इन 3 ट्रिक्स को जाने बिना दूसरा पावरपॉइंट न बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट PowerPoint कई सुविधाएँ प्रदान करता है स्लाइड शो बनाने के लिए. उनमें से कुछ सुविधाओं पर किसी का ध्यान नहीं जाता, लेकिन आपकी प्रस्तुति बनाते समय वे उपयोगी हो सकती हैं।

अपना अगला पॉवरपॉइंट बनाने से पहले, इन युक्तियों पर एक नज़र डालें। वे आपका समय बचा सकते हैं, आपको शो को अनुकूलित करने और शुरू से अंत तक व्यवस्थित रहने की सुविधा दे सकते हैं।

स्लाइडों का पुन: उपयोग करके समय बचाएं

हो सकता है आपको इसका एहसास न हो, लेकिन समय बचाने के लिए आप अन्य प्रस्तुतियों की स्लाइडों का पुन: उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी के मिशन, संपर्क जानकारी, या अपने सभी स्थानों के विवरण के साथ एक स्लाइड का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप 1: स्लाइड इन पर नेविगेट करें आपकी वर्तमान प्रस्तुति जहां आप किसी अन्य प्रेजेंटेशन से स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं। आपके द्वारा जोड़ी गई स्लाइडें आपके द्वारा चयनित स्लाइड के बाद प्रदर्शित होंगी।

चरण दो: दोनों में से किसी एक पर घर या डालना टैब, का चयन करें नई स्लाइड ड्रॉप-डाउन तीर और चुनें स्लाइडों का पुन: उपयोग करें.

चरण 3: जब स्लाइड का पुन: उपयोग साइडबार दाईं ओर प्रदर्शित होता है, तो हाल की प्रस्तुति को चुनने के लिए या तो ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें या ब्राउज़ स्लाइड शो का पता लगाने के लिए बटन। फिर, का चयन करें तीर स्लाइड्स को लोड करने के लिए दाईं ओर।

चरण 4: इससे पहले कि आप उस स्लाइड को चुनें जिसका आप पुन: उपयोग करना चाहते हैं, आप नीचे दिए गए बॉक्स को चेक कर सकते हैं स्रोत स्वरूपण रखें यदि आप चाहते हैं। यह उस प्रेजेंटेशन से किसी भी फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखता है और वर्तमान प्रेजेंटेशन में फ़ॉर्मेटिंग को अनदेखा कर देता है।

चरण 5: फिर, उस स्लाइड का चयन करें जिसे आप उस स्लाइड शो से अपने वर्तमान स्लाइड शो में सम्मिलित करना चाहते हैं। यदि आप एक से अधिक स्लाइड चुनते हैं, तो आपको प्रत्येक स्लाइड बाईं ओर थंबनेल क्षेत्र में दिखाई देगी।

चरण 6: जब आप समाप्त कर लें, तो इसका उपयोग करें एक्स इसे बंद करने के लिए स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें साइडबार के शीर्ष दाईं ओर।

फिर आप अपने द्वारा डाली गई स्लाइडों का वैसे ही उपयोग कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार संपादन कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आप प्रत्येक प्रस्तुति के साथ स्लाइडों को दोबारा बनाने के बजाय उनका पुन: उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं।

कस्टम शो के साथ विभिन्न दर्शकों की जरूरतों को पूरा करें

यदि आपके पास एक लंबा स्लाइड शो है लेकिन आप केवल विशिष्ट दर्शकों के लिए विशेष स्लाइड प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप कस्टम शो बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने निवेशकों के लिए कुछ स्लाइड प्रस्तुत करना चाहें, अपने अधिकारियों के लिए एक अलग सेट, लेकिन अपनी परियोजना टीम के लिए संपूर्ण स्लाइड शो प्रस्तुत करना चाहें। एक कस्टम शो आपको अपनी प्रस्तुति से स्लाइडों का एक सबसेट बनाने की अनुमति देता है, बिना स्लाइडों को हटाने या स्क्रैच से एक नया स्लाइड शो बनाने की आवश्यकता के बिना।

स्टेप 1: पर जाएँ स्लाइड शो टैब, का चयन करें कस्टम स्लाइड शो ड्रॉप-डाउन तीर, और चुनें कस्टम शो.

