Excel IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IF फ़ंक्शन सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन में से एक है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कार्य करता है. इसके साथ, आप यह देखने के लिए किसी मान का परीक्षण कर सकते हैं कि यह मानदंडों को पूरा करता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो एक परिणाम प्रदर्शित करें और यदि नहीं, तो एक अलग परिणाम प्रदर्शित करें। यह मूल रूप से एक यदि, फिर परिदृश्य है।

आप IF फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट, संख्याओं या किसी भी संयोजन के साथ कर सकते हैं, जिससे आपको लचीलापन मिलता है। यहां, हम आपके अपने डेटा के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करने में मदद करने के लिए कुछ उदाहरणों के साथ सूत्र और तर्कों के सिंटैक्स की व्याख्या करेंगे।

IF फ़ंक्शन सूत्र सिंटैक्स

IF फ़ंक्शन में केवल तीन तर्कों के साथ एक सरल वाक्यविन्यास है, जिससे इसका उपयोग करना आसान हो जाता है। वाक्यविन्यास है यदि(परीक्षण, यदि_सत्य, यदि_झूठा) जहां केवल पहले दो तर्क आवश्यक हैं।

परीक्षा: यह वह मान है जिसका आप परीक्षण करना चाहते हैं और वह मानदंड है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। चूँकि आप डेटा की तुलना कर रहे हैं, आप इसकी तुलना करने के लिए शर्त के साथ एक सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

यदि सही: यदि मान मानदंडों को पूरा करता है तो यह प्रदर्शित किया जाने वाला परिणाम है। यह टेक्स्ट या कोई संख्या हो सकती है.

यदि_झूठा: यदि मान मानदंडों को पूरा नहीं करता है तो यह प्रदर्शित करने के लिए परिणाम है और यह टेक्स्ट या संख्या भी हो सकता है।

अब जब आपके पास सूत्र के लिए वाक्यविन्यास और तर्क हैं, तो आइए Excel में IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के कुछ उदाहरण देखें।

टेक्स्ट के साथ IF का प्रयोग करें

आप परीक्षण के साथ-साथ परिणामों के लिए भी पाठ का उपयोग कर सकते हैं। पाठ को उद्धरण चिह्नों के भीतर शामिल करना सुनिश्चित करें।

इस उदाहरण के लिए, हमारे पास छात्र ग्रेड हैं। यदि ग्रेड एफ है तो हम फेल प्रदर्शित करना चाहते हैं और किसी अन्य ग्रेड के लिए पास। ग्रेड सेल B2 में स्थित है।

स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह वह सेल है जहां आप सूत्र दर्ज करेंगे।

चरण दो: अपने तर्कों को अपने तर्कों से प्रतिस्थापित करते हुए, सेल में सूत्र टाइप करें: =आईएफ(बी2='एफ','असफल','पास').

सूत्र को तोड़ने के लिए, यदि सेल B2 में टेक्स्ट F (बराबर) है, तो विफल प्रदर्शित करें। यदि यह F नहीं है, तो पास प्रदर्शित करें।

चरण 3: प्रेस प्रवेश करना या वापस करना.

फिर आप अपने सेल में परिणाम देखेंगे। यदि आप अतिरिक्त कक्षों के लिए समान सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो सूत्र को अन्य कक्षों तक खींचने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें।

संख्याओं के साथ IF का प्रयोग करें

संख्याओं का परीक्षण करने के लिए टेक्स्ट की तरह IF फ़ंक्शन का उपयोग करना उतना ही आसान है। संख्याओं के साथ, आपको मानों को उद्धरण चिह्नों के भीतर रखने की ज़रूरत नहीं है।

इस उदाहरण के लिए, हमारे पास एक उत्पाद ऑर्डर है। यदि ऑर्डर का उप-योग $100 से अधिक या उसके बराबर है, तो ग्राहक को मुफ़्त शिपिंग मिलती है। यदि यह $100 से कम है, तो वे शिपिंग के लिए $49.99 का भुगतान करते हैं। उप-योग सेल D6 में स्थित है।

स्टेप 1: सूत्र दर्ज करने के लिए उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।

चरण दो: सेल में सूत्र टाइप करें और तर्कों को अपने तर्कों से बदलें: =आईएफ(डी6>=100,0,49.99).

