यदि आप आदान-प्रदान कर रहे हैं और पीडीएफ़ बनाना अपने साथियों या सहकर्मियों के साथ, संभावना अधिक है कि आपको कुछ नोटेशन करने की आवश्यकता होगी। पीडीएफ को एनोटेट करने से तात्पर्य नोट्स और महत्वपूर्ण टिप्पणियों को जोड़ने से है पीडीएफ के लिए अन्य पाठकों के लिए. विकास प्रक्रिया के दौरान यह आम बात है, और आपको पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने या भरने की भी आवश्यकता हो सकती है।
अंतर्वस्तु
- Mac पर पूर्वावलोकन के साथ एनोटेट करना
- Adobe Acrobat DC के साथ एनोटेट करना
यदि आपके पास Mac पर इस तरह एनोटेट करने का अधिक अनुभव नहीं है, तो चिंता न करें। हम MacOS पर पीडीएफ को एनोटेट करने के सबसे आसान तरीकों के बारे में जानेंगे, और पूर्वावलोकन और एक्रोबैट डीसी दोनों के लिए कौन से टूल का उपयोग करना सबसे उपयुक्त है।
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Mac पर पूर्वावलोकन के साथ एनोटेट करना
मैक पर प्रीव्यू ऐप संभवतः एनोटेट करने का सबसे आसान तरीका है पीडीएफ दस्तावेज़ जल्दी से। यह पहले से ही प्रीइंस्टॉल्ड है, पूरी तरह से मुफ़्त है और उपयोग में काफी आसान है। यहाँ क्या करना है:
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स्टेप 1: प्रीव्यू ऐप पर जाएं. पूर्वावलोकन आपके डॉक में उपलब्ध होना चाहिए - यह वह आइकन है जो आवर्धक लेंस के नीचे कुछ तस्वीरों जैसा दिखता है। जब आप राइट-क्लिक करें पूर्व दर्शन ऐप, आप पूर्वावलोकन के साथ हाल ही में एक्सेस की गई सभी फ़ाइलों को देख पाएंगे, और जिसे आप चाहते हैं उसका चयन कर पाएंगे। यदि आप एक नई पीडीएफ के साथ काम कर रहे हैं, तो बस उस पीडीएफ को खोलें, और यह स्वचालित रूप से पूर्वावलोकन में खुल जाना चाहिए (अन्यथा, अधिक शुरुआती विकल्प देखने के लिए पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें और चयन करें) पूर्व दर्शन).
चरण दो: पूर्वावलोकन में उपयोग करने के लिए आपके पास कई अलग-अलग प्रकार के एनोटेशन विकल्प हैं। उनके साथ आरंभ करने के लिए, अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू पर जाएं और चयन करें औजार, के बाद एन्नोटेट. एनोटेट मेनू में, शीर्ष विकल्प चुनें जो कहता है टेक्स्ट हाइलाइट करें. इससे आपकी पूर्वावलोकन विंडो में एनोटेशन टूलबार जुड़ जाएगा, और आपको पीडीएफ में किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करने की क्षमता मिल जाएगी। फिर, पाठ के एक भाग को हाइलाइट करें दाएँ क्लिक करें अपने हाइलाइट को हाइलाइट रंग बदलने का विकल्प देखें या नोट जोड़े. उस अनुभाग को एनोटेट करने के लिए नोट जोड़ें का चयन करें।
चरण 3: हाइलाइट किए गए टेक्स्ट में नोट्स जोड़ना एनोटेट करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है। हालाँकि, पूर्वावलोकन में बहुत सारे अन्य विकल्प हैं। एनोटेट पर वापस जाएँ और आपको एक बनाने का विकल्प भी दिखाई देगा टिप्पणी वहाँ। यह नोट रंग का एक छोटा सा ब्लॉक है जो एक पूर्ण नोट में विस्तारित होता है जिसे आप लिख सकते हैं। आप इस ब्लॉक को पीडीएफ पर कहीं भी रख सकते हैं, जो इसे अधिक दृश्य पीडीएफ के लिए बढ़िया बनाता है जहां आप पाठ के किसी विशेष भाग के बजाय एक विशिष्ट क्षेत्र के बारे में बात करना चाह सकते हैं। आप देखें तो बना भी सकते हैं मूलपाठ बक्से और स्पीच बबल्स एनोटेट के साथ, जो समान प्रकार के फायदे वाली समान वस्तुएं हैं।