चरण दो: कस्टम शो पॉप-अप विंडो में, चुनें नया. ध्यान रखें कि यह वही स्थान है जहां आप बाद में अपने कस्टम शो देखने और प्रबंधित करने के लिए जाएंगे।

चरण 3: अपने कस्टम शो को एक नाम दें. इसके बाद, बाईं ओर के बॉक्स में उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं और उपयोग करें जोड़ना उन्हें दाईं ओर कस्टम शो बॉक्स में जोड़ने के लिए बटन।

चरण 4: एक बार जब आपके पास कस्टम शो बॉक्स में स्लाइडें हों, तो आप चाहें तो उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। एक का चयन करें और फिर इसका उपयोग करें ऊपर या नीचे इसे स्थानांतरित करने के लिए बटन. जिन अन्य लोगों को आप पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं उनके लिए भी ऐसा ही करें।

चरण 5: जब आप समाप्त कर लें, तो चुनें ठीक है कस्टम शो को सहेजने के लिए विंडो के नीचे। आप कस्टम शो विंडो पर लौटेंगे जहां आप एक और शो बना सकते हैं, दिखाओ कस्टम प्रस्तुति तुरंत, या बंद करना डिब्बा।

बाद में कस्टम शो प्रस्तुत करने के लिए, आप वापस लौट सकते हैं स्लाइड शो > कस्टम स्लाइड शो और ड्रॉप-डाउन बॉक्स में शो का नाम चुनें। कस्टम शो तक पहुंचने के लिए आप किसी निश्चित स्लाइड पर एक लिंक भी रख सकते हैं, जैसे सामग्री तालिका स्लाइड।

अपने स्लाइड शो को अनुभागों के साथ व्यवस्थित करें

जब आप एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते हैं, विशेष रूप से एक लंबा प्रेजेंटेशन, तो अधिक स्लाइड जोड़ने पर इसे व्यवस्थित रखना मुश्किल हो सकता है। PowerPoint प्रस्तुतियों को संरचित करने के लिए एक उपयोगी अनुभाग सुविधा प्रदान करता है।

अनुभागों को सेट करके, आप उन अनुभागों को संक्षिप्त कर सकते हैं जिन पर आप काम नहीं कर रहे हैं और उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन पर आप काम नहीं कर रहे हैं और अलग-अलग स्लाइडों को स्थानांतरित करने के बजाय पूरे अनुभाग को स्लाइड शो में एक अलग स्थान पर ले जा सकते हैं।

स्टेप 1: कोई सेक्शन जोड़ने के लिए, उस सेक्शन के अंदर जो पहली स्लाइड आप चाहते हैं उसे चुनें। फिर या तो राइट-क्लिक करें और चुनें अनुभाग जोड़ें या चुनें अनुभाग > अनुभाग जोड़ें पर घर टैब.

चरण दो: यदि आप पहली स्लाइड के अलावा किसी अन्य स्लाइड का उपयोग करके एक अनुभाग बनाते हैं, तो वह पहली स्लाइड एक डिफ़ॉल्ट अनुभाग का हिस्सा बन जाएगी। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रस्तुति की सभी स्लाइडें एक अनुभाग से संबंधित हैं।

चरण 3: अपनी स्लाइडों को समूहीकृत करने और व्यवस्थित रहने के लिए अनुभाग जोड़ना जारी रखें।

फिर आप अनुभागों के साथ काम करने के लिए इन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं:

• बाईं ओर तीर का उपयोग करके किसी अनुभाग को संक्षिप्त और विस्तारित करें सामान्य या स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वाला देखना।
• किसी अनुभाग पर राइट-क्लिक करके और मेनू में एक विकल्प चुनकर या का उपयोग करके सभी अनुभागों को संक्षिप्त या विस्तारित करें अनुभाग पर ड्रॉप-डाउन तीर घर टैब.
• अनुभाग पर राइट-क्लिक करके और चयन करके अनुभाग का नाम बदलें अनुभाग का नाम बदलें मेनू में या का उपयोग करके अनुभाग पर ड्रॉप-डाउन तीर घर टैब.
• स्लाइडों को अपने इच्छित अनुभागों में खींचकर और छोड़ कर अनुभागों के बीच ले जाएँ।
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करके या अनुभाग पर राइट-क्लिक करके और चुनकर संपूर्ण अनुभागों को स्थानांतरित करें अनुभाग को ऊपर ले जाएँ या अनुभाग को नीचे ले जाएँ.

अपने अगले स्लाइड शो में अतिरिक्त सहायता के लिए देखें अपनी प्रस्तुति में संगीत जोड़ने के तरीके या कैसे करें अपनी स्लाइड के साथ नोट्स शामिल करें.

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