इस सूत्र को तोड़ने के लिए, यदि सेल D6 में मान 100 से अधिक या उसके बराबर है, तो कुछ भी नहीं (शून्य) प्रदर्शित करें। यदि यह नहीं है, तो 49.99 प्रदर्शित करें।

चरण 3: प्रेस प्रवेश करना या वापस करना.

फिर आप सूत्र के साथ सेल में अपना परिणाम देखेंगे। इसका परीक्षण करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए उप-योग को बदल सकते हैं कि शिपिंग राशि तदनुसार बदलती है।

टेक्स्ट और संख्याओं के साथ IF का प्रयोग करें

आप परीक्षण के लिए पाठ या एक संख्या का उपयोग कर सकते हैं और प्रत्येक परिणाम के लिए पाठ या एक संख्या का उपयोग कर सकते हैं। फिर, यह आपको एक्सेल में IF फ़ंक्शन के साथ बहुत लचीलापन देता है।

इस अगले उदाहरण के लिए, हम अपनी छात्र ग्रेड शीट पर वापस जाएंगे, लेकिन इस बार हम परीक्षण के लिए संख्यात्मक ग्रेड का उपयोग करेंगे। संख्यात्मक ग्रेड सेल सी2 में है और हम 1.0 से ऊपर के ग्रेड के लिए पास और 1.0 से नीचे के ग्रेड के लिए फेल प्रदर्शित करना चाहते हैं।

स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और सूत्र दर्ज करें।

चरण दो: अपने तर्कों को अपने तर्कों से प्रतिस्थापित करते हुए, कक्ष में सूत्र टाइप करें: =IF(C2>1,''उत्तीर्ण'',''असफल'').

इसे स्पष्ट करने के लिए, यदि सेल C2 में मान 1 से अधिक है, तो पास प्रदर्शित करें। यदि ऐसा नहीं है, तो विफल प्रदर्शित करें।

चरण 3: प्रेस प्रवेश करना या वापस करना.

सीधे ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह, आप यह पुष्टि करने के लिए कि सही परिणाम प्रदर्शित होता है, एक ग्रेड बदलकर अपने सूत्र का परीक्षण कर सकते हैं, या अन्य ग्रेड की जांच करने के लिए सूत्र को अन्य कोशिकाओं में कॉपी कर सकते हैं।

गणना के साथ IF का प्रयोग करें

IF फ़ंक्शन का उपयोग करने का दूसरा तरीका जोड़ जैसी गणना है, घटाव, या गुणा. उदाहरण के लिए, यदि हमारा मूल्य शर्त को पूरा करता है, तो हम गणना करेंगे। अगर ऐसा नहीं हुआ तो हम कुछ और करेंगे.

आइए हमारे उत्पाद ऑर्डर और शिपिंग शुल्क उदाहरण का उपयोग करें। यदि उप-योग $100 से कम है तो हम स्वचालित रूप से शुल्क जोड़ देंगे। यदि यह $100 या अधिक है, तो हम बस वह उप-योग प्रदर्शित करेंगे क्योंकि शिपिंग मुफ़्त है। उप-योग सेल D6 में है।

स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और सूत्र दर्ज करें।

चरण दो: सेल में सूत्र टाइप करें और अपने तर्कों से बदलें: =आईएफ(डी6>=100,डी6,डी6+49.99).

इस सूत्र को तोड़ते हुए, यदि सेल D6 में मान 100 से अधिक या उसके बराबर है, तो बस सेल D6 में मान प्रदर्शित करें। यदि ऐसा नहीं है, तो सेल D6 में मान में 49.99 जोड़ें।

चरण 3: प्रेस प्रवेश करना या वापस करना.

उपरोक्त अन्य फ़ार्मुलों की तरह, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने फ़ॉर्मूले का त्वरित परीक्षण कर सकते हैं कि परिणाम अलग-अलग मात्रा में बदलता है।

अब जब आप जानते हैं कि Excel में IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, तो अपने या अपने प्रियजनों के मानों का परीक्षण करने के लिए इस उपयोगी टूल का लाभ उठाएं एक पीडीएफ फ़ाइल से खींचें.

अधिक जानकारी के लिए, देखें कि कैसे करें कोशिकाओं को मर्ज करें और अलग करें या कैसे करें डेटा को संयोजित करने के लिए कॉन्टेनेट का उपयोग करें एक्सेल में.

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