चरण 4: पीडीएफ़ के साथ एक अन्य लोकप्रिय प्रकार का एनोटेशन अपना हस्ताक्षर सम्मिलित करना है। यदि आपको ऐसा करने की आवश्यकता है, तो आगे बढ़ें औजार और एन्नोटेट, और देखने के लिए सबसे नीचे देखें हस्ताक्षर विकल्प। यदि आपके मैक पर प्रीसेट सिग्नेचर नहीं है, तो आपको चयन करना होगा हस्ताक्षर प्रबंधित करें. यह आपको अपने माउस से, अपने टचपैड पर, या अपने कैमरे का उपयोग करके हस्ताक्षर अपलोड करने की अनुमति देता है। फिर आप अपनी रचना को टेक्स्ट बॉक्स के रूप में पीडीएफ में डाल सकते हैं।
Adobe Acrobat DC के साथ एनोटेट करना
MacOS में PDF प्रबंधित करने का एक और बहुत लोकप्रिय विकल्प Adobe का Acrobat DC है, जो विशेष रूप से पेशेवर वातावरण में आम हो सकता है। यदि यह वह टूल है जिसका उपयोग आप पीडीएफ को प्रबंधित करने के लिए करते हैं, तो इसमें एनोटेट करने के तरीके भी हैं। यह विशेष रूप से अधिक गहन नोटेशन के लिए प्रभावी है, और एक पीडीएफ को सहयोगात्मक रूप से विकसित करने के लिए समूहों में काम करना है। यहाँ आप क्या करते हैं
ध्यान दें: यदि सभी टिप्पणियाँ पीडीएफ के लिए विशेष रूप से अक्षम कर दी गई हैं तो ये उपकरण काम नहीं कर सकते हैं। सहयोग या वर्कफ़्लो परिदृश्य में इसकी संभावना नहीं है, लेकिन ध्यान में रखना उचित है।
स्टेप 1: Adobe Acrobat DC के साथ अपना PDF खोलें। जब तक आप एक पीडीएफ नहीं खोल रहे हैं जो पहले से ही प्रबंधित समीक्षा वर्कफ़्लो में है, आपको तुरंत एनोटेशन टूल का टूलबार नहीं दिखाई देगा। यह ठीक है - आपको बस इसे सक्षम करने की आवश्यकता है। अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू देखें और चुनें औजार. फिर चुनें टिप्पणी. इससे टिप्पणी टूलबार खुल जाएगा, जिसे आप एनोटेट करने के लिए उपयोग करेंगे।
चरण दो: यदि आप टिप्पणी टूलबार को देखेंगे, तो आपको नोट्स बनाने के लिए कई अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे। चीजों को सरल बनाने के लिए, आप बस सबसे बाईं ओर का विकल्प, छोटा टेक्स्ट बॉक्स चुन सकते हैं। यह एक "स्टिकी नोट" या एक विस्तार योग्य नोट बनाएगा जिसे आप पीडीएफ में रख सकते हैं। क्लिक करें चिपचिपा नोट आइकन, फिर पीडीएफ में कहीं भी क्लिक करें जहां आप अपनी टिप्पणी रखना चाहते हैं। अपनी पूरी सामग्री टाइप करें और फिर चयन करें डाक.
चरण 3: टिप्पणियाँ बनाने के कई अन्य तरीके भी हैं। आप टूलबार में कई टेक्स्ट हाइलाइटिंग टूल के विकल्प देख सकते हैं (सभी आइकन में "टी" है), जो अधिक विशिष्ट प्रकार के संपादन के लिए काम करता है। यदि आप कोई ऑब्जेक्ट बनाना चाहते हैं, तो टूलबार के दाईं ओर देखें और बहुभुज आइकन देखें, जो आपको अधिक जटिल संपादन कार्यों के भाग के रूप में तीर, वर्ग, वृत्त आदि बनाने की अनुमति देता है।
चरण 4: क्या आप एक ही पीडीएफ में बहुत सारी टिप्पणियाँ बना रहे हैं? टिप्पणी टूलबार से एक एनोटेशन टूल चुनें। अब, इसका उपयोग करने से पहले, दाईं ओर पिन आइकन देखें। यह है टूल चयनित बटन रखें. इसे चुनें, और आप उस टिप्पणी टूल को दोबारा चुने बिना उसका बार-बार उपयोग कर पाएंगे।
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