वर्ड में एन्कोडिंग कैसे बदलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य प्रोग्राम टेक्स्ट को कई तरह के फॉर्मेट में स्टोर कर सकते हैं जिन्हें कैरेक्टर एनकोडिंग कहा जाता है। कुछ वर्ण एन्कोडिंग कुछ भाषाओं को प्रदर्शित करने के लिए बेहतर अनुकूल हैं या कुछ देशों में प्रथागत रूप से उपयोग किए जाते हैं। कुछ मामलों में, आपको इसके साथ काम करने के लिए या दूसरों को इसे ठीक से पढ़ने के लिए सक्षम करने के लिए Word में किसी फ़ाइल पर एन्कोडिंग को किसी अन्य एन्कोडिंग में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यह देखने के लिए कि क्या फ़ाइल अधिक पठनीय हो जाती है, एन्कोडिंग समस्या की स्थिति में Microsoft Word फ़ाइल रूपांतरण का प्रयास करें।

कंप्यूटर पर टेक्स्ट को हमेशा किसी न किसी प्रकार के कैरेक्टर एन्कोडिंग में दर्शाया जाता है, जो निर्दिष्ट करता है कि कैसे कंप्यूटर के सर्किटरी में संग्रहीत बाइनरी 1 और 0 का उन अक्षरों में अनुवाद किया जाता है जो दिखाई देते हैं स्क्रीन। एक फ़ॉन्ट तब निर्दिष्ट करता है कि प्रत्येक वर्ण कैसा दिखता है।

पुराने सिस्टम अक्सर देश-विशिष्ट वर्ण एन्कोडिंग का उपयोग करते थे। सामान्य पश्चिमी एन्कोडिंग में ASCII, सूचना इंटरचेंज के लिए अमेरिकी मानक कोड, और EBCDIC, विस्तारित बाइनरी कोडेड दशमलव इंटरचेंज कोड वर्ण सेट शामिल हैं। दुनिया भर में अन्य प्रणालियों का उपयोग किया गया था। आज, कई नए प्रोग्राम और फ़ाइलें यूनिकोड पर आधारित वर्ण एन्कोडिंग का उपयोग करेंगी, जो एक अंतरराष्ट्रीय मानक है अंग्रेजी और चीनी पाठ से लेकर इमोजी और शतरंज जैसे खेलों में उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों तक हर चीज के लिए समर्थन को परिभाषित करता है महजोंग

सबसे आम यूनिकोड-आधारित एन्कोडिंग में से एक को UTF-8 कहा जाता है, और आप अक्सर इंटरनेट पर और Word दस्तावेज़ों जैसी फ़ाइलों में UTF-8-एन्कोडेड शब्द पाएंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word के हाल के संस्करण यूनिकोड एन्कोडिंग का उपयोग करेंगे।

कभी-कभी, आप Word में कोई फ़ाइल खोल सकते हैं और पाते हैं कि यह ठीक से प्रदर्शित नहीं होती है क्योंकि Word ने वर्ण एन्कोडिंग को सही ढंग से निर्धारित नहीं किया है। अन्य समय में, आप Word में बनाई गई फ़ाइल को किसी ऐसे व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसका कंप्यूटर इसे सहेजने के लिए उपयोग किए गए एन्कोडिंग को प्रदर्शित नहीं कर सकता है।

जब आप इसे सहेजते हैं या खोलते हैं तो Word आपको किसी फ़ाइल के एन्कोडिंग को निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाता है।

यदि आप कोई फ़ाइल खोलते हैं और वह विकृत दिखाई देती है, और आपको संदेह है कि कोई एन्कोडिंग समस्या है, तो "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। फिर, "विकल्प" और "उन्नत" पर क्लिक करें। "सामान्य" अनुभाग में, "खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें" पर क्लिक करें।

फ़ाइल को बंद करें और इसे फिर से खोलें। आपको एन्कोडिंग सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। पॉप-अप बॉक्स में, "एन्कोडेड टेक्स्ट" चुनें। "अन्य एन्कोडिंग" और अपने इच्छित एन्कोडिंग का चयन करें। यह सत्यापित करने के लिए कि टेक्स्ट सही दिखता है, पुष्टि करने से पहले डायलॉग बॉक्स की पूर्वावलोकन विंडो में टेक्स्ट का पूर्वावलोकन करें।

यदि आप सामान्य रूप से वर्ड में खुलने वाली भविष्य की फाइलों के लिए एन्कोडिंग चुनने के लिए प्रेरित नहीं होना चाहते हैं, तो "खुले पर फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें" चेकबॉक्स को अनचेक करें।

जब आप किसी फ़ाइल को Word में सादे पाठ के रूप में सहेजते हैं, तो आप उपयोग करने के लिए एन्कोडिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं। "फ़ाइल" टैब में "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करके फ़ाइल को सहेजें और "इस प्रकार सहेजें" के अंतर्गत, "सादा पाठ" चुनें। "फ़ाइल रूपांतरण" संवाद बॉक्स में, उस एन्कोडिंग पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप फ़ाइल को सहेजने के लिए करना चाहते हैं।