Google शीट्स का उपयोग कैसे करें: एक शुरुआती मार्गदर्शिका

Google शीट्स एक वेब-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समतुल्य. यदि आपने कभी शीट्स (या उस मामले के लिए एक्सेल) का उपयोग नहीं किया है, तो आपको आरंभ करने में सहायता की आवश्यकता हो सकती है।

इस शुरुआती मार्गदर्शिका में, हम आपको Google शीट्स का उपयोग करना दिखाएंगे। शीट जोड़ने से लेकर डेटा दर्ज करने और उसे फ़ॉर्मेट करने तक, यहां वे मूल बातें दी गई हैं जिनकी आपको Google शीट का उपयोग शुरू करने के लिए आवश्यकता है।

Google शीट्स में शुरुआत करना

जब आप पर उतरेंगे गूगल शीट्स मुख्य पृष्ठ, अपने Google खाते से साइन इन करें। फिर आप एक कार्यपुस्तिका खोलेंगे जिसमें शीट्स हैं।

स्टेप 1: यदि आप अपने प्रोजेक्ट पर त्वरित शुरुआत चाहते हैं तो आप ऊपर से एक टेम्पलेट चुन सकते हैं। आपको बजट, शेड्यूल और टाइम शीट जैसे विकल्प दिखाई देंगे।

यदि आप खाली कार्यपुस्तिका से शुरुआत करना पसंद करते हैं, तो चुनें खाली ऊपर बाईं ओर.

चरण दो: कार्यपुस्तिका खुलने पर सबसे पहला काम उसे नाम देना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम "शीर्षक रहित स्प्रेडशीट" है, जिसे आप ऊपर बाईं ओर देखेंगे। उस टेक्स्ट को चुनें, अपना टेक्स्ट दर्ज करें और दबाएँ प्रवेश करना या वापस करना इसे बचाने के लिए.

यदि आप किसी टेम्पलेट से प्रारंभ करते हैं, तो आपको उसका नाम दिखाई देगा। आप यह नाम रख सकते हैं या इसे चुनकर अपना टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।

चरण 3: Google शीट्स में आप जो कुछ भी करते हैं वह स्वचालित रूप से सहेजा जाता है - आपको सेव बटन दबाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

अपनी शीट में किए गए प्रत्येक परिवर्तन के साथ, आपको अंतिम संपादन का समय और एक संक्षिप्त संदेश दिखाई देगा कि आपकी शीट शीर्ष पर ड्राइव में सहेजी गई है।

चरण 4: किसी भी समय मुख्य Google शीट स्क्रीन पर लौटने के लिए, का चयन करें गूगल शीट्स आपकी कार्यपुस्तिका के नाम के आगे, ऊपरी-बाएँ कोने पर लोगो। फिर आप एक सूची में अपने द्वारा बनाई गई सभी कार्यपुस्तिकाएँ देखेंगे। इसे खोलने के लिए एक का चयन करें.

किसी कार्यपुस्तिका में शीट जोड़ना

अपनी कार्यपुस्तिका के निचले भाग में, आपको स्प्रेडशीट टैब दिखाई देंगे। यह आपको एकाधिक शीट बनाने और उन सभी को एक ही कार्यपुस्तिका में रखने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक का नाम शीट1, शीट2, इत्यादि है, लेकिन आप अपने द्वारा बनाई गई किसी भी शीट का नाम बदलकर कुछ अधिक सार्थक कर सकते हैं, साथ ही उसे एक रंग भी दे सकते हैं।

स्टेप 1: नई शीट जोड़ने के लिए, का चयन करें पलस हसताक्षर नीचे बाईं ओर.

चरण दो: जब नई शीट दाईं ओर प्रदर्शित होती है, तो आप उसका नाम बदल सकते हैं। या तो डिफ़ॉल्ट शीट नाम पर डबल-क्लिक करें या चुनें तीर नाम और चयन के दाईं ओर नाम बदलें मेनू में.

चरण 3: नई शीट का नाम दर्ज करें और दबाएँ प्रवेश करना या वापस करना.

चरण 4: आप अपनी शीट के टैब पर रंग लगाने के लिए मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं। यह कुछ शीटों को एक नज़र में पहचानने के लिए उपयोगी है।

का चयन करें तीर नाम के आगे अपना कर्सर ले जाएँ रंग बदलना, और वह रंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

चरण 5: आप अपनी कार्यपुस्तिका में अधिकतम 200 शीट बना सकते हैं। किसी भिन्न शीट पर जाने के लिए, बस नीचे उसका टैब चुनें।

जब आपके पास कई शीट हों जो नीचे के टैबों को भरती हों, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं तीर वह नीचे दाईं ओर स्क्रॉल करने के लिए प्रदर्शित होता है।

Google शीट्स में डेटा दर्ज करना

एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिका और शीट सेट कर लेते हैं, तो आप अपना डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

स्टेप 1: अपनी स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना किसी सेल को चुनने, उसमें टाइप करने और दबाने जितना ही सरल है प्रवेश करना या वापस करना.

आप सेल को हाइलाइट किया हुआ देखेंगे, जिससे यह सक्रिय सेल बन जाएगा। सेल में सामग्री देखने के अलावा, आप इसे इसमें भी देखेंगे सूत्र पट्टी शीर्ष पर।

चरण दो: अपनी शीट में डेटा दर्ज करने का दूसरा तरीका इसे किसी अन्य स्थान से चिपकाना है। आपके पास एक नोट, रिपोर्ट, या अन्य आइटम हो सकता है जिसमें वह टेक्स्ट या नंबर हों जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

इसे उस स्थान से कॉपी करें, Google शीट्स में उस सेल का चयन करें जहां आप डेटा चाहते हैं, और इसे पेस्ट करने के लिए निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें:

• चुनना संपादन करना > पेस्ट करें मेनू से.
• राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें.
• कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + वी विंडोज़ पर या आज्ञा + वी मैक पर.

