिए कौन सी गैलरी चुन सकते हैं, एक श्रेणी जोड़ सकते हैं, और अपनी पसंद के अनुसार कोई अन्य विवरण भर सकते हैं।

चरण 4: क्लिक ठीक है अपनी प्रविष्टि सहेजने के लिए.

जब आप अपने सहेजे गए चयन का उपयोग करने के लिए तैयार हों, तो अपने कर्सर को दस्तावेज़ में वहां रखें जहां आप इसे चाहते हैं। इस पर लौटे डालना टैब पर क्लिक करें जल्दी भागो ड्रॉप-डाउन तीर, और आइटम चुनें। फिर यह आपके दस्तावेज़ में आपके कर्सर द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर आ जाता है।

मुख्य क्विक पार्ट्स और ऑटोटेक्स्ट के बीच अंतर क्या ऑटोटेक्स्ट क्विक पार्ट्स सुविधा का हिस्सा है और उनमें से प्रत्येक के पास सहेजे गए आइटम के लिए अपनी गैलरी है।

आप जो भी उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, या शायद दोनों, आप समय बचाने और एक ही सामग्री को दोबारा टाइप करने या पढ़ने से होने वाली त्रुटियों को कम करने के इस अद्भुत तरीके की सराहना करेंगे।

स्क्रीनशॉट कैप्चर करें और डालें

वर्ड के लिए उल्लेख के लायक एक और उत्पादकता युक्ति स्क्रीनशॉट टूल है। इसके साथ, आप जल्दी और लगभग आसानी से अपने दस्तावेज़ में एक स्क्रीनशॉट डाल सकते हैं। आप अपने डेस्कटॉप पर किसी अन्य खुली हुई विंडो से चुन सकते हैं या मैन्युअल रूप से कैप्चर की गई किसी चीज़ का स्क्रीनशॉट डाल सकते हैं।

टूल का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ डालना टैब और क्लिक करें स्क्रीनशॉट ड्रॉप-डाउन तीर.

बॉक्स के शीर्ष पर, आपको अन्य खुली हुई विंडो दिखाई देंगी। इसे अपने दस्तावेज़ में पॉप करने के लिए एक का चयन करें और फिर इसे Word में किसी भी अन्य छवि की तरह प्रारूपित या संपादित करें।

वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्क्रीन या किसी अन्य विंडो के एक विशिष्ट हिस्से को कैप्चर कर सकते हैं। चुनना स्क्रीन क्लिपिंग. आप देखेंगे कि आपका कर्सर क्रॉसहेयर में बदल गया है। अपने इच्छित हिस्से को कैप्चर करने के लिए खींचें और समाप्त होने पर छोड़ दें। क्लिपिंग स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में एक स्थिर छवि के रूप में दिखाई देगी।

आपको क्या चाहिए आपके कंप्यूटर से स्क्रीनशॉट, आप एक स्क्रीनशॉट टूल खोलने, जो आपको चाहिए उसे कैप्चर करने, उसे आकार देने और सहेजने की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं, और फिर उसे सम्मिलित करने के लिए दस्तावेज़ में वापस आ सकते हैं। बस Word के अंतर्निहित स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग करें।

संपादकों की सिफ़ारिशें

• इस स्टैक्ड, वर्टिकल मॉनिटर सेटअप ने मेरे वर्कफ़्लो में क्रांति ला दी
• 5 सुविधाएँ जिन्हें मैं Microsoft के ChatGPT-संचालित एज ब्राउज़र में आज़माना चाहता हूँ
• Microsoft ChatGPT को Outlook, Word और PowerPoint में डाल सकता है
• बेहतर प्रदर्शन के लिए Microsoft Edge के पास एक नई ट्रिक है
• कार्यालय का उपयोग करें? माइक्रोसॉफ्ट के इस बदलाव से आपका पीसी खतरे में पड़ सकता है