Google शीट्स में पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

Google शीट्स में एक पिवट टेबल लागू करने से आपकी स्प्रेडशीट के भीतर मौजूद डेटा एक कस्टम टेबल में संपीड़ित हो जाएगा। इस प्रकार, यह टूल उन लोगों के लिए व्यावहारिक और सुविधाजनक है जो अपने डेटा को समझने में आसान प्रारूप के माध्यम से रेखांकित करना चाहते हैं।

मान लें कि आप एक छात्र हैं, या कोई ऐसा व्यक्ति है जो नियमित रूप से Google शीट का उपयोग करता है, और अपने सभी डेटा का संक्षिप्त संस्करण देखना चाहता है - पिवट टेबल से आगे नहीं देखें। भले ही आपके पास विस्तृत स्प्रैडशीट न हो, फिर भी आप उस शीट को अधिक सुलभ बनाकर उसे बेहतर बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

पिवोट टेबल टूल का उपयोग करना

स्टेप 1: उस डेटा का चयन करें जिसे पिवट तालिका में जोड़ा जाएगा।

चरण दो: अब क्लिक करें डालना टैब > पिवट तालिका.

चरण 3: चुनें कि आप पिवट टेबल को कहां सम्मिलित करना चाहते हैं नई शीट और मौजूदा शीट विकल्प. मैंने चयन कर लिया है नई शीट इस प्रदर्शन के लिए. क्लिक करें बनाएं स्थान चुनने के बाद बटन दबाएं।

चरण 4: Google अब एक नई शीट बनाएगा जहां आपकी पिवट टेबल आधारित होगी। सुविधाजनक रूप से, Google शीट्स एक प्रदान करता है सुझाव दिया वह अनुभाग जहां वे अधिकांश कार्य करेंगे।

हालाँकि, कुछ मामलों में एल्गोरिदम कुछ भी सुझाव देने में सक्षम नहीं होगा, जैसा कि मेरे मामले में है।

चरण 5: हालाँकि, चिंता न करें: आप पिवट तालिका स्वयं भर सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

ऐसे चार घटक हैं जो यह निर्धारित करेंगे कि आपकी पिवट टेबल क्या प्रदर्शित करेगी। इस प्रदर्शन में, मैंने उनमें से एक भिन्नता का उपयोग किया है।

मैंने उपयोग किया है जोड़ना के लिए बटन पंक्तियों मेरी स्प्रैडशीट के माह, राजस्व और लाभ अनुभाग सम्मिलित करने के लिए। आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता होगी जोड़ना किसी विशिष्ट स्तंभ या पंक्ति को जोड़ने के लिए बटन। मेरे मामले में, मैंने क्लिक किया जोड़ना के लिए तीन बार बटन दबाएं पंक्तियों को शामिल करने के लिए महीना, राजस्व, और लाभ.

चरण 6: के अंदर मान अनुभाग, मैंने चुना आय फिर से, जोड़ने के अलावा लाभ. मैंने चुना जोड़ विकल्प में द्वारा संक्षेप करें अनुभाग, साथ ही चयन भी कॉलम का % बगल में के रूप में दर्शाएं क्षेत्र।

अपनी धुरी तालिका पर, अब मैं देख सकता हूँ कि किस महीने में कुल राजस्व और लाभ का कितना प्रतिशत था। उदाहरण के लिए, इससे मैं यह निर्धारित कर सकता हूं कि कंपनी को किन महीनों पर ध्यान देना चाहिए और किन महीनों में वे सुधार कर सकते हैं।

चरण 7: जैसे, यदि आप मुख्य स्प्रेडशीट पर पिवट टेबल सम्मिलित करना चाहते हैं, तो इसकी कोई आवश्यकता नहीं है आय और मुनाफे अब पंक्तियाँ. पर क्लिक करके उन्हें हटा दें एक्स इसके अनुभाग पर बटन लगाएं और फिर मुख्य स्प्रेडशीट में जहां डेटा स्थित है, एक पिवट टेबल जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।

यदि आपके पास कई वर्षों का राजस्व और मुनाफा है और ऊपर बताए अनुसार पिवट तालिका लागू करते हैं, तो आप तालिका को तुरंत स्कैन कर सकते हैं यह पता लगाने के लिए सभी डेटा को मैन्युअल रूप से जांचने के बजाय यह स्वयं देखें कि किस महीने में सबसे अधिक राजस्व और लाभ हुआ उत्तर.

जैसा कि आप नीचे दी गई छवि के माध्यम से देख सकते हैं, मेरे मूल डेटा को देखे बिना भी, मैं यह निर्धारित कर सकता हूं कि जुलाई में अन्य सभी महीनों की तुलना में सबसे अधिक राजस्व और लाभ था।

विभिन्न क्षेत्रों की विविधता का उपयोग करने से आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि क्या प्रासंगिक है और क्या नहीं है, इसलिए यदि आप पहली बार में इसे ठीक से नहीं समझ पाते हैं तो चिंता न करें। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं औसत विकल्प में मान कुछ डेटा के औसत मूल्य की गणना करने के लिए।

इसे ध्यान में रखते हुए, पिवट टेबल Google शीट्स की एक अत्यंत उपयोगी सुविधा साबित हो सकती है।

मैं Google शीट्स में पिवट टेबल कैसे अपडेट करूं?

स्टेप 1: एक बार पिवट टेबल बन जाने और उसे भरने के बाद आपको उसके संबंध में कुछ भी अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है। पिवट तालिका बनाने के लिए आपके द्वारा चयनित कक्षों के भीतर कोई भी संपादन करें। Google शीट्स परिवर्तनों को लागू करने के लिए पिवट टेबल को अपडेट करके बाकी काम करेगा।

चरण दो: उदाहरण के लिए, मैं अपनी दो कोशिकाओं के मूल्य को उच्च राजस्व और लाभ राशि में बदल दूंगा। जैसा कि आप पिवट टेबल में देख सकते हैं, इसने उन दो फ़ील्ड के साथ-साथ पूरी तालिका को अपडेट कर दिया है।

Google शीट्स पर अधिक जानकारी के लिए, हमारी मार्गदर्शिकाएँ देखें सेल्स को मर्ज कैसे करें और एक ग्राफ़ या चार्ट बनाएं.

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