आप यह भी देखेंगे स्पेशल पेस्ट करो विकल्प में संपादन करना और छोटा रास्ता मेनू. यह आपको कुछ और उन्नत विकल्पों के साथ मान, फ़ॉर्मेटिंग या फ़ॉर्मूले चिपकाने की अनुमति देता है।

अपना डेटा फ़ॉर्मेट करना

एक कार्य जिसे आप अपने Google शीट्स डेटा के साथ करते हुए पाएंगे, वह है इसे फ़ॉर्मेट करना। इसमें किसी संख्या को मुद्रा के रूप में फ़ॉर्मेट करने से लेकर टेक्स्ट को अलग दिखाने के लिए बोल्ड लगाना शामिल है।

स्टेप 1: उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। किसी श्रेणी का चयन करने के लिए, अपने कर्सर को कोशिकाओं के माध्यम से खींचें और उन्हें हाइलाइट करें।

चरण दो: या तो खोलें प्रारूप मेनू खोलें या शीट के शीर्ष पर सुविधाजनक टूलबार का लाभ उठाएं।

चरण 3: वह प्रारूप चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और आप तुरंत अपना डेटा अपडेट देखेंगे।

चरण 4: आप सीधे टूलबार से संख्या, फ़ॉन्ट या सेल फ़ॉर्मेटिंग में से चुन सकते हैं। टूलबार बटन के विवरण का स्क्रीन टिप देखने के लिए अपने कर्सर को टूलबार बटन पर होवर करें।

बुनियादी गणनाएँ करना

स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की एक मुख्य विशेषता गणना करने की क्षमता है। Google शीट्स आपको टूलबार में ही योग, औसत और गिनती जैसी कुछ सामान्य गणनाएँ देता है।

स्टेप 1: उन कक्षों का चयन करें जिनकी आप गणना करना चाहते हैं। ध्यान दें: कुछ फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों के लिए, आप उस सेल को चुनेंगे जहाँ आप परिणाम चाहते हैं और पहले सेलों के समूह का चयन करने के बजाय वहाँ फ़ॉर्मूला बनाएँ।

चरण दो: चुने कार्य टूलबार में ड्रॉप-डाउन तीर और ऊपर से एक गणना चुनें। यहां, हम Sum फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल के लिए अपने मान जोड़ेंगे।

चरण 3: जब सूत्र आपकी शीट पर दिखाई दे, तो गणना के लिए कक्षों की पुष्टि करें और दबाएँ प्रवेश करना या वापस करना.

चरण 4: सूत्र परिणाम हमारे चयनित कक्षों के नीचे प्रदर्शित होता है। यदि आप उस सेल का चयन करते हैं, तो आपको सूत्र बार में सूत्र दिखाई देगा।

चरण 5: आप इसमें अन्य विकल्पों की समीक्षा कर सकते हैं कार्य सूत्रों के साथ उपयोग के लिए अतिरिक्त गणनाओं और क्रियाओं के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू।

मेनू विकल्पों की खोज

एक नए Google शीट उपयोगकर्ता के रूप में, आप मेनू में टैब की समीक्षा करने के लिए कुछ समय लेना चाह सकते हैं और प्रत्येक टैब क्या पेश कर सकता है। अब तक, हमने संपादन और प्रारूप मेनू का उल्लेख किया है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, और भी हैं।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट के अनुसार, यहां मेनू में टैब, उनकी कुछ सबसे सामान्य क्रियाओं के साथ दिए गए हैं।

फ़ाइल: ईमेल, साझा करें, आयात करें, सेटिंग्स और प्रिंट करें

संपादन करना: कॉपी करें, पेस्ट करें, विशेष पेस्ट करें, हटाएं, पूर्ववत करें और फिर से करें

देखना: ग्रिडलाइन या फॉर्मूला बार, फ़्रीज़ कॉलम या पंक्तियाँ, और समूह कॉलम या पंक्तियाँ दिखाएँ।

डालना: सेल, कॉलम, पंक्तियाँ सम्मिलित करें, चार्ट, छवियाँ, लिंक और टिप्पणियाँ।

प्रारूप: संख्याओं, पाठ, संरेखण और रैपिंग को प्रारूपित करें और सशर्त स्वरूपण लागू करें।

डेटा: क्रमबद्ध करें, फ़िल्टर करें, रक्षा करना, और डेटा सत्यापन का उपयोग करें।

औजार: वर्तनी, स्वत: पूर्ण, अधिसूचना नियम और पहुंच

एक्सटेंशन: ऐड-ऑन प्राप्त करें, प्रबंधित करें और एक्सेस करें।

मदद: खोज मेनू, सहायता प्राप्त करें, फ़ंक्शन सूची देखें और कीबोर्ड शॉर्टकट देखें।

आप भी देखेंगे टिप्पणी और शेयर करना आपकी Google शीट के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन जिनका उपयोग आप दूसरों के साथ सहयोग करने की योजना बनाते समय कर सकते हैं। आप अपने Google खाते को अपने से भी एक्सेस कर सकते हैं प्रोफ़ाइल आइकन.

आप यहां जो देख रहे हैं, उसके अलावा Google शीट में बहुत कुछ है। लेकिन इस शुरुआती मार्गदर्शिका से आपको Google शीट्स का उपयोग करने की बुनियादी बातों के साथ एक अच्छी शुरुआत मिलनी चाहिए।

यदि आप भी डॉक्स में नए हैं, तो हमारी मार्गदर्शिका पर एक नज़र डालें Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें बहुत।

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